Como uma melhor gestão de projetos pode aumentar a produtividade do capital mineiro

A melhoria de cinco elementos-chave da gestão de projetos pode superar os desafios de produtividade de megaprojetos de mineração e metais.

Em resumo

• A produtividade de capital é um problema comum em mineração e metais, com 64% dos megaprojetos correndo acima do prazo ou do orçamento.
• Uma abordagem holística da gestão de projetos que inclui cinco elementos-chave pode ajudar as empresas a realizar sinergias e eficiências para aumentar a produtividade.
• Os mineiros que melhoram a produtividade do capital agora estarão melhor posicionados para navegar na incerteza contínua e conduzir melhores resultados do projeto.

CA produtividade apital tem sido há muito uma preocupação para o setor de mineração e metais, com a recente volatilidade e incerteza, incluindo a ruptura da COVID-19, apenas exacerbando o problema. Um estudo realizado em junho de 2021 com 192 projetos globais de mineração e metais no valor de mais de US$1b revelou que 64% ultrapassaram o orçamento ou o cronograma - ou ambos - com o custo médio ultrapassado situando-se em 39%.

Produtividade de capital - o que é e como melhorá-la

A produtividade de capital é uma medida da eficiência e eficácia dos investimentos de capital na geração de resultados operacionais; ela é definida pelo Escritório de Estatística australiano como a "relação entre a produção e a entrada de capital". Em resumo, a produtividade de capital avalia o valor do dinheiro em uma escala multibilionária.

Há duas alavancas-chave para as empresas aumentarem sua produtividade de capital:

1. "input" minimizado e previsível através da entrega controlada do projeto
2. "saída" maximizada e sustentável através de uma operacionalização antecipada dos ativos (por exemplo, aceleração do cronograma) ou eficiência operacional (por exemplo, melhor disponibilidade de equipamentos e processos e habilidades de utilização)

Projetos de capital bem sucedidos na mineração impulsionam o aumento da produtividade do capital ao abordar essas duas alavancas. Em contraste, os projetos de capital de risco geralmente enfrentam desafios tanto de inflação de insumos (como variação de custo e cronograma) quanto de desempenho de produção comprometido (como os impactos operacionais de projetos de má concepção).

De acordo com nossa experiência em apoiar empresas de mineração e metais em grandes e complexos programas de capital em todo o mundo, seis grandes riscos estão por trás do desafio de produtividade:

1. Fatores de gerenciamento de projeto, incluindo metodologia inadequada de estimativa de custos e cronograma
2. Conflitos entre os stakeholders que surgem de uma falha na articulação eficaz do valor do projeto para a economia e a comunidade ou na obtenção de relações construtivas com os parceiros
3. Ruptura da cadeia de fornecimento devido à falta de resiliência nas cadeias de fornecimento de materiais, equipamento e força de trabalho
4. Desorganização da força de trabalho, incluindo dificuldades para encontrar talentos e navegar nos desafios de mobilidade criados pela COVID-19
5. Ruptura digital enquanto mineiros trabalham para integrar capacidades digitais em projetos e operações
6. Ambiente externo instável e incerto, com questões geopolíticas agora um top 10 risco para os mineiros, de acordo com o relatório Top 10 de riscos e oportunidades de negócios para mineração e metais em 2021 do EY

Melhorar a produtividade do capital através de uma melhor gestão de projetos

Embora os mineiros tenham menos influência direta sobre alguns desses riscos, a gestão de projetos está claramente dentro de seu controle. Nossas pesquisas mostram que os mineiros que investem na capacidade de gerenciamento de projetos e conjuntos de ferramentas corretos podem colher entre 15% e 30% do valor do projeto. Cinco elementos-chave podem construir uma abordagem holística para a entrega de projetos de capital para realizar sinergias e eficiências, e aumentar a produtividade.

1. Desenho de front-end informando o planejamento de cenários

O planejamento de cenários pode aumentar a robustez das estimativas de custo e cronograma baseadas em risco e o desempenho dos processos centrais de gerenciamento de projetos em todas as disciplinas (incluindo controles de projeto, gerenciamento de risco e gerenciamento de qualidade). O planejamento eficaz de cenários também permite aos mineiros identificar e compreender o impacto de eventos potenciais, permitindo-lhes responder com agilidade e confiança quando surgem problemas. Esta capacidade de agir rápida e decisivamente pode fazer a diferença entre projetos, programas e portfólios que atingem altos níveis de produtividade de capital ou paralisação.

