Estudo de Caso
Quanto melhor a pergunta. Melhor a resposta. Melhor se torna o mundo de negócios.
Estudo de Caso

Como as equipes da EY aplicaram os princípios da transformação digital à auditoria

A transformação possibilitada pela tecnologia não é apenas algo que a organização EY oferece para outras empresas. Descubra como a transformação digital criou uma auditoria que fornece insights mais profundos para os clientes.

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Quanto melhor a pergunta

Uma melhor conectividade poderia conduzir a uma auditoria mais perspicaz?

A auditoria tornou-se um processo digital, trazendo novos desafios para os auditores e para as empresas com as quais trabalham.

As empresas experimentaram um aumento maciço nos dados que coletam e investiram em maneiras de obter valor a partir deles. Eles também investiram em planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros sistemas para tornar os processos financeiros mais rápidos, transparentes e harmonizados. Por sua vez, as empresas desejam que seus auditores usem essa tecnologia para agregar valor e fazer perguntas perspicazes sobre os dados durante a auditoria.

Mas este não é um processo simples. Grandes empresas podem ter sistemas legados díspares, o que dificulta a coleta de dados, e alguns dados podem não estar disponíveis em formato digital. Os sistemas ERP ajudam a resolver isso, mas as empresas estão em diferentes estágios de maturidade para implementá-los. Um desafio relacionado é que as empresas podem relutar em compartilhar seus dados com um auditor, a menos que tenham total confiança de que estarão seguros.

Essas empresas, principalmente as multinacionais, exigem uma abordagem de auditoria consistente, de modo que uma auditoria em um local seja igual a uma auditoria em outro. Eles também querem comunicações mais rápidas e integradas de seus auditores. Essas demandas levaram a outro grande desafio: como a tecnologia pode facilitar consistência, transparência e melhorar a comunicação das empresas durante o processo de auditoria?

As perguntas que se seguiram a esses desafios foram:

  • Como a tecnologia da EY poderia aumentar a conectividade?
  • Como as equipes da EY poderiam perceber o potencial de uma auditoria digital conectada por meio de centralização, padronização e automação? 
  • Como uma comunicação mais rápida pode ser facilitada? 
empresário usando telefone celular na mesa no escritório moderno
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Melhor a resposta

Uma plataforma centralizada e globalmente conectada

A EY Digital Audit fornece uma abordagem consistente para empresas em todo o mundo.

Para ajudar a enfrentar os desafios da revolução tecnológica, a auditoria da EY foi transformada em um processo digital primeiro, apoiado por um investimento de US$ 600 milhões em nova tecnologia de auditoria.

Esse processo de transformação digital começou há quatro anos, e o resultado foi a criação da EY Digital Audit , composta por: EY Canvas, plataforma global de auditoria ; EY Helix, uma plataforma de análise ; e EY Atlas, uma plataforma de pesquisa .Eles são implantados de forma consistente, portanto, há uma versão da tecnologia para o pessoal da EY em todo o mundo e para empresas auditadas por meio do EY Canvas Client Portal.Essa tecnologia, em conjunto com a Metodologia de Auditoria Global da organização, garante que as firmas-membro da EY em todo o mundo forneçam uma auditoria consistente.

A EY Digital Audit agora conecta mais de 120.000 usuários da EY em 150 países e 200.000 usuários em empresas que as firmas-membro da EY auditam (com esse número aumentando consistentemente). Agora em seu quinto ciclo anual de auditoria, o EY Canvas ajuda as equipes a realizar auditorias perfeitas em todo o mundo.

Ter um sistema centralizado oferece a capacidade de detalhar para ver exatamente como a EY Digital Audit foi adotada.

Mais de 75.000 profissionais da EY também estão usando o EY Helix para incorporar análises em todos os aspectos significativos da auditoria. A biblioteca do analisador de dados EY Helix agora processa mais de 415 bilhões de linhas de dados financeiros a cada ano.

Ter um sistema centralizado oferece a capacidade de detalhar para ver exatamente como a EY Digital Audit foi adotada – em qualquer jurisdição, país ou local – e isso mostra o alto nível de harmonização digital que foi alcançado.

A harmonização digital também melhora a qualidade da auditoria, pois significa que o sócio auditor está obtendo as melhores e mais atualizadas informações sobre o andamento da auditoria.

Além disso, o uso de tecnologias emergentes, como inteligência artificial e blockchain , ajuda as equipes da EY a fornecer análises e evidências aprimoradas para apoiar as conclusões. Por exemplo, o EY Blockchain Analyzer oferece suporte às equipes da EY enquanto realizam auditorias para empresas que usam criptomoedas. Ele permite que as equipes de auditoria reúnam os dados totais de transações de uma organização de vários registros de blockchain e, em seguida, realizem uma análise, reconciliando e identificando valores discrepantes de transações.

  • Novas formas de trabalho

    Sharmishta Byragani, gerente da Ernst & Young LLP, Reino Unido, diz:

    “Durante os seis anos em que fui auditor da EY, a análise de dados e outras tecnologias levaram a uma grande mudança em direção a novas formas de trabalho.

