Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów - szanse i wyzwania

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów - szanse i wyzwania

Autorzy

3 minute read 06 gru 2021

17 grudnia 2021 roku mija termin wdrożenia do polskiego prawa Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów.

Celem Dyrektywy UE jest zapewnienie sygnalistom ochrony przed odwetem poprzez wdrożenie rozwiązań na poziomie organizacji. Sygnalista będzie miał możliwość zgłoszenia naruszeń wewnątrz i na zewnątrz organizacji (do wyznaczonego organu lub do mediów). Poziom ochrony ma być taki sam, niezależnie od sposobu zgłaszania.

Dyrektywa wprowadza tzw. standard minimum – czyli wspólne minimalne wymogi oraz wskazuje, że ich niedotrzymanie będzie podlegać sankcjom ustalanym indywidualnie przez kraje członkowskie UE.

Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga odpowiednich narzędzi oraz wiąże się z wieloma wyzwaniami.

"Czas na ochronę sygnalistów" - badanie EY

Pobierz podsumowanie wyników badania

Zapraszamy do obejrzenia serii nagrań poświęconych istotnym kwestiom związanych z nowymi przepisami i praktycznym rozwiązaniom związanym z ich wdrożeniem.

Dyrektywa: Szanse i wyzwania

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów jest szansą na efektywniejsze wykrywanie nadużyć, ale wiąże się z nią wiele wyzwań, jak sankce i ryzyka prawne. Będzie także wymagała specjalistycznej wiedzy w bardzo wrażliwym obszarze działalności.

Dyrektywa a compliance

  • Jak zapobiegać zgłoszeniom zewnętrznym?
  • Kogo zaangażować w rozpatrywanie zgłoszeń?
  • Jaką formę może przybierać odwet i jak mu przeciwdziałać?

Te i inne pytania zadają sobie przedsiębiorcy przed wdrożeniem do polskiego prawa Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów, która zobowiązuje ich m. in. do wprowadzenia poufnych kanałów zgłaszania i procesów wyjaśniania naruszeń.

Dyrektywa a digitalizacja

Sygnalizowanie naruszeń teoretycznie nie wymaga specjalnych rozwiązań. Patrząc jednak przez pryzmat Dyrektywy, tradycyjne rozwiązania whistleblowingowe, w tym tak zwane „gorące linie” mogą zawodzić. Wyzwaniem będzie m. in. przekazanie informacji zwrotnej, w szczególności jeśli sygnalista jest anonimowy. Rozwiązaniem może być wykorzystanie platformy online pozwalającej na zgłoszenie naruszeń z dowolnego miejsca i każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki niemu, sygnalista będzie miał pewność że jego zgłoszenie pozostanie poufne, a spółka ma możliwość przekazania informacji zwrotnej.

Dyrektywa a dochodzenia wewnętrzne

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów stawia przed firmami nowe wyzwania, w tym konieczność wdrożenia kanałów raportowania naruszeń oraz prawny obowiązek ich weryfikacji w ściśle określonych terminach. Błędy w dochodzeniu wewnętrznym mogą wiązać się z ryzykiem sankcji karnych, mogą też stanowić wyzwanie pod kątem reputacyjnym.

Dyrektywa a dowody elektroniczne

Dochowanie należytej staranności w wykonywaniu zadań związanych z dochodzeniem wewnętrznym ma szczególne znaczenie w przypadku zabezpieczania i analizy danych elektronicznych. Przy wykonywaniu tych czynności istotna jest zgodność z RODO i zasadami informatyki śledczej. Co więcej, aby zabezpieczyć dane pracownika należy wnikliwie przeanalizować regulaminy wewnętrzne oraz regulacje prawne. Odpowiednio pozyskane informacje mogą posłużyć jako cenne źródło dowodów w dochodzeniu wewnętrznym, a skorelowane z innymi wiadomościami pomóc w ustaleniu stanu faktycznego.

Dyrektywa a analiza danych

Duże przedsiębiorstwa nie tylko będą musiały chronić sygnalistów, ale też podjąć działania wyjaśniające w związku ze zgłoszeniem. Weryfikując informacje od sygnalisty warto wykorzystać dane, których analiza pozwoli w nieinwazyjny sposób określić kolejne kroki i postępowanie względem zgłoszenia. Podjęcie działań z wyprzedzeniem może dodatkowo zapobiegać ewentualnym nieprawidłowościom. Jak zatem wykorzystać analizę danych do zabezpieczenia własnej organizacji?

Podsumowanie

Po więcej informacji o Dyrektywie UE o ochronie sygnalistów zapraszamy na specjalną stronę EY poświęconą tej tematyce. Zachęcamy także do lektury artykułów w Serwisie Audytorów Śledczych EY. 

Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Autorzy

Powiązane tematy
Forensic & Integrity Services
Doradztwo audytowe

Polecane artykuły

Czas na ochronę sygnalistów - badanie EY

W przeddzień wejścia w życie Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów* zapytaliśmy polskie spółki, które od 17 grudnia 2021 r. będą podlegały jej wymogom, o ich stopień gotowości oraz wyzwania, z którymi się zmagają.

Jarosław Grzegorz

Jak być zawsze o krok przed oszustami, jeśli oni znają najlepsze skróty?

Poznaj najbardziej rozpowszechnione typy oszustw i sprawdź, czy nie zagrażają tobie i twoim bliskim.

EY Polska

Ryzyko związane z sankcjami gospodarczymi - badanie EY

W drugiej połowie 2023 roku, po 18 miesiącach sankcji, zapytaliśmy firmy w Polsce o wpływ nowych przepisów, dostosowanie procesów, korzystanie zewnętrznych ekspertów i napotkane problemy. Zapraszam do lektury wyników badania!

Tomasz Dyrda + 1

    EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.