Die internationale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten.
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Durch Smart Closing & Reporting (SCAR) zieht das Rechnungswesen in die digitale Welt.
Digitaler Wandel und Disruption gehören heute zum Tagesgeschäft und zwingen Unternehmen dazu, ihre Geschäftsmodelle anzupassen. Eigenes operatives Wachstum oder eine Neuausrichtung infolge von M&A-Transaktionen, ein steigender Wettbewerb innerhalb der Branche und das rasante Digitalisierungstempo erfordern in vielen Firmen eine Neuausrichtung des gesamten Rechnungswesens.
Die Digitalisierung hat einen großen Einfluss auf jedes Geschäftsmodell. Diese Entwicklung verlangt nach massiven Veränderungen in Finanzfunktionen und Prozessen. Nur so bleiben Unternehmen wettbewerbsfähig.
Hinzu kommt die Einführung neuer ERP-Systeme (Enterprise Ressource Planning) wie S/4 HANA von SAP. Mit der Umstellung auf eine neue Systemlandschaft müssen zahlreiche Prozesse in der Buchhaltung und im Berichtswesen neu gestaltet werden. Start-ups wiederum stehen generell vor der Aufgabe, Finanzprozesse von Grund auf neu aufzusetzen.
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Kapitel 1
Warum das Reporting schneller und besser werden sollte
Disruption gehört zum Tagesgeschäft und sollte sich auch in den Finanzprozessen widerspiegeln.
Die Herausforderungen, denen Unternehmen zunehmend begegnen, kommen sowohl von außen als auch von innen:
Um den sich wandelnden regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen langfristig gerecht zu werden, sollten Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen möglichst ganzheitlich neu ausgerichtet werden. Betroffen ist die gesamte Wertschöpfungskette – von transaktionalen Prozessen, dem Einzelabschluss, der Konsolidierung bis hin zum Reporting und Controlling. Nur so lassen sich Ursachen möglicher Schwachstellen erfolgreich beseitigen und Finanzfunktionen nachhaltig optimieren.
Ein besonderer Handlungsbedarf für viele Firmen besteht in der Standardisierung ihrer Finanzprozesse. Auch in der Erstellung von Abschlüssen können heutzutage zahlreiche Abläufe automatisiert werden. Außerdem erwarten Investoren und Stakeholder zunehmend, dass das Reporting qualitativ besser und schneller wird.
Regulierung und Digitalisierung als Innovationstreiber
Neue Regulierungsvorgaben und der digitale Wandel sollten dabei nicht nur als aufwendig und als zusätzliche Belastung wahrgenommen werden – sie können sich häufig auch als Innovationstreiber in verschiedenen Geschäftsbereichen erweisen:
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Kapitel 2
An welchen Stellen kann das Rechnungswesen smarter werden?
Smart Closing & Reporting (SCAR) definiert fünf Bereiche zur Optimierung und Automatisierung moderner Finanzfunktionen.
Eine Neuausrichtung der Finanzfunktionen sollte in allen wesentlichen Bereichen des Rechnungswesens ansetzen. Dazu zählen die folgenden:
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Kapitel 3
Welche neuen Technologien sind für einen effizienten Abschluss besonders relevant?
Wie kann Intelligent Automation in die ERP-Landschaft integriert werden?
Die Prozesse im Finanzwesen lassen sich mithilfe innovativer Technologien zielgerichtet effektiver ausrichten.
Die Analyse und Visualisierung der gegebenen Prozesse, beispielsweise durch EY Process Mining oder Easy Process Assessment, ist ein hilfreicher Startpunkt für die Konzeption und Einführung geeigneter Innovationen zur Prozessoptimierung.
Moderne Lösungen wie Financial Close Solutions (u. a. BlackLine, Redwood, FloQast) bieten die Möglichkeit einer Harmonisierung über Systemgrenzen hinweg und automatisieren Abschlusskalender oder Buchungsmasken. Enterprise Performance Solutions unterstützen die strategische Planung durch Budgetierung und Forecasting. Auch robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, kurz RPA) kann effektiv eingesetzt werden. Mithilfe von Disclosure Management Solutions kann die Erstellung des Abschlussberichts zentral koordiniert und erleichtert werden.
Intelligent Automation
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Kapitel 4
Wie moderne Finanzfunktionen Vertrauen schaffen können
Smart Closing & Reporting hilft CFOs dabei, eine Vielzahl neuer Erwartungen zu erfüllen.
Nicht nur das Rechnungswesen befindet sich im Umbruch – auch der CFO findet sich in neuen Rollen wieder, beispielsweise als Katalysator für Themen wie die Digitalisierung der Finanzfunktion. Weitere Punkte auf seiner Agenda sind die folgenden:
- Der Vorstand erwartet, dass der Shareholder Value erhöht und Geschäftsrisiken minimiert werden.
- Das Management möchte jederzeit verfügbare Finanzinformationen erhalten, agile Planungszyklen basierend auf Datenanalysen durchführen und effektive Kontrollmechanismen implementieren.
- Kunden erwarten reduzierte Transaktionskosten und neue Anreize für ihre Geschäftstätigkeit.
- Investoren und Analysten fordern ein aussagekräftiges und qualitativ hochwertiges Reporting sowie ein nachhaltiges und absehbares Geschäftswachstum.
- Die Compliance-Anforderungen von Regulatoren und dem Steuergesetzgeber müssen zeitnah und umfassend umgesetzt und erfüllt werden.
- Mitarbeitende wünschen sich mehr Transparenz und neue Berufsperspektiven.
Diese Herausforderungen lassen sich nur schrittweise meistern. Letztendlich aber werden moderne, neu ausgerichtete Finanzfunktionen aufgrund ihrer schnellen Verfügbarkeit, ihrer hohen Zuverlässigkeit und der Vollständigkeit der Finanzinformationen zu mehr Transparenz innerhalb der Unternehmen führen und damit das interne Vertrauen ebenso wie das an den Kapitalmärkten stärken.
Fazit
Wir stecken mitten im Zeitalter der digitalen Transformationen. Doch viele Prozesse im Finanzwesen laufen noch langsam und manuell ab – und sind häufig sehr fehleranfällig. Dabei erhöhen sich nicht nur die Compliance-Anforderungen an börsennotierte und kapitalmarktorientierte Unternehmen. Auch fordern Investoren und Stakeholder zunehmend schnelle, jederzeit verfügbare und in hoher Qualität aufbereitete Finanzinformationen. Smart Closing & Reporting (SCAR) beschleunigt die Arbeit traditioneller Finanzfunktionen durch den Einsatz moderner Technologien und hilft, Prozesse im Rechnungswesen zu digitalisieren und zu automatisieren.