2. Contingência adequada de custo e tempo

Níveis adequados de contingência em casos comerciais asseguram que as decisões de investimento sejam baseadas nas melhores informações possíveis e ajudam os mineiros a reduzir o potencial de impactos imprevistos e não mitigados de custos e cronograma. As melhores abordagens de contingência não são "ajustadas e esquecidas", mas revalidadas em intervalos chave de portas.

Os mineiros com os processos de gerenciamento de risco mais maduros garantem que os impactos negativos sobre o custo e o cronograma sejam considerados iguais aos positivos através de iniciativas de economia de custos e tempo. Eles também contratam empreiteiros dentro do processo, transferindo riscos e recompensas para aqueles mais bem colocados para influenciar e controlar riscos e oportunidades. E as organizações com as abordagens mais bem-sucedidas incentivam suas equipes a se comprometerem com o processo, inovando em torno de como proteger orçamentos e cronogramas, e impulsionar a verdadeira produtividade durante todo o ciclo de vida do projeto.

3. Cadeias de fornecimento de materiais, equipamentos e força de trabalho resilientes

As cadeias de abastecimento dos mineiros podem ser enfraquecidas por fatores como concentração de fornecedores, baixos níveis de estoque de segurança, flexibilidade limitada e planos de contingência ultrapassados. A COVID-19 acrescentou mais perturbações, e o aumento do protecionismo nacional é uma preocupação crescente para os executivos de mineração.

Garantir a continuidade dos negócios e dos projetos requer um maior foco no planejamento inicial, incluindo a identificação de cenários críticos de risco e pontos potenciais de falha, e depois a definição de respostas potenciais. Sistemas de aviso prévio e gêmeos digitais podem ajudar a construir a resiliência de ponta a ponta da cadeia de fornecimento.

4. Governança ágil para permitir uma tomada de decisão rápida e informada

É reconhecido que uma estrutura de governança bem estruturada e definida com papéis e responsabilidades claras pode aumentar significativamente a produtividade do capital mas, muitas vezes, a falta de informações relevantes e utilizáveis pode dificultar essas decisões informadas. Este déficit de dados é particularmente comum em torno dos riscos-chave "outer-horizon" - riscos que não estão na fase de "combate a incêndios" atualmente, mas que são materiais e exigem ação oportuna. A incorporação de indicadores líderes nos painéis de relatórios pode sinalizar esses riscos à medida que eles surgem, capacitando a administração com as percepções de que precisam para tomar decisões rápidas e eficazes.

5. Gestão de carteira de capital para melhorar o desempenho comercial a longo prazo

As organizações precisam adaptar sua estratégia de gestão de carteira de capital para que ela permaneça adequada ao propósito agora e possa se transformar rapidamente para responder às necessidades comerciais em mudança. Mas muitos mineiros não têm confiança em suas estratégias atuais de gestão de carteira de capital e estão limitados por uma escassez de capital para financiar todos os projetos. Isto reafirma a necessidade de as empresas abordarem mudanças potenciais a longo prazo em seu mercado, recentrarem suas carteiras em seus negócios principais e planejarem e priorizarem cuidadosamente quais iniciativas devem ser financiadas de acordo com os objetivos e metas estratégicas definidos.

Utilização de indicadores líderes para mitigar os riscos à produtividade de capital

Painéis de relatórios que incorporam indicadores líderes para monitorar o desempenho da entrega podem aumentar a consciência precoce dos riscos potenciais para a produtividade do capital e permitir uma intervenção oportuna. Por exemplo, a gestão das partes interessadas poderia ser monitorada através de métricas como o número de consultas às partes interessadas, incluindo reclamações. Outros indicadores efetivos de chumbo incluem as taxas de drawdown de contingência (ou seja, consumo de financiamento de contingência ao longo do tempo) e níveis de risco de órfãos (ou seja, sem proprietários ou mitigações), que avaliam o gerenciamento de risco e a maturidade do alinhamento do planejamento. Indicadores personalizados diretamente relevantes para um projeto e seus fatores de sucesso podem agregar mais valor, dando às equipes de entrega as informações personalizadas de que precisam para manter os projetos no caminho certo e otimizar a produtividade.

Incerteza cria oportunidade de mudança

É provável que a incerteza continue para as empresas de mineração e metais, criando desafios em torno das decisões de investimento de capital, mas também proporcionando uma oportunidade de mudança. As empresas que agem agora para melhorar a produtividade do capital podem navegar melhor na volatilidade atual e ao mesmo tempo construir bases mais fortes para melhores resultados de projetos no futuro.