Para solucionar as necessidades específicas do cliente, a EY rapidamente montou uma equipe global e multifuncional, que incluía pesquisadores, designers de experiência do usuário (UX), recursos de assuntos D&I, construtores de engajamento da comunidade, redatores e analistas. Os profissionais da EY realizaram entrevistas de liderança com os principais stakeholders, incluindo o comitê executivo global e os membros do conselho de inclusão, para entender o estado atual e sua ambição. Como parte do programa, a equipe da EY também ajudou o cliente a avaliar suas políticas e processos em relação aos estabelecidos nos Padrões Nacionais de Igualdade (NES) da EY.¹
Em poucas semanas, a equipe da EY implantou uma plataforma dedicada e com a marca da empresa para envolver os funcionários da empresa na América Latina, Europa e Ásia-Pacífico em discussões e grupos de foco direcionados. Criada usando o EY MillionYou, a plataforma funcionou como um centro de D&I para capturar insights e ideias, bem como para conectar pessoas e recursos. Essa experiência do funcionário foi adaptada com base na localização do usuário (usando o logon único) e incluiu:
- Estabelecer princípios-chave do programa para entender as motivações dos funcionários por meio de personas e da identificação dos principais fatores de distinção entre as localidades da empresa
- Seguir altos padrões de segurança de acordo com as expectativas legais e de privacidade do cliente
- Projetar a plataforma em vários idiomas, incluindo inglês, espanhol, português e chinês
- Elaborar um plano de comunicação e engajamento em todos os canais internos, trabalhando em conjunto com a equipe de comunicação da organização.
- Ativação de uma rede de moderadores do D&I (recursos de assuntos da EY) para corresponder às principais localizações geográficas e conduzir as conversas, permitindo uma visão objetiva e externa
- Atender ao engajamento tanto síncrono (grupos focais facilitados e liderados por moderadores com participação voluntária em horários diferentes) quanto assíncrono (discussões virtuais combinadas com enquetes e pesquisas)
- Sintetizar resultados qualitativos e quantitativos para definir KPIs em vários aspectos das iniciativas de D&I da organização.