Identificando a base de custos
Empresas de capital privado e empresas que consideram o futuro de uma unidade ou divisão de negócios desejam cada vez mais conhecer o verdadeiro potencial de base de custos para esses ativos. Que nível de desempenho poderia ser alcançado se todas as oportunidades realizáveis de economia de custos fossem realizadas?
A realização de um rápido diagnóstico de criação de valor definirá a estrutura para considerar os custos em relação a outras alavancas, como precificação, capital de giro, alocação de capital, otimização tributária e ESG. Um diagnóstico conduzirá à necessária transparência imparcial de custos e estabelecerá as bases de um plano de entrega de criação de valor de curto, médio e longo prazos. Ele também informará decisões de negócios cruciais sobre o foco na correção de ativos com baixo desempenho, na busca de opções de venda ou na liquidação parcial de uma operação.
Quatro áreas principais para redução de custos e criação de valor
Uma vez que a abordagem de redução de custos - e seu escopo - tenham sido determinados, a próxima pergunta é quais áreas do negócio devem ser alvo de melhorias. Aqui estão quatro áreas principais sendo abordadas pelas equipes de gerenciamento:
1. Controle os gastos
Considere e examine todas as formas de gastos, não apenas os custos de produtos, insumos e contratados, mas também os elementos de gastos indiretos.
- O emprego de medidas tradicionais de aquisição, como a consolidação da demanda, a racionalização e o desenvolvimento de uma cooperação mais estreita com fornecedores, leilões reversos ou o emprego dos mecanismos de cobertura necessários, provavelmente trará benefícios para evitar custos em oposição à otimização de custos, especialmente em um ambiente de alta inflação. A chave aqui é garantir que as medidas do lado do fornecedor estejam alinhadas com a agenda de capital de giro. Para obter mais informações sobre otimização de caixa e capital de giro, consulte nosso primeiro artigo na série de criação de valor:Três disciplinas de caixa para criar valor e resiliência | EY - Global
- Para impulsionar ainda mais a otimização de custos, as organizações precisam se concentrar na redução do lado da “demanda” interna. Isso pode ser resolvido trabalhando com vendas, P&D e operações para harmonizar gamas de produtos e serviços ou implantar engenharia de valor para remover insumos caros ou processos que não agregam valor.
- Da mesma forma, examinar gastos indiretos pode ser altamente eficaz: é importante decidir quais controles e políticas devem ser implantados para reduzir a necessidade interna de gastos indiretos (por exemplo, aplicar uma lente de base zero) e gerar valor suficiente. Essas etapas muitas vezes exigem o abandono da mentalidade de “como sempre foi feito”, e um desafio externo e perturbador costuma ser necessário – um que normalmente é mais fácil de iniciar em um ambiente de alta inflação.
2. Simplifique onde puder
A complexidade cresce nas empresas ao longo do tempo, o que pode reduzir a produtividade e aumentar os custos. Essa complexidade torna mais desafiador compreender totalmente os verdadeiros geradores de custo dos negócios. A simplificação dos negócios permite a otimização sustentável dos custos. Alguns fatores-chave a serem considerados são:
- Crie um modelo operacional eficiente que possa ser dimensionado com eficiência, adotando a produtividade e a automação de back-office.
- A complexidade é derivada ao longo do tempo do crescimento orgânico, escolhas históricas que podem não ser mais ideais sob o atual ambiente econômico ou regulatório ou aquisições que não foram totalmente integradas. Isso pode levar à duplicação de funções ou sistemas legados e infraestrutura que muitas vezes ocupam recursos e aumentam os custos. O foco na otimização do modelo operacional permite maior agilidade e atenção aos principais mercados dos negócios, o que é fundamental para navegar em um ambiente de alta inflação.
- O impulso para gerar mais opções e ofertas de produtos e serviços geralmente impulsiona a cadeia de suprimentos, a complexidade operacional e indireta. Em um ambiente mais recessivo, onde os clientes reduzem os gastos para produtos, serviços e escolhas mais básicos, é fundamental eliminar produtos, serviços ou geografias com margens baixas ou negativas. Essa redução de produtos e serviços precisa incluir um dimensionamento correto das operações e despesas gerais. O custo real (de SKUs e crescimento de serviços) além das linhas de custo direto nem sempre é evidente, o que dificulta o processo de seleção quando o impacto no crescimento é incerto.
3. Construa uma cadeia de suprimentos eficiente e resiliente — não se esqueça dos impostos
Os custos da cadeia de suprimentos são cruciais para qualquer negócio e, do ponto de vista operacional, a resiliência é crítica. A recente interrupção, juntamente com as pressões econômicas e geopolíticas, expôs várias oportunidades para otimização de custos:
- Remova o excesso de gastos. Nos últimos anos, muitas empresas tiveram que acelerar remessas ou enviar cargas parciais para compensar deficiências. Como isso se tornou o “novo normal”, os custos extras incorridos nem sempre desapareceram à medida que as pressões da cadeia de suprimentos diminuíram. Isso oferece uma oportunidade adicional para integrar agendas ambientais, sociais e de governança (ESG), aumentando ainda mais a flutuabilidade dos negócios contra a incerteza.
- Aumente a eficiência. Normalmente, as revisões de eficiência de base zero geram oportunidades significativas. Quando as empresas foram forçadas a mudar suas abordagens operacionais durante a pandemia, muitas vezes configuraram rapidamente uma nova infraestrutura que priorizava a garantia de entrega em detrimento de formas mais econômicas de fornecer produtos e serviços. Isso oferece duas oportunidades: 1) aumentar a eficiência das soluções de “gesso pegajoso”; e 2) redimensionar e remover custos fixos em cadeias de suprimentos legadas com volumes em declínio.
- Garanta resiliência. Alguns fornecedores menores estão enfrentando desafios macroeconômicos. A urgência em substituir rapidamente os fornecedores muitas vezes leva a um aumento de custo de curto prazo que precisa ser otimizado. Maior transparência em que os fornecedores podem colocar o negócio em risco é fundamental para estabelecer força e evitar custos.
- Reconheça que a eficiência de custos e a eficiência tributária andam de mãos dadas. Existem várias áreas importantes a serem consideradas dentro dos impostos. Primeiro, examine de forma holística a cadeia de suprimentos a partir de uma perspectiva de eficiência tributária. Em segundo lugar, considere a estrutura da entidade legal. Pessoas jurídicas custam dinheiro e recursos para serem mantidas e gerenciadas. Uma redução significativa nas entidades jurídicas gera economia de custos administrativos, libera recursos, reduz riscos e aumenta a transparência. Em terceiro lugar, mapeie a pegada fiscal da empresa e use essas informações para desenvolver um planejamento tributário para reduzir o custo fiscal total.
