Social- und HR-Reporting, Risikomanagement

Für die nicht-finanzielle Berichterstattung muss analog der finanziellen ein wirksames Risikomanagementsystem (RMS) und internes Kontrollsystem (IKS) implementiert sein.

Auch fernab des Social-Reportings gibt es bei vielen Unternehmen HR-Reportings, welche für eine effektive Unternehmensführung auf wesentliche Risiken analysiert und in ein wirksames IKS eingebunden werden sollten. Neben den operativen Risiken, die insbesondere durch stete Veränderungen in der HR-IT Landschaft und Automatisierung von Prozessabläufen geprägt sind, bekommen strategische HR-Risiken eine immer größere Bedeutung. Das Risikomanagementsystem muss eine der wesentlichsten Unternehmensschnittstellen, nämlich HR, effektiv erfassen und die auftretenden Risiken langfristig erfolgreich managen. Ein wirksames Änderungsmanagement hinsichtlich RMS und IKS spielt in den HR-Funktionen eine wesentliche Rolle.

So unterstützen wir Sie: 

Sollten Sie kein RMS und kein IKS in Ihren Social Reportingprozessen respektive Ihren HR-Reportings eingebettet haben, unterstützen wir Sie bei allen notwendigen Schritten der erfolgreichen Implementierung solcher Systeme, die im Design an den Prüfungsstandards ausgerichtet sind, sodass Sie sicher sein können, dass sie prüfungssicher sind.

Wenn bereits Systeme eingeführt wurden, können wir eine high-level Gap Analyse durchführen. Im Ergebnis zeigen wir auf, in welchen Bereichen der größte Handlungsbedarf zur Optimierung Ihres RMS und Ihres IKS besteht. 

Sollten Sie bei der Umsetzung der Optimierungen Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen ebenfalls gerne zur Seite. Bei der Optimierung des RMS und des IKS steht eine prüfungssichere Umsetzung bezüglich der Angemessenheit und Wirksamkeit der Systeme (z. B. nach IDW PS 981 und 982) im Fokus. Auf individuelle Anforderungen in Ihrem Unternehmen nehmen wir Rücksicht und zeigen insbesondere Möglichkeiten zur Aufsetzung automatisierter Kontrollen auf, um die Effizienz in den Prozessabläufen zu steigern und zugleich manuelle Fehlerquellen zu eliminieren. Ziel sind Corporate Governance Systeme, die Sie in der Unternehmensführung unterstützen und langfristig Sicherheit bezüglich Ihrer Prozesse, Daten und Kennzahlen bringen.

An Externe ausgelagerte HR-Services, z. B. die Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten oder die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, werden von Dienstleistern in eigener Verantwortung und gegenüber den Kunden als „Black-Box“ erbracht. Das Unternehmensmanagement muss auch für ausgelagerte Prozesse die Verantwortung im Sinne einer effektiven Corporate Governance übernehmen und für entsprechende Sicherheit bei eingekauften HR-Dienstleistungen sorgen. Belastbare Nachweise können hier z.B. mittels SOC-Reporting (Service Organization Control) oder einem ISAE 3402 Report von den HR-Dienstleistern erbracht werden. Aus diesem Report geht hervor, dass HR-Dienstleister ein wirksames dienstleistungsbezogenes Kontrollsystem haben.

So unterstützen wir Sie: 

Mithilfe eines von EY erstellten Prüfberichts nach nationalen und internationalen Prüfungsstandards (SOC 1, ISAE 3402, IDW PS 951) wird untersucht, ob die implementierten Maßnahmen und Kontrollen in der Serviceerbringung beim Dienstleister den Anforderungen einer Angemessenheits- oder Wirksamkeitsprüfung genügen. 

Auch unterstützen wir HR-Dienstleister (z. B. Aktuarshäuser oder Payroll-Provider) beim Aufbau eines geeigneten dienstleistungsbezogenen Kontrollsystems, das die Anforderungen der Prüfungen erfüllt und langfristig Vertrauen in die Dienstleistung gibt.

Standardisierung durch ISO-Zertifizierungen sind keine Neuigkeit. Eine Zertifizierung des Human Capital Reportings ist vergleichsweise neu. Durch Standardisierung des HR-Reportings wird eine Vergleichbarkeit der erzeugten Kennzahlen erreicht. Ferner wird die Risikoanfälligkeit reduziert, da Abläufe einem festen Schema folgen. Eine Zertifizierung gibt somit eine gewisse Sicherheit in die berichteten Daten. 

So unterstützen wir Sie: 

Wir unterstützen Sie gerne dabei, ihre Prozesse für eine anstehende DIN-ISO-Zertifizierung vorzubereiten. Dabei wenden wir den ISO-Standard an und optimieren ihre Abläufe und HR-Datenbankstrukturen, sodass Sie alle Anforderungen des Standards umsetzen können. Hier können Sie zwischen einer high-level Gap Analyse oder einem ausführlichen Beratungsauftrag wählen.