Pracownik mobilny – kim jest i jak sobie poradzić z wyzwaniami?

Charakterystyczną cechą pracy mobilnej jest elastyczność w wyborze zarówno miejsca, jak i czasu pracy. Pracownicy mogą więc pracować nie tylko z domu, lecz także w kawiarni, przestrzeniach coworkingowych, a nawet podczas podróży.

Rodzaje pracowników mobilnych:

• nomadzi cyfrowi, którzy łączą pracę zdalną z podróżowaniem,
• pracownicy mobilni zdalni – specjaliści pracujący w domu lub z innego miejsca poza tradycyjnym biurem (ale zazwyczaj mają jedną stałą lokalizację),
• pracownicy mobilni terenowi, którzy wykonują swoje obowiązki w terenie, np. przedstawiciele handlowi i serwisanci.

Zarządzanie czasem i produktywnością w pracy mobilnej

Jednym z największych wyzwań (dla pracodawcy i pracownika) jest właściwe zarządzanie czasem, tak aby zwiększyć produktywność realizowanych projektów. Brak nadzoru oraz duża autonomia mogą być główną przeszkodą do utrzymania wysokiej efektywności w pracy.

Jakie strategie mogą pomóc w optymalizacji zarządzania czasem i produktywności podejmowanej pracy mobilnej?

• Ustalenie celów i priorytetów. Pomóc może tu metoda SMART, która wskazuje, że cele powinny być „Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Ograniczone Czasowo”.
• Dokładne planowanie i organizowanie pracy z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami. Pomóc w tym może Trello, Asana oraz Microsoft Teams, które jest też doskonałą platformą do planowania spotkań online.
• Stosowanie technik zarządzania czasem – np. słynne Pomodoro, które zachęca do podzielenia dnia na okres pracy (25 minut) i odpoczynku (do 5 minut).
• Utrzymanie dyscypliny – ustalenie stałych godzin i miejsca pracy z jednoczesnym zachowaniem work-life balance.

Aspekty prawne pracy mobilnej – co warto wiedzieć?

Zgodnie z normami regulowanymi przez Kodeks pracy (np. Dz.U.2023.1465 t.j.) umowa o pracę powinna zawierać informacje dotyczące miejsca i czasu pracy. Zapis ten może być szczególnie problematyczny w przypadku pracowników mobilnych, którzy – jak sama nazwa wskazuje – pracują z różnych lokalizacji.

Pojęcie „miejsce pracy” jest nieco rozmyte w Kodeksie pracy, dlatego też rozumie się je poprzez określenie przestrzeni, w której pracownik będzie rozpoczynał i kończył swoją codzienną pracę. Oznacza to, że może być to zarówno konkretny punkt, jak i cały obszar geograficzny. Rekomenduje się zatem, aby w umowie o pracę określić miejsce lub miejsca wykonywania pracy mobilnej, podając adresy poszczególnych lokalizacji.

Komunikacja i współpraca zespołowa na odległość

Kolejnym dużym wyzwaniem dla firm i współpracowników jest zachowanie płynnej, otwartej komunikacji, która umożliwi realizację projektów. Efektywna komunikacja na odległość wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi technologicznych, lecz także świadomego podejścia do budowania relacji, zarządzania projektami i utrzymania zaangażowania zespołu. Ważne zatem, aby:

• dostarczyć odpowiednich narzędzi, które pozwalają planować projekty, zarządzać nimi, ustalać zadania oraz priorytety dla poszczególnych członków zespołu;
• ustalić spójne, jasne zasady komunikacji, ze wskazaniem na preferowane kanały komunikacji, sposób przekazywania informacji oraz regularne spotkania (tzw. check-iny);
• nieustannie pracować nad budowaniem zaufania, promować kulturę otwartości i transparentności, a także szanować prywatność i granice pracowników mobilnych (np. wynikające z pracy w różnych strefach czasowych).

Więcej o wyzwaniach i recepcie na sukces przeczytasz w: Globalna mobilność pracowników o wysokich kompetencjach – jak uniknąć ryzyka i odnieść sukces?