EY olarak, müşteri ve paydaşlarımızın uzun vadeli değer yaratmalarına destek oluyoruz. Veri, teknoloji altyapımızla sunduğumuz hizmet ve çözümler, denetim yoluyla güven oluşturarak müşterilerimizin gelişmesine destek olur.
EY olarak amacımız, daha iyi bir çalışma dünyası oluşturmaktır. Sunduğumuz hizmetler ve görüşler, müşterilerimiz ve toplumumuzun uzun vadeli değer yaratmasına ve sermaye piyasalarında güven oluşturulmasına destek olur.
EY Sanal Uyum Görevlisi (VCO), EY'ın sunduğu teknoloji temelli bir etik ihbar hattı uygulamasıdır. 20’den fazla dilde hizmet veren bu mekanizma tamamen EY ürünüdür ve global birçok organizasyonda aktif olarak kullanılmaktadır. EY VCO, şirketlerin faaliyetlerinin ISO 37301 standartı ve Avrupa Birliği İhbar Yönetmeliği ile uyumlu hale gelmesini sağlayarak organizasyona gelebilecek etik ihbarların yönetilmesine yardımcı olur.
Taleplerinize ve gereksinimlerinize istinaden EY VCO’yu kişiselleştiririz.
EY VCO’yu hızlı bir şekilde organizasyonunuzun kullanımına açarız.
Sisteminize gelen bildirimleri kolaylıkla izlemenize olanak sağlarız.
Gelen ihbarlara yönelik inceleme ve soruşturmalarda kurumunuza profesyonel destek sunarız.
EY VCO'nun avantajları
Yönetim kurulları ve hissedarlar için
Şirketin mevzuat ve yasalara uygun biçimde faaliyet göstermesine destek sağlar
Organizasyonun AB İhbar Yönetmeliği gerekliliklerine uygun biçimde faaliyet göstermesine destek sağlar
Suistimallerin erkenden tespit edilmesine ve önlenmesine yardımcı olur
Suistimallerden kaynaklanan kayıp riskini en aza indirilmesine yardımcı olur
Çalışanlar ve ihbarcılar için
Anonim ve gizli bir şekilde, organizasyon içerisindeki uygunsuzluk ve ihlallerin bildirilmesine olanak sağlar
Hem bilgisayardan hem de cep telefonundan kolayca ihbarda bulunulmasına olanak sağlar
Yapılan ihbarlara ilişkin süreçlerin ve sonuçların kolaylıkla takip edilmesine olanak sağlar
İhbarları alan ve VCO’yu yöneten taraflarla anonim biçimde iletişim kurmaya olanak sağlar
EY VCO hakkında daha fazla bilgi almak istiyor musunuz?
Organizasyonunuzda etik ihbar hattı yoksa veya mevcut hattın iyileştirilmesi gerektiğini düşünüyor ve EY VCO’ya ihtiyaç duyuyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.
EY Sanal Uyum Görevlisi (VCO), suistimal bildirimlerini yönetme ve ihbarcılarla gizlilik içerisinde etkileşim kurma konusunda çok kapsamlı bir uygulamadır ve bu konuda uluslararası deneyime sahip EY Forensic uzmanları tarafından geliştirilmiştir.
Global çapta son 15 yılda yürütülen 1000’e yakın suistimal incelemesi projesinden elde edilen tecrübelerin, önde gelen IT teknoloji ekiplerinin bilgi birikimleriyle bir araya getirilmesi sonucunda yaratılan EY Sanal Uyum Görevlisi (VCO), organizasyonlardaki uygunsuzluk ve ihlallerin raporlanması için basit ve güvenli bir çözüm haline gelmiştir.
EY Sanal Uyum Görevlisi, hem ihbarcılar için anonim bir raporlama kanalı yaratılmasına hem de süreci yöneten sorumlular ile ihbarcıya vaktinde bilgilendirme gönderilmesine olanak sağlayarak Avrupa Birliği İhbar Yönetmeliği’nde belirtilen gereklilikleri yerine getirmektedir.
