Praca zdalna i świadczenia dla pracowników a rozliczenie PIT i ZUS

Administracja skarbowa a świadczenia dla pracowników związane z pracą zdalną

Co do zasady, administracja skarbowa w wydawanych dotychczas interpretacjach potwierdzała, że przekazanie pracownikom dodatkowych świadczeń związanych z pracą zdalną związaną z sytuacją epidemiologiczną nie prowadzi do powstania przychodu po ich stronie. W konsekwencji takie dodatkowe wsparcie w postaci świadczenia pracodawcy dla pracownika nie jest opodatkowane i oskładkowane. Więcej na ten temat pisaliśmy w sierpniu 2021 roku w artykule: Świadczenia dla pracowników w czasie COVID-19 – wątpliwości pracodawców). 

Czy można w dalszym ciągu przekazywać świadczenia bez PIT I ZUS?

Z jednej strony normalnością stało się dla nas funkcjonowanie w warunkach narażenia na COVID-19. Wydaje się również, że praca zdalna już na dobre znalazła swoje odzwierciedlenie w modelu wykonywania pracy w wielu organizacjach. Pozostaje wiec pytanie, czy świadczenia dla pracowników w związku z pracą zdalną mogą być przekazywane bez PIT i ZUS? Mowa tu np. o sytuacji, gdy odczuwalny wpływ COVID-19 na możliwość pracy zdalnej nie jest już tak duży, jak w ostatnich 2 latach.

Odpowiedź jest prosta: TAK! Jeszcze przez 5 miesięcy można stosować regulacje, na podstawie których świadczenia dla pracowników w związku z pracą zdalną mogą być bez PIT/ZUS. Wydaje się również, że okres ten może ulec wydłużeniu, z uwagi na niedawne przedłużenie stanu zagrożenia epidemicznego do końca grudnia 2022.

Tak więc do końca roku dotychczasowe świadczenia dla pracowników związane z pracą zdalną nie podlegają PIT czy ZUS.

 Wątpliwości pracodawców

Bez względu na stanowisko organów podatkowych, wielu pracodawców ma wątpliwości związane z formą przekazywania świadczeń pozapłacowych (zapewnienie świadczeń rzeczowych, czy też wypłacanie świadczenia pieniężnego). Kolejną kwestią podnoszoną często przez pracodawców był sposób kontroli wydatkowania tych środków. Pojawiają się pytania:

• Czy zobowiązywać pracowników do rozliczenia dokonanych zakupów?
• Czy przypisywać pracownikom kwotę zryczałtowaną?

Scenariuszy w tym kontekście może być wiele, a ich mnogość przekłada się na niepewność w zakresie opodatkowania i oskładkowania takich świadczeń.

Korzyści dla pracownika i pracodawcy

Korzyści dla pracownika

Warto sięgnąć po dodatkowe możliwości, jakie dają przepisy. Dobrze dobrane świadczenia i ich efektywne rozliczenie w aktualnym otoczeniu gospodarczym staje się istotnym elementem wynagrodzenia pracownika. Potencjalnie świadczenia dla pracowników w kontekście pracy zdalnej nie generują dla nich dodatkowego przychodu (brak PIT i ZUS po stronie pracownika).

Korzyści dla pracodawcy

Z perspektywy pracodawcy świadczenia dla pracowników z tytułu pracy zdalnej oznaczają brak dodatkowego kosztu ZUS. Stawia to taką formę wynagradzania pracowników jako bardzo atrakcyjną dla pracodawców. Staje się to tym bardziej istotne w kontekście inflacji i presji płacowej pracowników.

Podsumowanie

Pozapłacowe, nieodpłatne świadczenia dla pracowników mogą rozszerzyć pakiet wynagrodzeń w sposób bardziej efektywny i atrakcyjny dla zatrudnionych. Stąd jest to więc dobry moment na weryfikację całego procesu przyznawania i rozliczania świadczeń dla pracowników, czyli nie tylko świadczeń stricte związanych z pracą zdalną, ale także innych, dla których przepisy dają możliwość preferencyjnego rozliczenia.