2 Minuten Lesezeit 22 Januar 2024
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Warum die HR in Transformationen eine Schlüsselrolle übernehmen sollte

Autoren
Katia Steinbrink

Senior Manager, Consulting, EY Consulting GmbH | Deutschland

Motiviert und ehrgeizig, sowohl beruflich als auch privat; verbringt ihre Freizeit oft auf dem Tennisplatz

Stephan Lüttecke

Director People Advisory Services, EY Consulting GmbH | Deutschland

Berät zu Themen im Bereich HR-Transformation und HR-Technologie.; verfügt über mehr als als 20 Jahre Beratungs- und Branchenerfahrung im HR-Umfeld

2 Minuten Lesezeit 22 Januar 2024

Weitere Materialien

Transformation ist die neue wirtschaftliche Normalität. Das Humankapital in den Unternehmen ist entscheidend für den Erfolg.

Überblick
  • Umbauvorhaben bringen grundsätzlich unternehmerische Herausforderungen in der Planung und Umsetzung mit sich.
  • Die Human@Center Studie zeigt, dass Unternehmen die entsprechende HR-Themenschwerpunkte in den Mittelpunkt von Transformationen stellen, deutlich mehr Erfolg haben.
  • Wichtige Themenschwerpunkte in solchen Transformationen: Talent & Retention, Skills & Workforce Planning, Rewards, Org Design sowie Change & Communication

Die Welt ist im Wandel und die damit kontinuierlich einhergehenden Herausforderungen stellen eine fortwährende Belastung für Unternehmen dar. Veränderungen können sich aus verschiedenen Quellen ergeben, darunter Rezessionsphasen, demografische Verschiebungen, Anforderungen im Bereich Umwelt, Soziales und Governance (ESG) sowie Digitalisierung und insbesondere künstliche Intelligenz (KI). Eine weitere Herausforderung stellt sich in Zukunft im Bereich Human Resources: Die Themenschwerpunkte einer Personalabteilung gewinnen immer mehr an Bedeutung – und die HR muss diesen Erwartungen gerecht werden.

EY Global Board Risk Survey 2021

82%

Der Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer sind der Meinung, dass Marktveränderungen immer häufiger und mit größerer Wirkung auftreten.

Themen wie Organisationsdesign, Identifikation und Bindung von Talenten, Skill- und Personalplanung, Vergütungs- und Incentivierungsstrukturen sowie (Betriebsrats- und Arbeitnehmervertretungs-)Kommunikation und Change-Management kommt ein immer wichtigerer Stellenwert zu. Diese Liste könnte um viele weitere Themen ergänzt werden. Im Kern wird jedoch deutlich, dass sowohl große als auch kleine Transformationen in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies gilt sowohl für Unternehmen als auch für Akteure auf dem Arbeitsmarkt.

Diese Erkenntnis teilen bereits 54 Prozent der Führungskräfte, die Umstrukturierungsmaßnahmen als eine der wichtigsten Prioritäten für ihr Business ansehen. Eine ermutigende Erkenntnis ist, dass Unternehmen im Allgemeinen den Bedarf an Veränderungen erkennen und bereits in verschiedenen Bereichen Strategien und Initiativen im Hinblick auf die HR-Transformation vorantreiben. In den letzten fünf Jahren waren mehr als 85 Prozent der erfahrenen Führungskräfte und Manager an mindestens zwei bedeutenden Transformationsprojekten beteiligt – eine beeindruckende Zahl.

Umfrage unter 511 Vorstandsmitgliedern- und vorsitzenden

85%

der Führungskräfte waren in den letzten fünf Jahren an mehr als 2 größeren Umstrukturierungen beteiligt.

Ebenso haben 67 Prozent der erfahrenen Führungskräfte in den vergangenen fünf Jahren mindestens eine Transformation begleitet, die deutlich hinter den Erwartungen zurückgeblieben ist. Die Frage, die sich stellt, ist daher: Wie können wir sicherstellen, dass unternehmensgesteuerte Transformationsvorhaben erfolgreich sind, insbesondere angesichts der Bereitschaft vieler Organisationen, in ihre Transformation zu investieren? Und wie kann die HR zu diesem Erfolg beitragen?

