Wichtige Differenzierung in jeder Phase
Ein genauerer Blick auf die EY-Virtual-basierte Lösung offenbart mehrere bahnbrechende Eigenschaften. Im Frontend, bei der Anbindung an die wichtigsten Datenquellen von Microsoft, hat EY alle manuellen Eingaben entfernt und den gesamten Dateneingabeprozess auf der Grundlage der Microsoft-eigenen IT-Standards automatisiert – einschließlich der Bewältigung aller damit verbundenen Datenschutz- und Sicherheitsfragen.
Fortschrittliche Technologien und Fachwissen verbinden
Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist, dass das Screening von EY Virtual nicht nur statistische, regelbasierte Analysen verwendet, sondern auch fortschrittliche KI- und maschinelle Lernalgorithmen, die in 15 Jahren Erfahrung entwickelt wurden und über Azure umgesetzt werden. Das maschinelle Lernen ermöglicht es, das Monitoring kontinuierlich zu verbessern und immer einen Schritt voraus zu sein.
Die Azure-KI-gestützte Lösung von EY Virtual prüft sämtliche Rechnungen im gesamten Unternehmen und identifiziert risikoreiche Unregelmäßigkeiten. Diese werden direkt in eine EY-Workflow-Lösung, EY Controls, weitergeleitet, die auf Microsoft Dynamics 365 aufbaut. Unter der Nutzung von Power Automate sowie andere Power-Plattform-Technologien, wird die Verarbeitung durch unsere Teams weltweit ermöglicht. Die Ergebnisse werden mithilfe des Microsoft-Datenvisualisierungstools Power BI an Microsoft zurückgemeldet
Eine intelligente Lösung, die noch intelligenter wird
Schließlich werden die Ergebnisse an EY Virtual zurückgespielt, wo diese zur Verfeinerung und Verbesserung des Compliance-Screenings verwendet werden.
Hier ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, die durchschnittlichen Ausgaben bei Anbieter A betragen 50.000 US-Dollar pro Monat, mit bestimmten Spitzen am Ende eines jeden Quartals. All diese Ausgaben werden unter dem GL-Code „Marketing“ verbucht. Wenn eine neue Transaktion über 200.000 Dollar zufällig unter dem GL-Code „Sonstiges“ verbucht wird, zieht der Algorithmus diese Transaktion heraus und legt sie in einem „Topf“ mit hohem Risiko ab. Erweist sich die Transaktion als Unregelmäßigkeit, wird sich das System beim nächsten Vorkommen daran erinnern.
Weltweit, dauerhaft und in Echtzeit
Kurz: All das leistet EY Virtual für Microsoft – weltweit, dauerhaft und in Echtzeit. Die Ergebnisse sprechen für sich. Microsoft ist heute in der Lage, seine globalen Ausgaben in einem Bruchteil der Zeit zu bewerten und kann so sein Risikomanagement drastisch ausweiten – bei gleichzeitiger Konsolidierung der bestehenden, isolierten Compliance-Programme in einen einzigen integrierten Prozess. Jährlich werden hier mehr als 10.000 Arbeitsstunden im gesamten Unternehmen eingespart.
Und die bisherigen Vorteile sind erst der Anfang. Die Spend-Analytics-App, die das SRMM-Programm antreibt, ist nur eine aus einem Katalog von Apps für verschiedene Compliance-Risiken und Arbeitsabläufe in der virtuellen Bibliothek von EY, die die Leistungsfähigkeit der Microsoft-Plattformunter Beweis stellt.
Die Fähigkeiten von EY Virtual entwickeln sich weiter
Die Vorteile, die EY Virtual Microsoft bietet, werden weiter ausgebaut. Aber auch die Lösungen entwickeln sich in anderer Hinsicht weiter. Seit vielen Jahren arbeiten EY und Microsoft zusammen, um neue digitale Lösungen und Plattformen zu entwickeln. Eine Allianz, die vor kurzem mit 15 Milliarden US-Dollar als potenzieller Wachstumsmarkt bezuschusst wurde, wie die CEOs der beiden Unternehmen betonen.
Im Rahmen dieser Allianz arbeiten die Teams der EY Microsoft Services Group nun zusammen, um EY Virtual weiterzuentwickeln und zu verbessern. Ziel ist es, die Fähigkeit von EY Virtual, sowohl im Hinblick auf die Bedürfnisse von Microsoft als auch die der gemeinsamen Kunden beider Unternehmen weltweit, zu erhöhen.
Wegweisend
Seit der Einführung von EY Virtual und Spend Analytics bei Microsoft Ende 2020 hat sich das Risikomanagement im Ausgabenbereich von Microsoft stark verändert. Microsoft ist mittlerweile in der Lage, selbst seine risikoreichsten Transaktionen weltweit mit größter Präzision zu erfassen – und das schneller und effektiver als je zuvor.
Dies ist ein Wettbewerbsvorteil, den sich andere Unternehmen auch wünschen. Bei vielen Mitbewerbern ist es tatsächlich immer noch Standard, Ausgabenrisiken lediglich durch die Überprüfung einer kleinen Stichprobe von Transaktionen zu steuern.
Die Botschaft ist klar. In einer schnelllebigen Welt sind Risiken nur schwer zu überblicken. Daher ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, Spitzentechnologien einzusetzen, um sein Risikomanagement zu modernisieren und zu erweitern. Gemeinsam gehen EY und Microsoft mit gutem Beispiel voran. „Was wir mit EY machen, ist eine wahre Erfolgsgeschichte. Ziel des Programms ist es, das Bewusstsein für die Richtlinien des Ausgabenmanagements zu schärfen und zu sehen, wo wir unsere Kontrollen verschärfen können. Dieses Ziel haben wir definitiv erreicht und wir sind sehr zufrieden, was die Tools, die Zusammenarbeit und die Partnerschaft betrifft. Microsoft hat immer sehr hohe Erwartungen – und EY erfüllt diese in jeglicher Hinsicht und übertrifft sie in einigen Fällen sogar“, sagt Holly Younggren, Group Global Process Manager, Micosoft.
