Wie Enterprise-Architecture-Management zur Wertsteigerung beiträgt

Ein Unternehmen, das seine Ausgangssituation in Bezug auf IT, Prozesse und Daten genau kennt und zudem ein klares Zukunftsbild hat, wird keine Probleme haben, den Weg von „Ist“ zu „Soll“ zu beschreiben und zu gehen. Das spart in Projekten nicht nur Zeit, sondern auch viel Geld. Zum Beispiel ist der strukturierte Aufbau einer Stand-alone-IT mit einer transparenten Enterprise-Architektur wesentlich effizienter möglich als ohne diese Transparenz. Geeignete Tools können helfen, die benötigte Durchsicht zu schaffen, und Transaktionen dadurch in den verschiedenen Phasen optimal unterstützen.

Auf Transparenz in der IT setzen

Eine moderne Enterprise-Architecture-Management-Lösung beispielsweise unterstützt die Zielsetzung im Rahmen der Enterprise-Architektur, die Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen  Komponenten der Unternehmensarchitektur (Applikationen, IT-Komponenten, Provider etc.) und Abhängigkeiten zwischen gleichen Komponenten untereinander transparent zu machen. Damit kann die IT-Landschaft geplant und der Weg zu einer Ziel-Architektur beschrieben werden. Das bedeutet beispielsweise, transparent zu machen, welche Applikationen auf welchen Servern laufen oder welche Schnittstellen zwischen zwei Applikationen genutzt werden.

Beim Thema Prozesse gilt: Je besser diese strukturiert und dokumentiert sind und je besser die IT-Lösung, die diese Dokumentation unterstützt (Stichwort Business Process Intelligence), ist, desto transparenter und planbarer werden Herausforderungen. Dies versetzt die IT-Abteilung in die Lage zu agieren und zu automatisieren, statt permanent auf Ad-hoc-Probleme zu reagieren.

Das Datenmanagement ist für alle Komponenten (Verträge, Infrastruktur, Applikationen etc.) gleichermaßen wichtig und soll nicht nur die bestehenden Daten abbilden, sondern auch die dahinter liegenden Verantwortlichkeiten transparent machen, um Datenerhebung und Genehmigungsprozesse deutlich zu verkürzen.

Investitionen zahlen sich aus

Der Einsatz geeigneter Tools und Methoden in den genannten Bereichen ermöglicht ein strukturiertes Führen, aber auch ein geordnetes und planvolles Optimieren, Separieren und Integrieren von IT-Welten. Außerdem kann sich eine solche Investition aufgrund einer Kapitalrendite von bis zu 200 Prozent nach bereits drei Monaten amortisieren.