Geschäftsfrau schreibt auf eine Glastür

Wie die Finanzfunktion ihr Selbstverständnis und Leitbild wandeln kann

Um in disruptiven Zeiten erfolgreich zu sein, müssen CFOs und die Finanzfunktion ihre Rolle kontinuierlich überdenken und neu definieren.


Überblick

  • Veränderungen sowohl in der Organisation als auch im Geschäftsumfeld beeinflussen die Arbeitsweise der Finanzabteilung und des CFO nachhaltig.
  • Essenziell für eine erfolgreiche Finanzfunktion ist die klare Formulierung des gewünschten Selbst- und Fremdbildes im Unternehmen.
  • In einem vierstufigen Prozess lassen sich Selbstverständnis und Leadership-Ambitionen für die Finanzfunktion der Zukunft ableiten.

Disruption, organisatorische Veränderungen sowie neue, digitale Geschäftsmodelle, Technologien und Arbeitsweisen – in ihrer Entwicklung deutlich beschleunigt durch COVID-19 – beeinflussen die Art und Weise, wie eine Finanzfunktion in Zukunft arbeitet, und bestimmen somit auch ihr Selbstverständnis und das damit einhergehende Leitbild. Historisch bedingt war und ist die Finanzfunktion der Lieferant für finanzielle und steuerungsrelevante Daten der Unternehmen. Momentan geht der Trend in die Richtung, die internen und externen Berichtspflichten auf weitere (nicht finanziell getriebene) Daten auszuweiten, zum Beispiel auf Daten in Bezug auf Nachhaltigkeit.

Neben der Erhebung von Daten zählt auch ihr Management

Daten sind die Zukunft, mitunter werden Sie auch als das „neue Öl” für Organisationen tituliert. Aufgrund der etablierten Prozesse und Berichtsstrukturen, die bereits durch die Finanzfunktion in den Unternehmen verankert wurden, liegt der Fokus darauf, den Umfang, den Detaillierungsgrad und auch die Interpretationen dieser Daten kontinuierlich auszuweiten. Dies geschieht nicht nur mit neuen Technologien im Hinblick auf die Datenerhebung wie beispielsweise durch die Einführung von SAP S/4HANA, sondern auch mit Technologien zur automatisierten Datenbeschaffung oder solchen im Bereich intelligenter Dateninterpretationen oder Forecasts. Die veränderten Gegebenheiten und Anforderungen erfordern ein Umdenken im Finanzbereich: Unter der Leitung des Chief Financial Officer (CFO) muss er sich an die neue Rolle anpassen.

Das Selbstverständnis des Finanzbereichs im Unternehmen ist im Wesentlichen von der Unternehmensstruktur beeinflusst. Der Grad des Einflusses auf die operative Geschäftstätigkeit unterscheidet sich je nachdem, ob eine Unternehmenseinheit eher finanz- oder wertorientiert, eher strategisch oder operativ agiert. Somit gibt es auch Unterschiede bezüglich des Zielbildes rund um die künftigen Leadership-Ambitionen dieser Unternehmenseinheit(en). Nicht nur die Unternehmensstruktur und der Einfluss der Finanzabteilung auf das Unternehmen oder die Einheiten im Konzernverbund nehmen Einfluss, auch Kriterien wie Unternehmenswerte, Strategie oder technologische Aspekte wirken hier mit.

In vier Schritten zur Finanzfunktion der Zukunft

Wichtig ist ein strategischer Ansatz, der Organisation, Inhalte, Prozesse und digitale Technologien zusammenbringt, damit der CFO klare Botschaften für seine Mitarbeiter und die Partner des Finanzbereichs entwickeln und diesen so zum Erfolg führen kann.

Schritt 1: Vision

Anhand erprobter Kriterien, die auf eine Finanzfunktion wirken, wird der Status quo erhoben. Dazu gehören unter anderem die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, die Steuerungsphilosophie, das Management von Daten und Technologien sowie Richtlinien und Governance. Durch diese Erhebung und die Identifizierung von Handlungsfeldern mit relevanten Stakeholdern wird ein gemeinsames Verständnis der Ist-Situation geschaffen und erste künftige Verbesserungspotenziale identifiziert. Dies erzeugt eine Vision für das gewünschte Selbstbild.

 

Schritt 2: Strukturierung

Die identifizierten Handlungsfelder werden im nächsten Schritt entlang vordefinierter Dimensionen strukturiert:

  • Finanzielle Steuerung: Vorgaben zur Steuerungsbreite und -tiefe innerhalb der einzelnen Geschäftsbereiche mit klar definierten Vorgaben zur Berichterstattung
  • Service & Sparring: Business Partnering durch inhaltliche und prozessuale Hilfestellung in Fragen der externen und internen Berichterstellung
  • Finanzielle Exzellenz: Vorgaben und Bereitstellung prozessualer und technischer Infrastruktur zur effizienten und effektiven Prozessgestaltung

Schritt 3: Detaillierung

Für die in Schritt 2 genannten drei Dimensionen werden jeweils individuelle Handlungsfelder identifiziert und detailliert ausgearbeitet.

 

Schritt 4: Formulierung

Schließlich werden das Selbstverständnis und das angestrebte Leitbild durch konkrete Kernaussagen („Mission Statements“) formuliert: Wie sieht sich die Finanzfunktion im Unternehmenskontext selbst? Wie sollen der Bereich Finanzen und die CFO-Position von anderen Funktionen wahrgenommen werden? Wie können sie das Management des gesamten Unternehmens unterstützen und die digitale Transformation mitgestalten? Diese Mission Statements werden mit klaren, detaillierten Botschaften unterlegt.

Fazit

Disruption, organisatorische Änderungen sowie neue Geschäftsmodelle, Technologien und Arbeitsweisen führen dazu, dass das Selbstverständnis für eine erfolgreiche Finanzfunktion kontinuierlich überdacht werden muss. Eine genau definierte Zielvorstellung des gewünschten Selbst- und Fremdbildes innerhalb des Unternehmens schafft Klarheit und Orientierung. Damit einhergehend wird auch das Leitbild geschärft und eine Visitenkarte für alle Stakeholder der Finanzfunktion angeboten.

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