Aviso de Privacidade – Site de Recrutamento Yello

Nosso objetivo ao processar suas informações pessoais é avaliar sua adequação para uma função para a qual você se candidatou, entrar em contato com você para futuras funções em potencial que possam ser de seu interesse e nos ajudar a desenvolver e melhorar nosso processo de recrutamento.

A base legal na qual nos baseamos para processar seus dados pessoais no contexto da função para a qual você se candidatou é o artigo 6 (1) (b) do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR), que se refere ao processamento necessário para executar um contrato ou tomar medidas a seu pedido, antes de firmar um contrato.

A base legal na qual nos baseamos para processar seus dados pessoais no contexto de funções futuras que possam ser do seu interesse é o artigo 6 (1) (a) do GDPR, que se refere ao processamento para o qual você deu consentimento. Por favor, envie-nos um e-mail se você quiser retirar seu consentimento.

Se você nos fornecer qualquer informação sobre os ajustes razoáveis necessários — por exemplo, de acordo com a Lei de Igualdade do Reino Unido de 2010 — a base legal na qual nos baseamos para processar essas informações é o artigo 6 (1) (c) do GDPR para cumprir nossas obrigações legais.

A base legal na qual nos baseamos para processar qualquer informação que você forneça como parte de sua inscrição, que sejam dados de categorias especiais, como informações de saúde, religião ou etnia, é o artigo 9 (2) (b) do GDPR, que se relaciona às nossas obrigações trabalhistas e à salvaguarda de seus direitos fundamentais.

A EY Global Services Limited (" EYGS "), uma empresa privada limitada por ações na Inglaterra e no País de Gales, com sede em 6 More London Place, London SE1 2DA, Reino Unido, número registrado 5483856, licencia o sistema da Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065 Estados Unidos (“Oracle”). A Oracle gerencia o Sistema em nome da EYGS para o benefício das firmas-membro da EY em todo o mundo.

As informações que você fornece no Sistema podem ser compartilhadas pela EYGS para fins de recrutamento com uma ou mais firmas-membro da EY localizadas em todo o mundo (consulte a seção 'Por que precisamos de suas informações pessoais? ' seção abaixo). A EYGS está atuando como controladora de dados conjunta com cada empresa membro da EY que anuncia uma posição no site de Carreiras da EY.com.

O acesso às suas informações pessoais é limitado pela necessidade. Todos os funcionários de recrutamento das firmas-membro da EY em todo o mundo têm acesso ao seu perfil no banco de dados e podem combinar seus dados com as vagas atuais e futuras.

A Oracle pode acessar suas informações pessoais conforme necessário para realizar suas funções, mas não pode compartilhar nenhuma informação sem primeiro obter permissão da EYGS. A Tata Consultancy Services (TCS), localizada na Índia e no México, também terá acesso à Ferramenta para fornecer serviços de suporte ao sistema. 

A IBM localizada no Canadá, China, República Tcheca, Hungria, Índia, Malásia, México, Oceania, Filipinas, Polônia, Reino Unido e EUA também terá acesso à Ferramenta com o objetivo de fornecer suporte ao sistema de TI.

De tempos em tempos, além da Oracle, da TCS e da IBM, talvez precisemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros (consulte, por exemplo, a seção “IBM Watson” abaixo). No entanto, só divulgaremos seus dados pessoais pelos seguintes motivos:

• Quando é necessário envolver um prestador de serviços terceirizado para facilitar ou ampliar os serviços de recrutamento.
• Quando for necessário que auditores (internos ou externos) auditem nossos serviços de recrutamento.
• Quando solicitado explicitamente por você.
• Conforme exigido por uma ordem judicial ou qualquer outro requisito legal ou regulamentar.

Adotamos as devidas precauções legais e de segurança para garantir a segurança e a integridade dos dados pessoais transferidos dentro da organização EY. A EY implementou normas corporativas globais(BCRs) que permitem transferências globais dentro da rede de firmas da EY de dados pessoais originários do EEE de acordo com as leis de privacidade europeias aplicáveis. As BCRs exigem que todas as entidades da EY em todo o mundo usem os mesmos padrões de proteção de dados pessoais.
Você pode acessar as nossas BCRs aqui.

