テレワークで成果を最大化させる方法とは

テクノロジーの上手な活用法

• メンバーとスムーズなコミュニケーションを取れるよう、チャットツールを起動し自分の「ステータス」（連絡可能、取込み中、退席中など）を常に最新にしておく。
• 自分がいる「場所」（ロケーション）をカレンダーへ登録し、予定をチームと共有する。コンフィデンシャルな予定については「非公開」（プライベート）に設定しておく。
• オンライン会議を毎日行い、チームの状況を確認する。プロジェクトの進捗状況や質疑応答、優先タスク確認します。これにより、メンバーとコネクトしていることを実感することができます。
   

テレワークでつい働き過ぎないために

• ランチタイムに軽いエクササイズや散歩をする。
• 終業後はPCの電源を切り、オンとオフのメリハリをつける。

こまめにコミュニケーションを

• 電話やメッセージで同僚に気軽に連絡する。オフィスで話をする感覚で状況に合わせたツールを使い、コミュニケーションをとる。
  
• すぐ電話に応答できるように、イヤホンやヘッドセットを接続しておく。
   

オンライン会議を効率的に

• 会議の前に、タスクや必要事項をあらかじめ会議参加者へ依頼・連絡しておく。
• 会議中にプレゼンテーションする必要がある場合は、すぐに表示できるようファイルを準備しておく。
• 会議は通常の勤務時間内（平日の午前9時～午後6時の間）に行うようにする。
• 会議は時間に余裕を持って設定する。例えば翌朝のミーティングへの招集を前日の夜に送るなど、無理なミーティング設定は行わない。
   

オンラインカレンダーの設定

• チームメンバーとカレンダーを共有し、常に最新の状態に更新しておく。
• 業務に集中したい時間帯はスケジュールをブロックし、会議や依頼が入らないようにしておく。
   

自宅の環境

• 自宅内で作業するスペースを確保する。
• 電話やミーティングに参加する時間帯など、静かな環境が必要な場合は、事前に家族に説明しておく。
   

一日の勤務終了後

• テレワークの場合はオフィスへの通勤がないので、気持ちの上での切り替えが大事。仕事と生活の区切りをつける。
• その日の業務が終わったらPCを閉じる。