Newsletter Ludzie w Firmie
Subskrybuj newsletter i otrzymuj najważniejsze informacje na temat zmian w przepisach PIT, ZUS, a także materiały o nowych trendach HR.
Charakterystyczną cechą pracy mobilnej jest elastyczność w wyborze zarówno miejsca, jak i czasu pracy. Pracownicy mogą więc pracować nie tylko z domu, lecz także w kawiarni, przestrzeniach coworkingowych, a nawet podczas podróży.
Rodzaje pracowników mobilnych:
- nomadzi cyfrowi, którzy łączą pracę zdalną z podróżowaniem,
- pracownicy mobilni zdalni – specjaliści pracujący w domu lub z innego miejsca poza tradycyjnym biurem (ale zazwyczaj mają jedną stałą lokalizację),
- pracownicy mobilni terenowi, którzy wykonują swoje obowiązki w terenie, np. przedstawiciele handlowi i serwisanci.
Zarządzanie czasem i produktywnością w pracy mobilnej
Jednym z największych wyzwań (dla pracodawcy i pracownika) jest właściwe zarządzanie czasem, tak aby zwiększyć produktywność realizowanych projektów. Brak nadzoru oraz duża autonomia mogą być główną przeszkodą do utrzymania wysokiej efektywności w pracy.
Jakie strategie mogą pomóc w optymalizacji zarządzania czasem i produktywności podejmowanej pracy mobilnej?
- Ustalenie celów i priorytetów. Pomóc może tu metoda SMART, która wskazuje, że cele powinny być „Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Ograniczone Czasowo”.
- Dokładne planowanie i organizowanie pracy z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami. Pomóc w tym może Trello, Asana oraz Microsoft Teams, które jest też doskonałą platformą do planowania spotkań online.
- Stosowanie technik zarządzania czasem – np. słynne Pomodoro, które zachęca do podzielenia dnia na okres pracy (25 minut) i odpoczynku (do 5 minut).
- Utrzymanie dyscypliny – ustalenie stałych godzin i miejsca pracy z jednoczesnym zachowaniem work-life balance.
Aspekty prawne pracy mobilnej – co warto wiedzieć?
Zgodnie z normami regulowanymi przez Kodeks pracy (np. Dz.U.2023.1465 t.j.) umowa o pracę powinna zawierać informacje dotyczące miejsca i czasu pracy. Zapis ten może być szczególnie problematyczny w przypadku pracowników mobilnych, którzy – jak sama nazwa wskazuje – pracują z różnych lokalizacji.
Pojęcie „miejsce pracy” jest nieco rozmyte w Kodeksie pracy, dlatego też rozumie się je poprzez określenie przestrzeni, w której pracownik będzie rozpoczynał i kończył swoją codzienną pracę. Oznacza to, że może być to zarówno konkretny punkt, jak i cały obszar geograficzny. Rekomenduje się zatem, aby w umowie o pracę określić miejsce lub miejsca wykonywania pracy mobilnej, podając adresy poszczególnych lokalizacji.
Komunikacja i współpraca zespołowa na odległość
Kolejnym dużym wyzwaniem dla firm i współpracowników jest zachowanie płynnej, otwartej komunikacji, która umożliwi realizację projektów. Efektywna komunikacja na odległość wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi technologicznych, lecz także świadomego podejścia do budowania relacji, zarządzania projektami i utrzymania zaangażowania zespołu. Ważne zatem, aby:
- dostarczyć odpowiednich narzędzi, które pozwalają planować projekty, zarządzać nimi, ustalać zadania oraz priorytety dla poszczególnych członków zespołu;
- ustalić spójne, jasne zasady komunikacji, ze wskazaniem na preferowane kanały komunikacji, sposób przekazywania informacji oraz regularne spotkania (tzw. check-iny);
- nieustannie pracować nad budowaniem zaufania, promować kulturę otwartości i transparentności, a także szanować prywatność i granice pracowników mobilnych (np. wynikające z pracy w różnych strefach czasowych).
Więcej o wyzwaniach i recepcie na sukces przeczytasz w: Globalna mobilność pracowników o wysokich kompetencjach – jak uniknąć ryzyka i odnieść sukces?
Podsumowanie
Mobilna praca otwiera nowe możliwości dla pracowników i pracodawców, oferując większą elastyczność i potencjalnie wyższą satysfakcję z pracy. To z kolei wymaga odpowiednich narzędzi oraz umiejętności zarządzania i komunikacji, dzięki której praca projektowa będzie efektywna i skoncentrowana na celu. Przy tym wszystkim pracownik mobilny nierzadko potrzebuje jeszcze większego wsparcia oraz płynnej komunikacji, opartej na stałych feedbackach.
Należy także pamiętać o aspektach prawnych, co często wiąże się ze zgłębianiem lokalnych przepisów i regulacji. W ich zrozumieniu pomóc może współpraca z ekspertami, którzy zadbają o ochronę zarówno interesów firmy, jak i praw pracowników.