1. Desenho de front-end informando o planejamento de cenários
O planejamento de cenários pode aumentar a robustez das estimativas de custo e cronograma baseadas em risco e o desempenho dos processos centrais de gerenciamento de projetos em todas as disciplinas (incluindo controles de projeto, gerenciamento de risco e gerenciamento de qualidade). O planejamento eficaz de cenários também permite aos mineiros identificar e compreender o impacto de eventos potenciais, permitindo-lhes responder com agilidade e confiança quando surgem problemas. Esta capacidade de agir rápida e decisivamente pode fazer a diferença entre projetos, programas e portfólios que atingem altos níveis de produtividade de capital ou paralisação.
2. Contingência adequada de custo e tempo
Níveis adequados de contingência em casos comerciais asseguram que as decisões de investimento sejam baseadas nas melhores informações possíveis e ajudam os mineiros a reduzir o potencial de impactos imprevistos e não mitigados de custos e cronograma. As melhores abordagens de contingência não são "ajustadas e esquecidas", mas revalidadas em intervalos chave de portas.
Os mineiros com os processos de gerenciamento de risco mais maduros garantem que os impactos negativos sobre o custo e o cronograma sejam considerados iguais aos positivos através de iniciativas de economia de custos e tempo. Eles também contratam empreiteiros dentro do processo, transferindo riscos e recompensas para aqueles mais bem colocados para influenciar e controlar riscos e oportunidades. E as organizações com as abordagens mais bem-sucedidas incentivam suas equipes a se comprometerem com o processo, inovando em torno de como proteger orçamentos e cronogramas, e impulsionar a verdadeira produtividade durante todo o ciclo de vida do projeto.
3. Cadeias de fornecimento de materiais, equipamentos e força de trabalho resilientes
As cadeias de abastecimento dos mineiros podem ser enfraquecidas por fatores como concentração de fornecedores, baixos níveis de estoque de segurança, flexibilidade limitada e planos de contingência ultrapassados. A COVID-19 acrescentou mais perturbações, e o aumento do protecionismo nacional é uma preocupação crescente para os executivos de mineração.
Garantir a continuidade dos negócios e dos projetos requer um maior foco no planejamento inicial, incluindo a identificação de cenários críticos de risco e pontos potenciais de falha, e depois a definição de respostas potenciais. Sistemas de aviso prévio e gêmeos digitais podem ajudar a construir a resiliência de ponta a ponta da cadeia de fornecimento.
4. Governança ágil para permitir uma tomada de decisão rápida e informada
É reconhecido que uma estrutura de governança bem estruturada e definida com papéis e responsabilidades claras pode aumentar significativamente a produtividade do capital mas, muitas vezes, a falta de informações relevantes e utilizáveis pode dificultar essas decisões informadas. Este déficit de dados é particularmente comum em torno dos riscos-chave "outer-horizon" - riscos que não estão na fase de "combate a incêndios" atualmente, mas que são materiais e exigem ação oportuna. A incorporação de indicadores líderes nos painéis de relatórios pode sinalizar esses riscos à medida que eles surgem, capacitando a administração com as percepções de que precisam para tomar decisões rápidas e eficazes.
5. Gestão de carteira de capital para melhorar o desempenho comercial a longo prazo
As organizações precisam adaptar sua estratégia de gestão de carteira de capital para que ela permaneça adequada ao propósito agora e possa se transformar rapidamente para responder às necessidades comerciais em mudança. Mas muitos mineiros não têm confiança em suas estratégias atuais de gestão de carteira de capital e estão limitados por uma escassez de capital para financiar todos os projetos. Isto reafirma a necessidade de as empresas abordarem mudanças potenciais a longo prazo em seu mercado, recentrarem suas carteiras em seus negócios principais e planejarem e priorizarem cuidadosamente quais iniciativas devem ser financiadas de acordo com os objetivos e metas estratégicas definidos.
Utilização de indicadores líderes para mitigar os riscos à produtividade de capital
Painéis de relatórios que incorporam indicadores líderes para monitorar o desempenho da entrega podem aumentar a consciência precoce dos riscos potenciais para a produtividade do capital e permitir uma intervenção oportuna. Por exemplo, a gestão das partes interessadas poderia ser monitorada através de métricas como o número de consultas às partes interessadas, incluindo reclamações. Outros indicadores efetivos de chumbo incluem as taxas de drawdown de contingência (ou seja, consumo de financiamento de contingência ao longo do tempo) e níveis de risco de órfãos (ou seja, sem proprietários ou mitigações), que avaliam o gerenciamento de risco e a maturidade do alinhamento do planejamento. Indicadores personalizados diretamente relevantes para um projeto e seus fatores de sucesso podem agregar mais valor, dando às equipes de entrega as informações personalizadas de que precisam para manter os projetos no caminho certo e otimizar a produtividade.
Incerteza cria oportunidade de mudança
É provável que a incerteza continue para as empresas de mineração e metais, criando desafios em torno das decisões de investimento de capital, mas também proporcionando uma oportunidade de mudança. As empresas que agem agora para melhorar a produtividade do capital podem navegar melhor na volatilidade atual e ao mesmo tempo construir bases mais fortes para melhores resultados de projetos no futuro.