A Ernst & Young LLP, EUA, e suas entidades afiliadas nos EUA, adere à Estrutura de Proteção à Privacidade UE-EUA e Suíça publicada pelo Departamento de Comércio dos EUA. Para saber mais, consulte a  Ernst & Young LLP’s Privacy Shield Data Privacy Statement.

Na medida em que suas informações pessoais originárias do Espaço Econômico Europeu (EEA) ou da Suíça são transferidas para locais da Oracle, TCS e IBM fora do EEE ou da Suíça que não receberam uma decisão vinculativa de adequação da Comissão Europeia ou de uma autoridade nacional competente de proteção de dados, tais transferências estão sujeitas aos termos das cláusulas modelo da UE aprovadas pela Comissão Europeia que se aplicam ao acordo entre a EYGS e a Oracle, a EYGS e a TCS e a EYGS à IBM.

Você tem a responsabilidade de garantir que você envie informações precisas para o Sistema e as mantenha atualizadas. Isso pode ser feito por meio do Perfil de Candidato " ". O Perfil do Candidato exige um endereço de e-mail válido como login, junto com outras informações, algumas das quais são obrigatórias. As informações obrigatórias serão marcadas adequadamente. Seu endereço de e-mail nos permite nos comunicar com você se suas qualificações e/ou preferências corresponderem às oportunidades de emprego, ou se você optar por receber notificações automáticas de ofertas de emprego em qualquer empresa membro da EY.

Seu Perfil de Candidato também possibilita que você acesse o Sistema para monitorar o andamento de sua inscrição ou alterar seus dados pessoais, caso deseje.

Se você deseja se candidatar a um emprego em um país fora do seu país de origem, talvez precisemos fazer perguntas específicas do país em que a vaga está localizada. Isso ocorre porque em alguns países, antes de podermos oferecer um emprego a alguém, precisamos fazer algumas perguntas adicionais. Essas perguntas serão relevantes e necessárias para o emprego anunciado e consistentes com os valores da EY.

Ao se candidatar a um emprego na Polônia, você concorda e consente com o processamento de seus dados pessoais coletados no Sistema para participar ativamente dos processos de recrutamento atuais e futuros realizados pelas firmas-membro da EY, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados e a Lei de 10 de maio de 2018 sobre a Proteção de Dados Pessoais. Além disso, você concorda em receber informações sobre processos de recrutamento por e-mail ou telefone. Para receber informações detalhadas sobre o processamento de dados pessoais pelas firmas-membro da EY na Polônia, recomendamos que você leia a política de privacidade da EY Poland.

Ao se candidatar a um emprego no Perú, seu acordo e consentimento são obtidos de acordo com o artigo 12 da Lei N° 29733 de Proteção de Dados Pessoais. Mais informações podem ser encontradas acessando esta página da web.

Ao se candidatar a um emprego no México, seu acordo e consentimento são obtidos de acordo com a Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse do Setor Privado, de 6 de julho de 2010, sobre proteção de dados pessoais.

Ao se candidatar a um emprego na Colômbia, seu acordo e consentimento serão obtidos de acordo com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Você não é obrigado a responder perguntas relacionadas aos dados da categoria especial. Para obter mais informações, consulte nossa Política de Proteção de Dados local.

Ao se candidatar a um emprego na Malásia, seu acordo e consentimento são obtidos de acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais de 2010 (Lei 709). Mais informações podem ser encontradas acessando esta página da web.

Ao se candidatar a um emprego no Japão, todas as informações pessoais fornecidas pelos candidatos serão tratadas adequadamente de acordo com as seguintes regras, de acordo com todas as leis e regulamentos relevantes e com a Política de Privacidade da EY Japan.

