Wie Finanzprognosen durch „Touchless Planning“ gewinnen

Aus dieser Datenanalyse leitet Touchless Planning pro Kanal eine Finanzplanung ab und prognostiziert die jeweilige Wertschöpfung für das Unternehmen. Die Anwendung – etwa die Planung der ersten Verkäufe oder die von Rabatten – ist dabei für jeden Kanal ähnlich, variiert aber in der Datenbasis und kann daher mithilfe des Tools besser individuell angepasst werden. Je mehr historische Daten Touchless Planning erfasst, desto weniger Fehler macht das Tool bei seinen Prognosen oder, umgekehrt ausgedrückt, desto besser und zuverlässiger wird es. Und das per Knopfdruck.

Vereinheitlichung zur Vereinfachung – für alle Beteiligten

Es lohnt sich daher, Touchless Planning möglichst frühzeitig zu implementieren, um so früh wie möglich mit der Datenanalyse beginnen zu können. Das beschriebene Modell für das Textilunternehmen umfasst mehrere Planungsbereiche: Umsatzplanung, Kostenplanung, Lizenzgebührenplanung sowie die strategische Planung, die auf eine langfristige Vorschau von drei bis fünf Jahren abzielt.

Die entscheidenden Anforderungen bestehen darin, verschiedene Planungsprozesse zu vereinheitlichen und Berechnungen zu vereinfachen, die bis dahin hauptsächlich Mitarbeitende aus dem Controlling halbmanuell durchführten – eben nicht „touchless“. Dazu soll die Möglichkeit bestehen, externe Zahlen zu integrieren, ohne dass dies die Korrektheit der ursprünglichen Daten beeinträchtigt, sodass die Daten also im Kern voneinander getrennt bleiben.

Diese Datensicherheit bleibt auch gegeben, wenn Mitarbeitende aus anderen Abteilungen auf das Tool zugreifen. Im „Offline“-Modus können bestimmte Masken lokal heruntergeladen und an Dritte weitergegeben werden, die darin in begrenztem Umfang und in vereinbarten Bereichen arbeiten können. Dieser Punkt ist relevant, weil verschiedene Akteure für die Planung verantwortlich sind beziehungsweise die Planung auf unterschiedlichen Stufen von verschiedenen Teams betreut wird. Da Daten und Prognosen beim Touchless Planning automatisch gemessen werden, erleichtert es am Ende allen das Vorgehen und die Verwaltung.

Das Touchless Planning im beschriebenen Fall ist erst seit rund einem halben Jahr im Einsatz. Zwar braucht es ungefähr ein Jahr, bis alle historischen Daten geladen und verarbeitet sind und ein Endergebnis evaluiert werden kann, doch bereits heute zeigen erste Tests die Genauigkeit der Prognosen, beispielsweise mit Blick auf Markttrends. Sowohl solche Angaben als auch Budgets müssen dank Touchless Planning nicht mehr wiederkehrend von Mitarbeitenden neu erstellt, sondern nur noch von ihnen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Touchless Planning ist somit ein Werkzeug, das in vielen Branchen anwendbar, aber kein Ersatz für die Arbeit von Menschen ist. Es erleichtert allerdings ihre Zusammenarbeit und erhöht die Effizienz und Genauigkeit des Planungsprozesses.