公益通報対応制度

EY新日本有限責任監査法人では、公益通報者保護法の要請に対応すべく、「公益通報」（公益通報者保護法第２条第１項に規定される公益通報をいいます。以下同じ）を取り扱うための「公益通報対応制度」を設けております。そして、当監査法人宛の「公益通報」を受け付けるための専用窓口として、「公益通報窓口」を開設しております。
 

1　「公益通報窓口」をご利用いただける方

「公益通報窓口」をご利用いただけるのは、以下の方々に限られます。

1. EY新日本有限責任監査法人の社員及び職員（契約職員、派遣職員、出向者、パート及びアルバイトを含みます。以下同じ）
2. EY新日本有限責任監査法人の職員を退職した方（退職後1年以内の方に限ります）
3. 請負契約その他の契約に基づきEY新日本有限責任監査法人の業務に従事されていた方（公益通報者保護法第2条第1項3号又は4号ロの規定に基づき「公益通報」を実施される当監査法人以外の方）

なお、当監査法人のクライアント様において発生した法令違反や不正行為等について、当監査法人外部の方が当監査法人に情報をご提供いただくケースは、通常、当監査法人に対する「公益通報」に該当しませんので、 監査ホットラインまでご連絡ください。

2　公益通報対象事実

• 「公益通報窓口」に対しては、当監査法人や当監査法人の社員・職員等について、公益通報者保護法第2条第3項に規定される事実（通報対象事実）が生じ、又はまさに生じようとしている旨を情報提供いただくことができます。
• 通報対象事実とは、以下のいずれかの事実を指します。
  • 公益通報者保護法別表に掲げる法律（これらの法律に基づく命令を含む）に規定する罪の犯罪行為の事実（公益通報者保護法第2条第3項第1号）。
  • 公益通報者保護法別表に掲げる法律の規定に基づく処分に違反することが上記第1号に掲げる事実となる場合における当該処分の理由とされている事実（当該処分の理由とされている事実が同表に掲げる法律の規定に基づく他の処分に違反し、又は勧告等に従わない事実である場合における当該他の処分又は勧告等の理由とされている事実を含む）（公益通報者保護法第2条第3項第2号）。
• 公益通報者保護法別表に掲げる法律は、消費者庁のウェブサイトに一覧表が掲載されておりますので、適宜ご参照ください。
  公益通報者保護法において通報の対象となる法律について | 消費者庁 (caa.go.jp)

3　公益通報窓口のご利用方法

（1）公益通報窓口

EY新日本有限責任監査法人の公益通報窓口は、以下の通りです。

〒100-0005
東京都千代田区丸の内3丁目3番1号新東京ビル225区
東京丸の内法律事務所

「EY新日本有限責任監査法人 公益通報窓口」　弁護士　村野 邦美

（2）公益通報の方法

• 公益通報は、下記の書式（情報提供シート）に必要事項をご記入の上、公益通報窓口宛てに電子メールまたは郵送でご提出ください。
  情報提供シート（公益通報）（PDF：138KB）
• 郵送の方法による場合、封筒の表面に必ず「公益通報」と明記してください。
• 公益通報窓口は、匿名でもご利用いただくことが可能ですが、必ず「EY新日本有限責任監査法人」宛の公益通報であることを明記してください。

（3）情報提供シートにご記入いただく際の留意事項

• 匿名での公益通報も可能ですが、できる限り氏名・所属・連絡先のご記載にご協力ください。匿名での通報の場合、事実調査等を十分に行うことができない場合があります。
• 公益通報の内容は、できるだけ具体的に記載してください。「いつ」「どこで」「誰が誰に対し」「どのような方法・態様で」「どのような内容の」通報対象事実が生じ（又は生じようとし）ているのかをできる限り詳細に記入してください。また、「公益通報」の通報対象事実が、具体的にいかなる法令への違反等にあたるものか、わかる範囲で記載してください。
• 添付資料として、公益通報の裏付けとなる証拠や関連資料をできるだけ幅広くご提供ください。関係資料が多いほど、より的確な調査が可能となります。

（4）その他の注意事項

• 「公益通報窓口」は、当監査法人宛の「公益通報」を受け付けるための専用窓口です。当監査法人では、「公益通報」に該当しない通報を受け付ける窓口として、「監査ホットライン」を別途設置しております。当監査法人宛の「公益通報」に該当しない情報提供については、「監査ホットライン」にお寄せいただきますようお願いいたします。
• 公益通報窓口にお寄せいただいた情報提供が、当監査法人に対する「公益通報」に該当しないことが明らかである場合、公益通報窓口は、当該情報提供を「監査ホットライン」の担当窓口に回付させていただく場合がございます。あらかじめご承知おきください。
• 情報ご提供者の個人情報に関しては、公益通報の受付、調査及び是正業務を含む通報対応の目的で利用し、その他の目的では利用いたしません。個人情報の管理は、当監査法人が責任をもって行います。
• この公益通報窓口は、「EY新日本有限責任監査法人」宛の公益通報の受付窓口です。「EY新日本有限責任監査法人」以外のEY Japanメンバーファームに関する公益通報は、各法人の公益通報窓口まで情報提供をお願いいたします。

（5）参考情報

• 公益通報者保護制度に関する詳細は、消費者庁ウェブサイトの公益通報者保護制度のページに記載されておりますので、公益通報窓口をご利用いただく際には適宜ご参照ください。
  公益通報者保護制度 | 消費者庁 (caa.go.jp)