EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Po miesiącach oczekiwań zakończyły się prace nad nowelizacją ustawy: Kodeks pracy. 27 stycznia 2023 r. ustawa została podpisana przez Prezydenta. Tym samym dobiegł końca ostatni etap długiego procesu legislacyjnego. Zmiany wprowadzające przepisy dotyczące pracy zdalnej wejdą w życie po upływie dwóch miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.
Kiedy praca może być wykonywana zdalnie?
Praca zdalna oznacza wykonywanie pracy w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą a, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Jeśli pracodawca dopuszcza wykonywanie pracy zdalnie, wówczas musi liczyć się z koniecznością wprowadzenia określonych przepisów wewnętrznych. Ich brak może generować określone roszczenia pracowników o wypłatę kosztów związanych z pracą zdalną.
Jeśli jednak w organizacji nie funkcjonują regulacje odnośnie pracy zdalnej, nowe przepisy dają pracownikowi możliwość wykonywania pracy zdalnie w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym (tzw. praca zdalna okazjonalna).
Praca zdalna – regulacje prawne
Nowe przepisy jasno określają, w jaki sposób praca zdalna powinna zostać uregulowana w organizacji. Pracodawca może określić zasady dotyczące pracy zdalnej w formie porozumienia pomiędzy nim a zakładową(-ymi) organizacją(-ami) związkową(-ymi), ich reprezentantami lub przedstawicielem pracowników.
Alternatywnie, pracodawca może ustanowić zasady pracy zdalnej bezpośrednio w porozumieniu zawartym z pracownikiem.
Praca zdalna – regulacje wewnętrzne w organizacji. Co powinny zawierać?
Przepisy dotyczące pracy zdalnej jasno wskazują, że regulacje wewnętrzne powinny zawierać przynajmniej poniższe elementy, m.in.:
- grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną,
- zasady pokrywania kosztów związanych z pracą zdalną,
- zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu,
- zasady porozumiewania się, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
- zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
- zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
Warto podkreślić, że w przypadku porozumienia zawieranego bezpośrednio z pracownikiem, powinno ono obejmować elementy wymienione w punktach 2-8.
Pracodawcy, którzy posiadają już regulacje dot. pracy zdalnej
Większość firm ma już przyjęte zasady, w jakich może być wykonywana praca zdalna. Niektóre organizacje jeszcze w trakcie pandemii wprowadziły regulaminy określające tę formę pracy. Uchwalenie nowelizacji Kodeksu pracy stanowi najlepszy moment, by przeprowadzić audyt rozwiązań już funkcjonujących w firmie i sprawdzenie czy odpowiadają one nowo wprowadzanym regulacjom. Pozwoli to na ustalenie jakie kroki i decyzje należy podjąć, aby odpowiednio przygotować się do zmian.
Na jakich zasadach ma być wypłacany dodatek za pracę zdalną? Więcej na ten temat można przeczytać w artykule: "Dodatek za pracę zdalną. Zmiany w kodeksie pracy od 2023 roku."
Jak EY może pomóc
Od zdrowia i bezpieczeństwa pracowników po wyjątkowe doświadczenia ludzi - granice HR przesuwają się w czasie rzeczywistym. Zespoły HR muszą migrować z usług, które historycznie definiowały HR, do nowych usług dla ludzi, które będą definiować tę funkcję przez najbliższe lata.
Przeczytaj więcejLider
-
Marek JarockiEY Polska, Partner, Lider Zespołu People Advisory Services
Jak EY może pomóc
Kancelaria EY Law doradza przy złożonych projektach z zakresu prawa pracy oraz praktyk HR w Polsce i za granicą.
Przeczytaj więcejLider
-
Zuzanna ZakrzewskaEY Polska, Kancelaria EY Law, Partner, Adwokat
Bezpośrednio na maila
Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY
Podsumowanie
Praca zdalna stanowi formę benefitu dla pracowników. Wielu z nich uzależnia podjęcie pracy w danej organizacji od możliwości wykonywania pracy w takiej formie.
Nowe przepisy są bardzo korzystne dla pracowników, określają bowiem zobowiązanie pracodawcy do wypłaty świadczeń w związku z wykonywaniem pracy zdalnie. Dla pracowników taki model świadczenia pracy będzie tym bardziej atrakcyjny. Dla pracodawców nowe przepisy mogą stanowić jednak wyzwanie - w praktyce oznacza konieczność podjęcia określonych działań, aby dostosować się do regulacji z Kodeksu pracy. Od strony finansowej konieczne będzie zabezpieczenie środków na wypłatę kosztów pracy zdalnej lub ekwiwalentu. Pracodawcy będą mieli tylko 2 miesiące od dnia ogłoszenia nowelizacji Kodeksu pracy na wdrożenie w swoich organizacjach zmian. Dlatego warto już teraz przygotowywać się do wprowadzenia nowych regulacji.
Polecane artykuły
Praca zdalna i świadczenia dla pracowników a rozliczenie PIT i ZUS
Pandemia covid-19 zmieniła wiele na rynku pracy, m.in. w formach świadczenia pracy przez pracowników. Jednym z rozwiązań, które stało się powszechne w czasie lockdownów w wielu przedsiębiorstwach jest możliwość pracy poza biurem (tzw. praca zdalna).
Ryczałt za pracę zdalną został wprowadzony w miejsce przepisów dotyczących telepracy. Jak wyliczyć ryczałt za pracę zdalną? Ile wynosi najniższa i najwyższa stawka? Co reguluje kodeks?
Pracownik mobilny – kim jest i jak sobie poradzić z wyzwaniami?
Jak zarządzać czasem i produktywnością w pracy mobilnej. Jakie są narzędzia wspierające efektywność pracy mobilnej? Co warto wiedzieć o aspektach prawnych pracy mobilnej?