システム仕様書とは、一般にシステムの仕様の概要や明細を記した書類の総称です。システム機能仕様書、データ要求仕様書、サブシステム仕様書、ファイル仕様書、データベース仕様書、プログラム仕様書、テスト計画仕様書など、その目的、作成される（開発）段階、様式、内容は多岐に及びます。システム仕様書においては、作成目的を明確にすること、システムにかかわるすべての人々の共通理解が得られるものであることが肝要です。
なお、会計基準においては、システム仕様書は、フローチャート等と同じくソフトウェアの範囲に含まれます。
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