U ne société de gestion de patrimoine américaine d’envergure mondiale était confrontée à un défi en apparence insurmontable.Si ses conseillers avaient pu recevoir des mises à jour en temps réel concernant les portefeuilles pour offrir à leurs clients des produits et des services hautement personnalisés, la société en aurait été transformée, mais sa configuration informatique existante ne le permettait pas.Le problème découlait de l’inexactitude et du manque de cohérence des données. De plus, l’accès aux données était gourmand en temps et difficile.
Comme toute société de gestion de patrimoine, l’entreprise comptait sur plusieurs applications névralgiques prenant en charge des capacités telles que la planification financière, la négociation, le rapprochement, la présentation des informations, la garde d’actifs et la gestion de la relation client. Ces applications reposaient sur diverses plateformes ou avaient été acquises auprès de fournisseurs tiers au fil des années.La communication et la connexion sont souvent problématiques entre les différents systèmes existants et entre ces derniers et les nouveaux produits et plateformes,et la productivité des conseillers de la société en souffre.
« C’est un problème dans l’ensemble du secteur, estime Sourav Moitra, directeur général, Groupe services financiers, Gestion de patrimoine et d’actifs, Ernst & Young LLP.Les données ne sont tout simplement pas uniformes, et cela finit par détériorer l’expérience du client. Il arrive que des conseillers soient dans l’impossibilité de fournir des renseignements de base aux clients, par exemple la valeur d’un portefeuille. »
M. Moitra explique qu’un conseiller au sein d’une société de gestion de patrimoine est souvent forcé de saisir plusieurs fois les mêmes données dans différentes applications, une tâche laborieuse et décourageante.De plus, à cause de la lenteur du traitement des données et des communications entre les plateformes, les conseillers sont incapables de consulter les données en temps réel et d’agir en temps opportun.Par exemple, la valeur nette du portefeuille d’un client peut varier selon la plateforme utilisée par le conseiller, certaines plateformes étant plus rapides à mettre à jour que d’autres.De manière générale, un compte créé pour un nouveau client ne devient visible pour le conseiller que le lendemain.C’est frustrant pour les deux parties.
À cause de ces problèmes de données, la société de gestion de patrimoine perdait ses conseillers ainsi que les clients de ces derniers, et donc leurs actifs gérés.En outre, elle ne pouvait pas être aussi agile que ses concurrents sur le plan de l’offre de produits et de services améliorés.L’entreprise savait que, pour être agile, elle devait moderniser d’urgence son architecture d’intégration de données, mais une mise à niveau de son architecture inflexible s’annonçait lente et coûteuse.