1. Finalidades para as quais as informações pessoais serão usadas

As informações pessoais do candidato serão usadas somente dentro do escopo das seguintes finalidades:

1. Anunciar e receber inscrições para vários seminários e outros eventos relacionados à contratação
2. Seleção de candidatos para contratação
3. Entrar em contato com candidatos sobre e lidar com assuntos administrativos relacionados à seleção de candidatos para contratação
4. Análise estatística para futuras atividades de contratação
5. Nos casos de candidatos que foram contratados, as seguintes finalidades após o início de seu emprego

• Atividades de auditoria e outras atividades de garantia, atividades de consultoria, atividades relacionadas ao gerenciamento e controle de riscos, atividades relacionadas a serviços de transações e outras diversas atividades de serviços
• Anúncio e atividades envolvidas na operação de vários seminários e reuniões de estudo
• Assuntos de pessoal, contabilidade e outras atividades de gerenciamento
• Atividades de controle interno, como independência e controle de qualidade

2. Uso compartilhado de dados pessoais nas firmas-membro da EY

As informações pessoais fornecidas pelos candidatos serão armazenadas nos servidores da Taleo localizados nos EUA e serão compartilhadas entre as firmas-membro da EY (incluindo aquelas localizadas em países estrangeiros), incluindo a EY Global Services Limited (Reino Unido), para os fins listados em (1) acima.

Pessoa responsável pelo gerenciamento de dados pessoais compartilhados:

• Presidente da Ernst & Young ShinNihon LLC.
• Líder, Ernst & Young Tax Co.
• Presidente da Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
• Representantes da EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
• Presidente da EY Japan Co., Ltd.

Itens de informações pessoais compartilhadas: nome, endereço de e-mail, endereço, número de telefone, formação educacional, experiência profissional etc.

Para conhecer o escopo das firmas-membro da EY, visite esta página da web.

Para conhecer o escopo das firmas-membro da EY Japan, visite esta página da web.

3. Gerenciamento de segurança de informações pessoais

Para evitar que as informações pessoais dos candidatos sejam divulgadas ou usadas indevidamente, trataremos essas informações pessoais com segurança, sob um gerenciamento rigoroso, de acordo com nossas “Políticas de proteção de informações pessoais” e “Regras de controle para a proteção de informações pessoais”.

As informações pessoais daqueles que forem contratados após a triagem para contratação serão gerenciadas adequadamente como informações básicas após se juntarem a nós.  As informações pessoais daqueles que não forem contratados serão descartadas ou excluídas adequadamente após a conclusão das atividades de triagem.

Ernst &Young ShinNihon LLC

Ernst & Young Tax Co.

Ernst & Young Transaction Advisory Services Co. Ltd.

EY Advisory & Consulting Co. Ltda

EY Japan Co., Ltd.

Na Índia, no Reino Unido e nos Estados Unidos, usamos o IBM Watson Recruitment Express (“IBM Watson”) para auxiliar na seleção de candidatos a vagas na EY. Seus dados pessoais serão processados pelo IBM Watson com a seguinte finalidade: realizar uma análise de inteligência artificial e fornecer uma pontuação de adequação aos recrutadores da EY em relação à sua candidatura de emprego. Embora o IBM Watson forneça uma recomendação automatizada com base na pontuação de adequação de um candidato, é necessário que um recrutador da EY tome manualmente a decisão final sobre quais candidatos serão aprovados.

A EY Global Services Limited licencia o IBM Watson da IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Reino Unido. O IBM Watson está hospedado em servidores em Sterling, Virgínia, em uma instalação de colocation (Cyxtera), Washington, D.C., e San Jose, Califórnia. Na medida em que suas informações pessoais sejam transferidas para locais da IBM Watson fora do EEE que não tenham recebido uma decisão vinculativa de adequação da Comissão Europeia ou de uma autoridade nacional competente de proteção de dados, essas transferências estão sujeitas aos termos das cláusulas modelo da UE aprovadas pela Comissão Europeia que se aplicam ao contrato entre a EYGS e a IBM Watson.

O IBM Watson processa todas as categorias de dados pessoais que você adiciona ao Sistema. Isso inclui quaisquer dados pessoais confidenciais relacionados à origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos, dados biométricos, dados relativos à saúde ou dados relativos à vida sexual ou orientação sexual, na medida em que você possa tê-los adicionado ao Sistema. Esses dados pessoais serão retidos somente de acordo com as necessidades comerciais da EY. O IBM Watson não retém seus dados pessoais após o encerramento da oportunidade de emprego para inscrições e só reterá seus dados pessoais enquanto a oportunidade de emprego estiver aberta para inscrições, para que possa atualizar sua pontuação de adequação em relação a outros candidatos. Seus dados pessoais são eliminados periodicamente com base na política de retenção de dados do Sistema estabelecida na seção intitulada “Retenção de dados” desta Política de Privacidade. Depois que o sistema for eliminado, seus dados pessoais serão removidos do IBM Watson (mesmo que a oportunidade de emprego permaneça aberta para inscrições). Você pode solicitar que seus dados pessoais sejam removidos manualmente do IBM Watson a qualquer momento.