Hizmet sağlayıcı olan EY, Sanal Uyum Görevlisi’nin yürürlüğe giren ulusal ve uluslararası mevzuatlara uyum sağlayacak şekilde güncellenmesini ve müşterilerinin geri bildirimlerine göre sürekli olarak iyileştirilmesini sağlamaktadır.
Elektronik veriler Avrupa Birliği sınırları içinde tutulmakta ve Microsoft Azure bulut teknolojisini kullanan EY platformunda muhafaza edilmektedir.
Kapsamlı sızma testleri ve ISO 27001 sertifikalı altyapısıyla, EY Sanal Uyum Görevlisi, en ileri bilgi güvenliği yönetimi standartlarına uymaktadır.
EY Sanal Uyum Görevlisi, kurumların uyum görevlilerini rutin çalışmalarını kolaylaştırır ve suistimal raporlamalarının organizasyon içinde yönetilmesine yardımcı olur.
Otomatik hatırlatmalar, bireysel ve grupsal erişim izinleri, süreç adımlarının sistemsel olarak takip edilmesi ve ihbarcıyla anonim şekilde iletişim kurma gibi özellikler, EY Sanal Uyum Görevlisi’nin kurumların etik mekanizmaları için önemli bir aktör haline getirmektedir.
EY Sanal Uyum Görevlisi, herhangi bir yerden veya cihazdan raporlama yapılmasına olanak sağşayan bulut tabanlı ve mobil uyumlu bir uygulamadır.
Hem kişisel bilgisayarlardan hem de cep telefonlarından rahatlıkla ulaşılabilir ve sadece kurumun çalışanları için değil tedarikçiler ve müşteriler de dahil olmak üzere tüm iş ortakları ve üçüncü taraflar tarafından da kullanılabilir.
EY Sanal Uyum Görevlisi, başta açılış sayfası ve erişim adresi olmak üzere, arayüzde kullanılan tüm grafik öğeler, ihbarları sınıflandırmaya ve önceliklendirmeye yardımcı olacak soru formları ve uyarıcı metinler ile birlikte tamamen şirketlerin taleplerine ve ihtiyaçlarına göre kişiselleştirebilmekte ve müşterilerin memnuniyetleri gözetilerek özel olarak tasarlanmaktadır.
EY Sanal Uyum Görevlisi hizmeti ile birlikte, alanında tecrübeli ve uzman EY Türkiye Forensic profesyonelleri ile sürekli iletişim imkanı sağlanmaktadır.
Bu sayede, gerektiği durumlarda suistimal incelemelerini yönetmek için özel kapsamlı incelemelerin yapılması, ihbarcılarla mülakatların gerçekleştirilmesi ve e-keşif çalışmalarının yürütülmesi gibi hizmetler için EY VCO müşterilerine özel hizmetler sunulmaktadır.
Otomatik ve fonksiyonel bir ihbar mekanizması
Anonim raporlama ve ihbarcıyla anonim biçimde iletişim kurma imkanı
Vaka yönetimi için kapsamlı raporlama özellikleri
Müşterinin talep ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özel içerikler
İhbarlara yönelik soruşturmalar ve incelemeler için profesyonel destek
Organizasyon için politika ve prosedür arşivi
Düşük bakım maliyeti
EY Türkiye VCO ekibi
EY Türkiye VCO ekibimiz, suistimalin önlenmesine ilişkin iç kontrol mekanizmalarının oluşturulması, iç soruşturmaların yürütülmesi, etik kuralların yazılması ve etik ihbar hattının kurulması ile yönetilmesi konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahip suistimal denetçileri ve uyum profesyonellerinden oluşmaktadır.
Teknik mükemmelliğimiz, profesyonel yetkinliklerimiz ve benzersiz tecrübelerimiz sayesinde ekibimiz; iç soruşturmalarınızın her adımında organizasyonunuzu destekleyebilir ve etik ile uyum kültürünüzü güçlendirmenize yardımcı olabilir.