    “Nós lidamos com grandes quantidades de dados. No passado, poderia ser demorado filtrar e validar esses dados. Agora, a análise de dados e a inteligência artificial fazem muito desse trabalho para nós, o que aumenta a eficácia e impulsiona uma auditoria de qualidade.

    “A maior mudança é que as ferramentas analíticas podem analisar todo o conjunto de dados, não apenas uma pequena amostra, o que nos permite fazer perguntas melhores. Por exemplo, podemos observar as correlações nos dados de receitas e contas a receber com o caixa. Se vemos um fluxo inconsistente em um mês, podemos nos concentrar e descobrir o que estava acontecendo naquele período.

    “Também significa que entendemos melhor como as empresas funcionam antes de falarmos com elas, em vez de pedir que extraiam todos os detalhes e analisem juntos.

    “Tudo isto tem implicações nas competências exigidas no recrutamento de auditores e na forma como são formados, uma vez que o trabalho está agora muito mais centrado nas competências analíticas.

    “Também levou a uma mudança em meu próprio papel e conjunto de habilidades. Por exemplo, ao avaliar resultados, preciso ser capaz de olhar para a análise de correlação, entender o que os dados estão nos dizendo e tirar as conclusões corretas com base no meu conhecimento da empresa. É uma curva de aprendizado, mas é empolgante e agradável, e adoro poder agregar valor dessas novas maneiras.”

masculino e feminino trabalhando no laptop
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Melhor o mundo de negócios funciona

Uma combinação de tecnologia e parceria que inspira confiança

Como a EY Digital Audit aumenta a transparência e a responsabilidade.

Esta é uma transformação, não apenas em tecnologia, mas em como os profissionais da EY ajudam a realizar auditorias e como atendem as partes interessadas. Isso inclui o CEO, CFO, Diretor de Tecnologia, a administração da empresa em geral, seu comitê de auditoria, acionistas e credores, reguladores e a comunidade financeira em geral.

As equipes de gestão e finanças da empresa agora vivenciam uma auditoria mais eficaz. Isso aprimora sua experiência no suporte à auditoria e libera tempo para se concentrar nas questões que importam. Os auditores da EY também podem ajudar as empresas a identificar problemas ou áreas em que podem se tornar mais eficientes. Por exemplo, eles podem identificar onde as equipes em sua organização estão demorando mais do que o número de dias previsto para fechar os livros.

Capacitar as organizações para obter insights da vasta quantidade de dados que geram ajuda-as a gerenciar seus riscos, melhorar a eficácia e, por fim, obter sucesso neste ambiente em rápida mudança.

Ter uma plataforma de auditoria consistente e globalmente conectada é um diferencial significativo. Essa conectividade significa que os problemas em diferentes países podem ser resolvidos mais rapidamente e reduz drasticamente o número de “surpresas tardias” que as empresas podem receber.

Os comitês de auditoria também podem se beneficiar de maiores percepções de risco e novas perspectivas por meio da capacidade dos auditores da EY de analisar dados e fornecer maior visibilidade sobre os relatórios e processos financeiros das empresas. Da mesma forma, os investidores podem ter mais confiança nos relatórios financeiros das empresas nas quais investem.

O panorama geral é que a EY Digital Audit aumenta a transparência e a responsabilidade , inspirando assim a confiança entre uma ampla gama de partes interessadas, necessária para ajudar um mundo financeiro complexo a funcionar. Capacitar as organizações para obter insights da vasta quantidade de dados que geram ajuda-as a gerenciar seus riscos, melhorar a eficácia e, por fim, obter sucesso neste ambiente em rápida mudança.

Esses objetivos mais amplos são fundamentais para o papel que as equipes da EY desempenham em atendendo ao interesse público, ajudando a gerar confiança nos mercados de capitais mundiais e cumprindo o propósito da EY de construir um mundo de trabalho melhor.

  • Melhorando a qualidade da auditoria

    Mduduzi Phiri, gerente da Ernst & Young Limited, África do Sul, diz:

    “Comecei a trabalhar como auditor da EY em 2016 e, desde então, as melhorias tecnológicas mudaram significativamente a função.

    “Por exemplo, o EY Canvas Client Portal tornou a transferência de documentos entre escritórios internacionais muito mais rápida e eficiente. Isso facilita o acesso às informações e a obtenção de ajuda das pessoas certas no momento certo, o que acaba melhorando a qualidade da auditoria.

    “Outra grande mudança foi a plataforma de análise EY Helix, que minha equipe começou a usar em meados de 2017. Essa plataforma nos permite passar mais tempo analisando as informações brutas de auditoria, em vez de documentações e planilhas mais repetitivas.

    “Por exemplo, anteriormente iríamos amostrar dados e revisar, digamos, 10 de 1 milhão de entradas de anotações. Agora podemos analisar 100% desses dados – uma mudança drástica que permite que a equipe de auditoria forneça uma análise muito mais clara e robusta para a empresa. Essa análise permite que eles melhorem a qualidade de seus dados e processos com confiança.

    “Como gerente, essa tecnologia me ajuda a obter melhores resultados da minha equipe. Então, a qualidade das auditorias que eu reviso e apresento para a empresa é muito melhor.”

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