Seus dados pessoais podem ser acessados por:

• Usuários terceirizados da IBM que têm acesso à instância do IBM Watson da EY para fornecer suporte técnico mediante solicitação da EY; e
• Recrutadores internos da EY que processam as pontuações de adequação como parte do processo de seleção de candidatos.

Esse processamento é necessário para os fins dos interesses legítimos perseguidos por nós (exceto quando esses interesses são anulados por seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais que exigem proteção de dados pessoais). O(s) interesse(s) legítimo(s) específico(s) perseguido(s) é(são) para a gestão de Recursos Humanos da EY, incluindo revisões de desempenho e recrutamento.

Talvez você queira encaminhar uma vaga de emprego anunciada no Sistema para um amigo. Você pode fazer isso clicando no link " SHARE ", que pode ser encontrado em cada descrição de trabalho. Quando você usa essa funcionalidade, podemos solicitar seu endereço de e-mail e o endereço de e-mail do destinatário, seu amigo. Coletamos essas informações para que possamos encaminhar a descrição do trabalho e seu endereço de e-mail para evitar a possibilidade de as informações serem tratadas como spam. Além disso, quando entrarmos em contato com seu amigo, ele/ela receberá todos os detalhes de como suas informações serão usadas, especificamente em relação aos seus direitos e detalhes da Firma Membro da EY atuando como controladora de dados, de acordo com esta declaração.

Todos os dados enviados no Sistema, a menos que sejam excluídos anteriormente por solicitação por escrito, serão retidos desde que você tenha manifestado interesse na EY ou até que tenha garantido uma posição na EY (ou seja, você tenha obtido o status de “contratação” em nosso Sistema). No entanto, observe que seus dados não serão mantidos por mais de 36 meses após o último contato com você. Ofereceremos a você a oportunidade de reoptar a cada 36 meses. Se você não se inscrever, seus dados serão removidos do Sistema.

Para alguns países, um período de retenção diferente será aplicado:

• 4 semanas: Holanda (a partir da finalização do processo de recrutamento; com consentimento explícito, os dados dos candidatos podem ser mantidos por 12 meses)
• 6 meses: Alemanha, Dinamarca e Groenlândia, Finlândia, Islândia & Suécia; Bélgica (a partir da finalização do processo de recrutamento; com consentimento explícito, os dados dos candidatos podem ser mantidos por 12 meses)
• 12 meses: Índia, Áustria & Suíça
• 18 meses: Luxemburgo, Irlanda, Reino Unido, Itália, Portugal, Espanha, Noruega
• 24 meses: França
• 48 meses: Estados Unidos

Por favor, envie-nos um e-mail se quiser que suas informações pessoais sejam excluídas do Sistema. Cumpriremos sua solicitação sem demora injustificada, a menos que tenhamos um motivo legal ou regulatório para manter suas informações pessoais. Se você se candidatou a um emprego em vários países, teremos que considerar os requisitos legais e regulamentares em todos esses países.

Após o término do período de retenção de dados especificado nas políticas e/ou procedimentos estabelecidos acima, seus dados pessoais serão excluídos.

Nos estágios iniciais do processo de recrutamento, não buscamos coletar informações pessoais de você em categorias especiais (isso também é conhecido como “informações pessoais confidenciais”). Categorias especiais de informações pessoais incluem informações que revelam origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos ou biométricos com o objetivo de identificar de forma exclusiva uma pessoa física, informações sobre saúde, informações sobre a vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa física e, em alguns casos, números de previdência social ou informações financeiras.

