Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów - szanse i wyzwania

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów - szanse i wyzwania

Autorzy

3 minute read 06 gru 2021

17 grudnia 2021 roku mija termin wdrożenia do polskiego prawa Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów.

Celem Dyrektywy UE jest zapewnienie sygnalistom ochrony przed odwetem poprzez wdrożenie rozwiązań na poziomie organizacji. Sygnalista będzie miał możliwość zgłoszenia naruszeń wewnątrz i na zewnątrz organizacji (do wyznaczonego organu lub do mediów). Poziom ochrony ma być taki sam, niezależnie od sposobu zgłaszania.

Dyrektywa wprowadza tzw. standard minimum – czyli wspólne minimalne wymogi oraz wskazuje, że ich niedotrzymanie będzie podlegać sankcjom ustalanym indywidualnie przez kraje członkowskie UE.

Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga odpowiednich narzędzi oraz wiąże się z wieloma wyzwaniami.

"Czas na ochronę sygnalistów" - badanie EY

Pobierz podsumowanie wyników badania

Zapraszamy do obejrzenia serii nagrań poświęconych istotnym kwestiom związanych z nowymi przepisami i praktycznym rozwiązaniom związanym z ich wdrożeniem.

Dyrektywa: Szanse i wyzwania

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów jest szansą na efektywniejsze wykrywanie nadużyć, ale wiąże się z nią wiele wyzwań, jak sankce i ryzyka prawne. Będzie także wymagała specjalistycznej wiedzy w bardzo wrażliwym obszarze działalności.

Dyrektywa a compliance

  • Jak zapobiegać zgłoszeniom zewnętrznym?
  • Kogo zaangażować w rozpatrywanie zgłoszeń?
  • Jaką formę może przybierać odwet i jak mu przeciwdziałać?

Te i inne pytania zadają sobie przedsiębiorcy przed wdrożeniem do polskiego prawa Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów, która zobowiązuje ich m. in. do wprowadzenia poufnych kanałów zgłaszania i procesów wyjaśniania naruszeń.

Dyrektywa a digitalizacja

Sygnalizowanie naruszeń teoretycznie nie wymaga specjalnych rozwiązań. Patrząc jednak przez pryzmat Dyrektywy, tradycyjne rozwiązania whistleblowingowe, w tym tak zwane „gorące linie” mogą zawodzić. Wyzwaniem będzie m. in. przekazanie informacji zwrotnej, w szczególności jeśli sygnalista jest anonimowy. Rozwiązaniem może być wykorzystanie platformy online pozwalającej na zgłoszenie naruszeń z dowolnego miejsca i każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki niemu, sygnalista będzie miał pewność że jego zgłoszenie pozostanie poufne, a spółka ma możliwość przekazania informacji zwrotnej.

Dyrektywa a dochodzenia wewnętrzne

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów stawia przed firmami nowe wyzwania, w tym konieczność wdrożenia kanałów raportowania naruszeń oraz prawny obowiązek ich weryfikacji w ściśle określonych terminach. Błędy w dochodzeniu wewnętrznym mogą wiązać się z ryzykiem sankcji karnych, mogą też stanowić wyzwanie pod kątem reputacyjnym.

Dyrektywa a dowody elektroniczne

Dochowanie należytej staranności w wykonywaniu zadań związanych z dochodzeniem wewnętrznym ma szczególne znaczenie w przypadku zabezpieczania i analizy danych elektronicznych. Przy wykonywaniu tych czynności istotna jest zgodność z RODO i zasadami informatyki śledczej. Co więcej, aby zabezpieczyć dane pracownika należy wnikliwie przeanalizować regulaminy wewnętrzne oraz regulacje prawne. Odpowiednio pozyskane informacje mogą posłużyć jako cenne źródło dowodów w dochodzeniu wewnętrznym, a skorelowane z innymi wiadomościami pomóc w ustaleniu stanu faktycznego.

Dyrektywa a analiza danych

Duże przedsiębiorstwa nie tylko będą musiały chronić sygnalistów, ale też podjąć działania wyjaśniające w związku ze zgłoszeniem. Weryfikując informacje od sygnalisty warto wykorzystać dane, których analiza pozwoli w nieinwazyjny sposób określić kolejne kroki i postępowanie względem zgłoszenia. Podjęcie działań z wyprzedzeniem może dodatkowo zapobiegać ewentualnym nieprawidłowościom. Jak zatem wykorzystać analizę danych do zabezpieczenia własnej organizacji?

Podsumowanie

Po więcej informacji o Dyrektywie UE o ochronie sygnalistów zapraszamy na specjalną stronę EY poświęconą tej tematyce. Zachęcamy także do lektury artykułów w Serwisie Audytorów Śledczych EY. 

Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Autorzy

Powiązane tematy
Forensic & Integrity Services
Doradztwo audytowe

Polecane artykuły

Czas na ochronę sygnalistów - badanie EY

W przeddzień wejścia w życie Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów* zapytaliśmy polskie spółki, które od 17 grudnia 2021 r. będą podlegały jej wymogom, o ich stopień gotowości oraz wyzwania, z którymi się zmagają. Wyniki naszego badania zbiegają się w czasie z zamieszczeniem w wykazie prac legislacyjnych polskiego projektu** ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, którego przyjęcie planowane jest w IV kwartale 2021r.

Jarosław Grzegorz

Jak być zawsze o krok przed oszustami, jeśli oni znają najlepsze skróty?

Poznaj najbardziej rozpowszechnione typy oszustw i sprawdź, czy nie zagrażają tobie i twoim bliskim.

EY Polska

Ryzyko związane z sankcjami gospodarczymi - badanie EY

W drugiej połowie 2023 roku, po 18 miesiącach obowiązywania sankcji, zapytaliśmy firmy działające na polskim rynku jak wpłynęły na nich nowe przepisy, czy dostosowały swoje wewnętrzne procesy do ich przestrzegania, czy robią to samodzielnie czy z pomocą zewnętrznych ekspertów, na jakie problemy napotykają w przestrzeganiu sankcji. Zapraszam do lektury opracowania wyników badania!

Tomasz Dyrda + 1

    EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.