Quanto melhor a pergunta
Se você sempre segue o roteiro, como você mudará a história?
Veja como a maior empresa de mídia não roteirizada e factual do mundo mudou sua trajetória.
When Discovery Communications identificou uma oportunidade para reimaginar sua função fiscal, Todd Davis, vice-presidente executivo e assessor fiscal sênior, olhou para Ernst & Young LLP e outras firmas-membro (“EY”) como um co-criador. A aquisição da Scripps pela Discovery, que a tornaria a maior empresa de mídia factual e não roteirizada do mundo, foi a faísca e o catalisador. Em vez de passar por uma combinação tradicional, pós-fusão de funções fiscais, com a deslocação e potencial realocação que tal mudança exige, Discovery viu uma oportunidade. Aqui estava uma chance de criar uma função fiscal dinâmica e ágil adequada para agora, próximo e além. Os recursos da EY, incluindo sua plataforma global de impostos (GTP) de última geração, que ajuda as empresas a prepararem suas operações no futuro, foram essenciais.
O momento era importante. O papel mais amplo das funções fiscais está a evoluir. Os reguladores estão sempre pedindo mais, expandindo o escopo dos requisitos de conformidade e mudando a política e a regulamentação. Ao mesmo tempo, a tecnologia está mudando as regras do jogo, digitalizando processos e permitindo que as empresas transformem seus processos, análises e relatórios.
Davis reconheceu a necessidade de mudança e a oportunidade, mas ele tinha trabalhado duro para transformar a função fiscal do Discovery em uma máquina de alto desempenho e bem lubrificada e era cético em relação a mudanças que podem ser perturbadoras ou desordens de progresso. "Vimos uma tendência para as empresas entrarem em acordos de co-sourcing, conectando-se aos recursos globais de empresas maiores", diz Todd Davis, Vice-Presidente Executivo – Conselheiro Tributário Sênior, Discovery, Inc. "Eu era um pouco cético. Eu queria ter certeza de que isso funcionou para nós. Precisávamos de uma mentalidade diferente." A solução EY Tax and Finance Operate (TFO) é um arranjo de co-sourcing baseado em tecnologia que ajuda as organizações multinacionais a melhorar a eficácia operacional e a eficiência através da inovação do modelo operacional fiscal e da visão estratégica.
Tínhamos visto uma tendência para as empresas entrarem em acordos de co-sourcing, conectando-se aos recursos globais de empresas maiores. Eu era um pouco cético. Eu queria ter certeza que isso funcionou para nós. Precisávamos de uma mentalidade diferente.
Quanto melhor a resposta
Uma verdadeira colaboração
Um acordo de co-fornecimento que aborda obrigações de conformidade complexas, o que permite mais tempo gasto em atividades de alto valor.
Como um acordo de co-sourcing, esta é uma verdadeira colaboração entre Discovery e EY. Há transparência, abertura, honestidade e colaboração em ambos os lados. Linhas claras de comunicação permitem que o modelo se adapte e evolua, mas permanecem relevantes para cada parte.
A base do acordo TFO inclui o seguinte:
- Cerca de três quartos do efetivo fiscal do Discovery, juntamente com três quartos de suas funções fiscais, foram transferidos para o EY. O acordo permite aos profissionais fiscais do Discovery manter a responsabilidade pelas atividades estratégicas e outras tarefas de maior valor.
- A maior parte deste trabalho está voltado para a preparação de toda a conformidade e relatórios do Discovery globalmente e o uso da rede EY de profissionais em nossas empresas membros e do GTP. A EY também está ajudando a resolver controvérsias, M&A, preços de transferência, modelagem de impostos e consultoria sobre questões fiscais internacionais.
- O EY auxilia no redesenho dos processos existentes do Discovery, trabalhando em conjunto com os Serviços Globais de Entrega.
Diante de mudanças abrangentes, o Discovery estava interessado em garantir que sua equipe fiscal geograficamente dispersa ainda se sentisse conectada ao negócio e pudesse trabalhar efetivamente com o resto da equipe financeira. Em muitos aspectos, é a mesma questão com a qual as empresas precisaram lidar como consequência da pandemia da COVID-19. A função fiscal da Descoberta estava à frente da curva.
"Trabalhamos duro, com uma equipe central aqui no Discovery, dia após dia, para fomentar fortes conexões", diz Davis. Tem sido um esforço consciente para criar uma mentalidade de uma só equipe".
