EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Jak EY może pomóc
-
Prawo dotyczące ochrony sygnalistów zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenie mechanizmów praktycznie chroniących sygnalistów przed odwetem oraz wypracowanie zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach. Sprawdź jak możemy pomóc w dostosowaniu firmy do nowych przepisów.
Przeczytaj więcej -
Wspieramy firmy w prowadzeniu etycznego biznesu budując systemy compliance oraz wdrażając narzędzia i mechanizmy sprzyjające zarządzaniu zgodnością.
Przeczytaj więcej -
Dowiedz się jak EY Virtual Compliance Officer może wesprzeć pracę działu compliance w Twojej organizacji.
Przeczytaj więcej
Skutecznie wdrożony kanał zgłaszania nieprawidłowości to zatem nie tylko spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów unijnych i krajowych, ale również cenne źródło informacji, które w innych okolicznościach nie dotarłyby do gremiów zarządczych przedsiębiorstw. Aby tego typu kanał informacyjny działał sprawnie, trzeba powiadomić potencjalnych sygnalistów o jego istnieniu, a następnie zachęcić ich do jego wykorzystywania.
Co może blokować aktywność sygnalistów? Według raportu ze Światowego Badania Uczciwości w Biznesie opublikowanego przez EY w 2022 r., 42% pracowników niższego szczebla obawia się działań odwetowych i poniesienia konsekwencji w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości w pracy. Zarówno w Polsce, jak i na świecie, co trzeci badany (32% w Polsce i 30% globalnie) miał podejrzenia, których nie zdecydował się zgłosić, a połowa (50% w Polsce i 49% globalnie) odczuwała presję, by nie dokonywać tego typu zgłoszenia.
Z kolei w badaniu Fundacji im. Stefana Batorego „Gnębieni, podziwiani i… zasługujący na ochronę. Polacy o sygnalistach”[2] z 2019 r., 36% badanych wskazało obawę o uznanie za donosiciela za główną barierę powstrzymującą ich przed zgłoszeniem nieprawidłowości. Z tej perspektywy, umożliwienie skutecznego dokonania zgłoszenia anonimowego o naruszeniach wydaje się być korzystnym rozwiązaniem. Wychodzi ono bowiem naprzeciw oczekiwaniom potencjalnych sygnalistów.
Platformy zgłoszeniowe pomagają zachować sygnaliście anonimowość
Rozwiązania techniczne od lat usprawniają procesy komunikacji w organizacjach. Są one wykorzystywane nie w codziennych sytuacjach, ale również pomagają w dokonywaniu zgłoszeń oraz w samym procesie przyjmowania i obsługi zgłoszeń. Wybierając spośród dostępnych na rynku różnorodnych rozwiązań, warto zainwestować w takie, które umożliwią komunikację na linii prac odawca-sygnalista, w tym pozwolą w sposób dyskretny i zgodny z prawem na uzyskanie dodatkowych informacji, gwarantując jednocześnie anonimowość sygnalisty. Dzięki takim usprawnieniom organizacja zyska możliwość przekazania wymaganych dyrektywą informacji zwrotnych, a sygnaliście da poczucie bezpieczeństwa.