EY CEO Imperative Study 2021 mit 300 Vorständen der Forbes 2000

65%

der Forbes 2000 planen, in den nächsten drei Jahren 5 bis 20% mehr für Transformationen auszugeben als in den letzten drei Jahren.

Einer der wesentlichen Schlüssel für erfolgreiche Transformationsprojekte sind die Mitarbeitenden selbst. Dies mag auf den ersten Blick nicht überraschend erscheinen, wurde aber noch einmal durch eine umfangreiche EY-Studie in Zusammenarbeit mit der Oxford University deutlich belegt. Unternehmen, die das Humankapital und korrelierende Themenschwerpunkte in den Mittelpunkt von Transformationsvorhaben stellen, erzielen damit eine 2,6-mal so hohe Erfolgsquote.

Doch welche Implikationen ergeben sich daraus für Unternehmen, die diese Relevanz erkannt haben, und ihre HR-Abteilung? Antworten kann in vielen Fällen der Bereich Human Resources selbst geben. Er vereint die Expertise für genau diese People-Themen und sollte sie im besten Falle in jeglichen Transformationen anwenden können. Themen wie Organisationsdesign, Identifikation und Bindung von Talenten, Skill- und Personalplanung, Vergütungs- und Incentivierungsstrukturen sowie (Betriebsrats- und Arbeitnehmervertretungs-) Kommunikation und Change-Management sind elementar für die Sicherstellung des Geschäftsbetriebs und die Geschäftskontinuität. Wenn man jedoch in Unternehmen schaut, sind meist solche HR-Kolleginnen und ­Kollegen, die zu diesen strategisch relevanten Themen ihren Beitrag leisten könnten (z. B. HR Business Partner) in der Praxis dann doch oft in operativen Tätigkeiten abseits des Unternehmensvorhabens gefangen. Dies ist häufig auf historisch gewachsene Strukturen oder gar den Wunsch der Fachbereiche zurückzuführen, der HR-Abteilung erst gar nicht den Stuhl am Tisch anzubieten, da sie ihr zu wenig zutrauen, oder wenn, dann nur ausgewählten Personen. Wie können also Unternehmen aus dieser Abwärtsspirale herauskommen und der HR die Möglichkeit geben, an ihren Aufgaben zu wachsen?

  • Wie EY helfen kann

    Unterstützung bietet der Bereich People Consulting, der Kunden bei der Transformation von HR-Abteilungen auf strategischer (HR-Strategie), struktureller (Aufbau- und Ablauforganisationen), inhaltlicher (End-to-End-Konzepte) sowie technologischer und prozessualer Ebene unterstützen kann, damit HR-Abteilungen der Stellenwert zukommen kann, der bei Unternehmenstransformationen gebraucht wird.

    Der Schwerpunkt liegt hier insbesondere auf dem Ausbau der Expertise innerhalb von HR-Organisationen und der Ad-hoc-Unterstützung in den Themen HR PMO, Organisationsdesign, Identifikation und Bindung von Talenten, Skill- und Personalplanung, Vergütungs- und Incentivierungsstrukturen sowie zielgerichtete Kommunikation und passgenaues Change-Management.

Humans@Center

Weitere Informationen zum Thema HR-Abteilungen und ihre Rolle in der Transformation finden Sie im folgenden Dokument.

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Fazit

Transformationen sind die neue Normalität in der heutigen Geschäftswelt. Umbau-, Abbau- und Neuaufbauvorhaben sowie Separierungen und Zusammenschlüsse sind die Folge. Damit Transformationen glücken, ist die Belegschaft und deren proaktive Steuerung seitens der HR von entscheidender Bedeutung. Die HR kann und sollte hier in HR-relevanten Fragestellungen das Steuer übernehmen.

Über diesen Artikel

Autoren
Katia Steinbrink

Senior Manager, Consulting, EY Consulting GmbH | Deutschland

Motiviert und ehrgeizig, sowohl beruflich als auch privat; verbringt ihre Freizeit oft auf dem Tennisplatz

Stephan Lüttecke

Director People Advisory Services, EY Consulting GmbH | Deutschland

Berät zu Themen im Bereich HR-Transformation und HR-Technologie.; verfügt über mehr als als 20 Jahre Beratungs- und Branchenerfahrung im HR-Umfeld