O Discovery abordou quaisquer problemas que pudessem surgir de uma força de trabalho remota através de uma série de etapas simples, mas eficazes, todas elas assegurando que a equipe tributária se sinta parte do Discovery e trabalhe perfeitamente ao seu lado. Por exemplo, a equipe do EY está envolvida em comunicações regulares e, o fluxo de notícias da equipe mais ampla e participa de reuniões. Os líderes da equipe do EY também têm endereços de e-mail do Discovery para que as pessoas no Discovery sintam-se como se estivessem trabalhando com colegas e não com consultores.
Como a EY pode ajudar
Operações de impostos e financeiras
Encontrar a combinação certa entre terceirização e recursos internos
Saiba maisTrabalhamos duro, com uma equipe central aqui no Discovery, dia após dia, para fomentar fortes conexões. Tem sido um esforço consciente para criar uma mentalidade de uma só equipe.
E melhor se torna o mundo de negócios
Uma empresa digital adaptável
A padronização dos processos, melhor treinamento para a equipe fiscal e a capacidade de trazer novas tecnologias são realizadas.
O Discovery TFO começou como um sprint com a transação Scripps como catalisador, mas agora se tornou um modelo que evolui e se adapta de acordo com as necessidades da empresa. No início, a ênfase estava na criação do novo modelo com a maior quantidade de continuidade e a menor quantidade de interrupção.
"Estávamos trabalhando a um prazo altamente comprimido", explica Davis. "Tivemos seis semanas para fazer isto juntos".
Uma vez que essa transição foi gerenciada, o novo modelo liberou tempo para os líderes fiscais que permaneceram no Discovery. Sua atenção passou da gestão diária de pessoas e processos para a abordagem de questões estratégicas que ajudam a empresa a se adaptar, crescer e, em última instância, agregar valor aos acionistas.
Como a equipe do EY compreendeu as habilidades e responsabilidades da equipe fiscal do Discovery, eles pediram a eles que desafiassem as práticas existentes e que evoluíssem suas formas de trabalho. Como tal, o modelo evoluiu, embora em conjunto com o Discovery. Algumas das alavancas-chave, que são os princípios orientadores do TFO, incluem:
Como a EY pode ajudar
- Acesso à experiência: Aumentando a capacidade interna do Discovery com profissionais da EY experientes no assunto quando necessário. Por exemplo, fortalecendo áreas-chave, como a contabilidade fiscal, trazendo um membro novo e experiente para a equipe para trabalhar ao lado das partes centrais dessa função que permaneceram no Discovery.
- Automação e digitalização da função fiscal: Aproveitando a escala EY para tornar o tipo de investimentos em tecnologia que eram impraticáveis na Discovery, incluindo a migração de toda a equipe para a Plataforma Global Tax de última geração da EY via Microsoft Azure, uma plataforma de nuvem empresarial escalável.
- Treinamento e suporte contínuos: Tomando os pontos fortes da equipe Discovery e completando através de treinamento de classe líder nos processos, abordagens e requisitos mais recentes. Aumentar habilidades e experiência em toda a equipe, mas também fazer com que os indivíduos sintam que o Discovery está investindo neles.
Estávamos trabalhando em um período de tempo altamente comprimido. Tivemos seis semanas para conseguirmos isso.
De força em força
A equipe de impostos da Discovery continua evoluindo em colaboração com a EY. Isso foi reconhecido internamente pela liderança executiva da Discovery e identificado de forma independente como uma força do negócio.
Porquê a EY
"Criamos uma equipe com uma única mentalidade. Tão bom quanto nossa equipe interna foi, agora estamos vendo, com a EY, que somos capazes de ir mais fundo e mais longe com nossa análise do que jamais pensamos possível, diz" Davis.
Os relacionamentos da equipe da EY, abordagem ao talento, história e registro comprovado com Discovery e nossa experiência de TFO, foram os principais atributos para essa vitória. E nosso forte relacionamento com o vice-presidente executivo e assessor fiscal sênior foi fundamental.
Nossa mensagem para o cliente foi clara. O acordo TFO auxiliou na padronização de processos, melhor treinamento para a equipe tributária e a capacidade de trazer novas tecnologias para a função tributária, bem como recomendações de eficiência.
Criamos uma equipe com uma única mentalidade. Por melhor que fosse nossa equipe interna, estamos vendo agora, com as equipes do EY, que somos capazes de ir mais fundo e mais longe com nossa análise do que jamais pensamos ser possível.
Nosso time
Fale conosco
Gostou do que viu? Entre em contato para saber mais.
