Die internationale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten.
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Intransparenz und hohe Kosten in der Cloud
Im zweiten Schritt hinterfragen Sie Ihre Cloud-Strategie aus Lizenzsicht. „Cloud First“ heißt es in vielen Unternehmen. Die Frage, ob, wann und in welcher Form eine Umstellung und die Nutzung von Cloud-Produkten oder der Cloud als Infrastruktur aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll ist, wird oft zu wenig betrachtet. In einer Business-Case-Analyse werden auch alle bestehenden und vielleicht vorteilhaften Lizenzrechte aus Altverträgen in die Waagschale geworfen. Es gilt, langfristig zu denken und die Softwarekosten in Mietmodellen wie auch die Risiken des Cloud-Lock-in-Effekts zu beurteilen. Dabei sind Kunden technisch, prozessual oder vertraglich derart von den Produkten oder Dienstleistungen eines einzigen Anbieters abhängig, dass ein Wechsel nur mit enormem Aufwand möglich und hohen Kosten verbunden wäre und daher meist unterbleibt.
Kostspielige SAP-S/4HANA-Transformation
Zahlreiche SAP-Nutzer stellen derzeit von SAP ECC auf das ERP-System SAP S/4HANA um. Dabei konzentrieren sich viele auf die komplexe technische Umsetzung. Oft wird jedoch übersehen, dass auch die lizenzrechtlichen und die Compliance-Aspekte dieser Veränderung höchst anspruchsvoll sind. Jede Nachlässigkeit führt zu weit höheren Lizenzkosten als nötig und birgt langfristig ein Compliance-Risiko. Wussten Sie zum Beispiel, dass im S/4HANA-Umfeld viele SAP-User keine klassische Userlizenz mehr benötigen und Ihr Unternehmen diese langfristig einsparen kann? Um zudem die Kosten für die jährliche Wartung nicht ausufern zu lassen, sollte das Lizenzmanagement im dritten Schritt frühzeitig in solche Transformationen mit eingebunden werden.