これだけは知っておきたい！管理入門　第3回　在庫管理

WWN社のある日の出来事

WWN社では、決算月の2月末に工場および銀座の直営店とO百貨店の2店舗において実地棚卸を行い、その結果に基づいて期末在庫金額を確定しています。

決算作業を進めていた3月前半のある日のこと。経理担当取締役のとおるさんからひろ子社長に連絡が入りました。

とおるさん：「ひろ子社長、実地棚卸の結果を見ていたところ、帳簿上は12百万円あるはずの棚卸資産が実地棚卸の結果では10百万円しかありません！ 2百万円少なくて変ですね。原因を調査します。」

ひろ子社長：「えっ！・・・どうして？ 店舗では毎日、閉店後に在庫数量をちゃんと管理しているはずよね？」

とおるさんが、営業担当社員のよし子さんと実地棚卸の状況を詳しく調べてみたところ、2月にH百貨店にて期間限定出店をした際に工場から出荷した商品について、帳簿上の払い出し処理を行っていなかったことが判明しました。

それではどうしたらいいの？

• 実地棚卸は会社資産を把握するための極めて重要な作業です。現物の数量をカウントすることで、受払いにより継続的に記録してきた帳簿上の在庫数量（帳簿残高）が実際に存在することを確かめられます。
• とおるさんのように帳簿残高と実地棚卸の結果を照合し、棚卸差異の原因を調査することで、実施棚卸時のカウントミスや今回のケースのような受払記録の間違い、さらには盗難や不正によるロスなどを発見することができます。
• 棚卸差異の原因が実地棚卸すべき対象範囲の誤りにある場合は、帳簿上、場所別（店舗・工場別）の在庫を把握して、すべての在庫を実地棚卸の対象とするといった対応が必要です。
• 実地棚卸時には二人一組でカウントを行うなどして、相互牽制や相互チェック、ダブルカウントにより、正確性を確保することが望まれます。

WWN社の対応策

→WWN社では、営業のよし子さんが期間限定店舗も含めた場所別の在庫リストを作成し、実地棚卸時には各棚卸担当者が場所別の在庫リストと現物の突合を行うことにしました。

→WWN社では、店舗や工場の現場担当者のみならず、経理部門や営業部門の担当者が二人一組で実地棚卸を行うことにしました。

→WWN社では、営業のよし子さんが実地棚卸の結果を集計して在庫リストとの差異を分析し、結果をとおるさんとひろ子社長に報告することにしました。