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Veja como a maior empresa de mídia não roteirizada e factual do mundo mudou sua trajetória.
Quando a Discovery Communications identificou uma oportunidade de reimaginar sua função fiscal, Todd Davis, vice-presidente executivo e conselheiro fiscal sênior, procurou a Ernst & Young LLP e outras firmas-membro ("EY") como co-criadoras. A aquisição da Scripps pela Discovery, que a tornaria a maior empresa de mídia factual e sem roteiro do mundo, foi a faísca e o catalisador. Em vez de passar por uma combinação tradicional de funções fiscais após a fusão, com o deslocamento e a possível realocação que essa mudança exige, a Discovery viu uma oportunidade. Essa era a chance de criar uma função tributária dinâmica e ágil, adequada para o presente, o futuro e o futuro. As capacidades da EY, incluindo sua Plataforma Tributária Global (GTP) de última geração, que ajuda as empresas a preparar suas operações para o futuro, foram fundamentais.
O momento era importante. O papel mais amplo das funções fiscais está a evoluir. Os reguladores estão sempre pedindo mais, expandindo o escopo dos requisitos de conformidade e mudando a política e a regulamentação. Ao mesmo tempo, a tecnologia está mudando as regras do jogo, digitalizando processos e permitindo que as empresas transformem seus processos, análises e relatórios.
Davis reconheceu a necessidade de mudança e a oportunidade, mas havia trabalhado arduamente para transformar a função fiscal do Discovery em uma máquina de alto desempenho e bem lubrificada, e estava cético em relação a mudanças que pudessem ser perturbadoras ou atrapalhar o progresso. Vimos uma tendência de as empresas firmarem acordos de co-sourcing, conectando-se aos recursos globais de empresas maiores", diz Todd Davis, vice-presidente executivo - conselheiro fiscal sênior da Discovery, Inc. "Eu estava um pouco cético. "Eu estava um pouco cético. Eu queria ter certeza de que isso funcionaria para nós. Precisávamos de uma mentalidade diferente". A solução EY Tax and Finance Operate (TFO) é um acordo de co-sourcing orientado por tecnologia que ajuda as organizações multinacionais a melhorar a eficácia e a eficiência operacional por meio da inovação do modelo operacional tributário e da visão estratégica.
Tínhamos visto uma tendência para as empresas entrarem em acordos de co-sourcing, conectando-se aos recursos globais de empresas maiores. Eu era um pouco cético. Eu queria ter certeza que isso funcionou para nós. Precisávamos de uma mentalidade diferente.
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Um acordo de co-fornecimento que aborda obrigações de conformidade complexas, o que permite mais tempo gasto em atividades de alto valor.
Como a EY pode ajudar
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Leia maisComo um acordo de co-sourcing, esta é uma verdadeira colaboração entre Discovery e EY. Há transparência, abertura, honestidade e colaboração em ambos os lados. Linhas claras de comunicação permitem que o modelo se adapte e evolua, mas permanecem relevantes para cada parte.
A base do acordo TFO inclui o seguinte:
Diante de mudanças abrangentes, o Discovery estava interessado em garantir que sua equipe fiscal geograficamente dispersa ainda se sentisse conectada ao negócio e pudesse trabalhar efetivamente com o resto da equipe financeira. Em muitos aspectos, é a mesma questão com a qual as empresas precisaram lidar como consequência da pandemia da COVID-19. A função fiscal da Descoberta estava à frente da curva.
"Trabalhamos duro, com uma equipe central aqui no Discovery, dia após dia, para fomentar fortes conexões", diz Davis. Tem sido um esforço consciente para criar uma mentalidade de uma só equipe".
O Discovery abordou quaisquer problemas que pudessem surgir de uma força de trabalho remota através de uma série de etapas simples, mas eficazes, todas elas assegurando que a equipe tributária se sinta parte do Discovery e trabalhe perfeitamente ao seu lado. Por exemplo, a equipe do EY está envolvida em comunicações regulares e, o fluxo de notícias da equipe mais ampla e participa de reuniões. Os líderes da equipe do EY também têm endereços de e-mail do Discovery para que as pessoas no Discovery sintam-se como se estivessem trabalhando com colegas e não com consultores.
Trabalhamos duro, com uma equipe central aqui no Discovery, dia após dia, para fomentar fortes conexões. Tem sido um esforço consciente para criar uma mentalidade de uma só equipe.
Melhor se torna o mundo de negócios
A padronização dos processos, melhor treinamento para a equipe fiscal e a capacidade de trazer novas tecnologias são realizadas.
O Discovery TFO começou como um sprint com a transação Scripps como catalisador, mas agora se tornou um modelo que evolui e se adapta de acordo com as necessidades da empresa. No início, a ênfase estava na criação do novo modelo com a maior quantidade de continuidade e a menor quantidade de interrupção.
"Estávamos trabalhando a um prazo altamente comprimido", explica Davis. "Tivemos seis semanas para fazer isto juntos".
Uma vez que essa transição foi gerenciada, o novo modelo liberou tempo para os líderes fiscais que permaneceram no Discovery. Sua atenção passou da gestão diária de pessoas e processos para a abordagem de questões estratégicas que ajudam a empresa a se adaptar, crescer e, em última instância, agregar valor aos acionistas.
Como a equipe do EY compreendeu as habilidades e responsabilidades da equipe fiscal do Discovery, eles pediram a eles que desafiassem as práticas existentes e que evoluíssem suas formas de trabalho. Como tal, o modelo evoluiu, embora em conjunto com o Discovery. Algumas das alavancas-chave, que são os princípios orientadores do TFO, incluem:
Estávamos trabalhando em um período de tempo altamente comprimido. Tivemos seis semanas para conseguirmos isso.
A equipe de impostos da Discovery continua evoluindo em colaboração com a EY. Isso foi reconhecido internamente pela liderança executiva da Discovery e identificado de forma independente como uma força do negócio.
"Criamos uma equipe com uma única mentalidade. Tão bom quanto nossa equipe interna foi, agora estamos vendo, com a EY, que somos capazes de ir mais fundo e mais longe com nossa análise do que jamais pensamos possível, diz" Davis.
Os relacionamentos da equipe da EY, abordagem ao talento, história e registro comprovado com Discovery e nossa experiência de TFO, foram os principais atributos para essa vitória. E nosso forte relacionamento com o vice-presidente executivo e assessor fiscal sênior foi fundamental.
Nossa mensagem para o cliente foi clara. O acordo TFO auxiliou na padronização de processos, melhor treinamento para a equipe tributária e a capacidade de trazer novas tecnologias para a função tributária, bem como recomendações de eficiência.
Criamos uma equipe com uma única mentalidade. Por melhor que fosse nossa equipe interna, estamos vendo agora, com as equipes do EY, que somos capazes de ir mais fundo e mais longe com nossa análise do que jamais pensamos ser possível.
