II. Datenmanagement mit SAP Tax Compliance
Der Compliance-Prozess lässt sich digitalisieren und effizienter gestalten, da durch das Tax Monitoring eine kontinuierliche Prüfung des steuerlich relevanten Buchungsstoffes direkt nach Erfassung der Transaktionen erfolgt. Zeitaufwendige manuelle Prüfungsmaßnahmen z. B. im späteren Erklärungsprozess sind nicht mehr notwendig. Durch die automatisierte Ausführung von Kontrollen stehen Prüfergebnisse täglich bereit und die weiteren Maßnahmen können zeitsparend auf Knopfdruck eingeleitet werden. Zeitaufwendige Arbeitsschritte zur manuellen Dokumentation, Erläuterung und Kommunikation per E-Mail werden durch einen digitalen SAP-Workflow ersetzt, der unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbindet.
Die Kontrollen können nach unterschiedlichen Merkmalen wie Gesellschaft, Geografie, Unternehmensprozess und Steuerart gruppiert und den zuständigen Abteilungen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich sowohl die Steuerabteilung als auch die Fachabteilungen in die Aktivitäten einbinden.
SAP Tax Compliance besitzt überdies eine automatische Dokumentationsfunktion und Statusaktualisierung, sodass der Bearbeitungsstand einer jeden Auffälligkeit stets nachvollzogen werden kann. Das stellt die Transparenz für alle Beteiligten sicher und ermöglicht eine einfache Überwachung.