Talvez precisemos coletar categorias especiais de informações pessoais de você em um estágio posterior do processo de recrutamento, se as leis ou regulamentos trabalhistas locais exigirem que o façamos. Na medida em que você nos fornecer categorias especiais de informações pessoais para apoiar sua inscrição ou como parte de seu perfil pessoal, você concorda que podemos usar essas informações de acordo com as leis ou regulamentos locais aplicáveis e de acordo com esta Declaração de Privacidade de Dados.

Seu perfil de candidato contém caixas de texto livre. Se você nos fornecer detalhes pessoais para sua inscrição ou como parte do seu Perfil de Candidato, não inclua nenhuma categoria especial de informações pessoais. Se você nos fornecer essas informações, concorda que podemos usá-las de acordo com as leis ou regulamentos locais aplicáveis e de acordo com esta Declaração de Privacidade de Dados.

Se você fornecer qualquer informação em relação a terceiros ou árbitros, você é responsável por obter o consentimento deles e garantir que eles estejam cientes de que seus detalhes serão encaminhados e usados pela rede EY.

A EY não coleta nem compila informações pessoais obtidas por este site para divulgação ou venda a terceiros para fins de marketing ao consumidor ou hospeda correspondências em nome de terceiros.

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• Acessar os dados pessoais mantidos pela EY sobre você
• Para que suas informações pessoais sejam corrigidas, por exemplo, se estiverem incompletas ou incorretas (fornecemos a você a capacidade de garantir que suas informações pessoais sejam precisas e atualizadas no Sistema por meio do seu Perfil de Candidato).
• Para restringir ou se opor ao processamento de informações pessoais ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais (em determinadas circunstâncias e sujeito às leis e regulamentos aplicáveis)
• Receber uma cópia dos dados pessoais que você forneceu à EY, em um formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina (conhecido como "portabilidade de dados") (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
• O direito de retirar seu consentimento para o processamento de suas informações pessoais para futuras funções que possam ser de seu interesse
• O direito de reclamar com uma autoridade de proteção de dados (consulte a seção “Reclamações” logo abaixo)

Se você tiver alguma dúvida ou desejar exercer seus direitos, entre em contato com a equipe de proteção de dados da EY.

A EY está comprometida em garantir que suas informações pessoais processadas no Sistema sejam mantidas em segurança e implementou padrões aceitos de medidas técnicas e políticas de segurança que protegem as informações que tem sob seu controle de:

• Acesso não autorizado.
• Uso ou divulgação impróprios.
• Modificação não autorizada.
• Destruição ilegal ou perda acidental.

Todo o pessoal da EY e quaisquer terceiros contratados pela EY para processar suas informações pessoais são obrigados a respeitar a confidencialidade de suas informações.

Este site não se destina ao uso por crianças. Entendemos a importância de proteger as informações das crianças, especialmente em um ambiente on-line, e não coletamos nem mantemos intencionalmente informações sobre crianças.

A EY pode alterar esta declaração de privacidade de dados conforme necessário. Se forem feitas alterações na declaração, observe que pode levar até 30 dias úteis até que novas práticas de privacidade sejam implementadas. Verifique esta página periodicamente se quiser monitorar as alterações.

Se você estiver preocupado com uma alegada violação da lei de privacidade ou de qualquer outra regulamentação da EY, entre em contato com o escritório do Conselho Geral da EY e/ou com o Líder Global de Privacidade da EY, 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Reino Unido ou por meio da equipe de proteção de dados da EY. Um líder de privacidade da EY investigará sua reclamação e lhe dará informações sobre como ela será tratada.

Se você não estiver satisfeito com a forma como a EY resolveu sua reclamação, você tem o direito de reclamar com a autoridade de proteção de dados do seu país. Você também pode encaminhar o assunto a um tribunal de jurisdição competente.

Certas empresas membros da EY em países fora da União Europeia (UE) nomearam um representante na UE para agir em seu nome se, e quando, realizarem atividades de processamento de dados às quais se aplica o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR). Mais informações e os detalhes de contato destes representantes estão disponíveis aqui.

Se você tiver dúvidas ou achar que suas preocupações não foram abordadas nesta política de privacidade, entre em contato com seu representante habitual da EY ou entre em contato conosco por meio da equipe de proteção de dados da EY.