EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Praca zdalna oraz hybrydowa są dzisiaj często oczekiwanym przez pracowników sposobem świadczenia pracy. Po prawie roku od uchylenia w Kodeksie pracy przepisów o telepracy i wprowadzeniu trybu zdalnego 88% organizacji zdecydowało się na hybrydowy model organizacji pracy. Jak nowy tryb i przepisy dotyczące pracy zdalnej sprawdziły się w praktyce, pokazują wyniki badania EY – Praca zdalna po polsku.
Firmy, które przyjęły hybrydowy model pracy, co do zasady oczekują od pracowników obecności w biurze w określonym, z góry zdefiniowanym wymiarze czasu:
- 43% firm wymaga obecności w biurze przez minimum dwa dni w tygodniu,
- a prawie połowa, tj. 46% organizacji, określa wymóg pracy stacjonarnie z biura przez trzy lub więcej dni w tygodniu.
Głównymi powodami tej decyzji są korzyści związane z kontaktem na żywo. Pracodawcy zauważają, że jest to istotny element budowania zespołu i kultury organizacyjnej, a wszystko dzięki bezpośredniej komunikacji, wymianie doświadczeń, wiedzy i budowaniu relacji między pracownikami. Do niewątpliwych zalet pracy z biura można ponadto zaliczyć efektywniejsze wdrożenie nowych pracowników, jak również natychmiastowy dostęp do zasobów firmy.
Praca biurowa wyznacza też jasną granicę między życiem zawodowym a prywatnym, która może się zatrzeć w przypadku pracy zdalnej. Niemniej jednak wybór między modelem stacjonarnym, zdalnym a hybrydowym powinien być dostosowany do specyfiki danej organizacji, strategii biznesowej i potrzeb pracowników. Kluczowe jest uwzględnienie zrównoważonego podejścia, uwzględniającego zarówno korzyści, jak i ryzyka związane z konkretnym modelem pracy. Zapraszamy do lektury!
Z naszych doświadczeń wynika, że adekwatne zasady i regulacje dotyczące pracy zdalnej, również w modelu hybrydowym, są istotne dla skutecznego funkcjonowania nowoczesnych organizacji. Tego typu regulacje stanowią mechanizm, który pomaga ograniczyć potencjalne problemy interpretacyjne i eliminuje niejasności związane z oczekiwaniami dotyczącymi pracy nieodbywającej się w konwencjonalnym miejscu pracy. Ograniczone zostają w ten sposób potencjalne spory z pracownikami i organami. Dodatkowym, ale równie ważnym atutem jest fakt, że odpowiednio skonfigurowany model pracy zdalnej ma ogromny potencjał podnoszenia efektywności pracowników. Osiągnięcie tego celu wymaga jednakże zarówno dobrze zaprojektowanego systemu komunikacji, jak i zaangażowania pracowników.
Dagmara Leonik
EY Polska, People Advisory Services, Manager
Bezpośrednio na maila
Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY
Nowe możliwości dla organizacji, jednak nie w każdej branży
Dzięki technologii firmy mają obecnie więcej swobody w poszukiwaniu talentów, niezależnie od miejsca, w którym się one znajdują. Coraz częściej zaczynają pracować w koncepcji globalnej wioski, gdzie najważniejsze są umiejętności pracownika, a miejsce zamieszkania to tylko drugorzędny detal. Warto zwrócić również uwagę na rosnące zainteresowanie modelami pracy na zasadzie B2B, tzw. GIG. Modele te są jeszcze bardziej elastyczne i nie wymagają pracy stacjonarnej, co czyni je atrakcyjnym wyborem dla wielu ekspertów wolnych strzelców. Myśląc o nowych możliwościach kształtowania relacji na rynku pracy, nie można jednak zapominać o ludzkim aspekcie pracy i znalezieniu właściwej równowagi między elastycznością a potrzebą interakcji międzyludzkich.
Jak pokazują ostatnie lata, praca zdalna bezspornie otwiera nowe horyzonty. Obszar poszukiwania talentów nie ogranicza się już tylko do lokalnego rynku, lecz staje się globalny. Wzrasta popularność modeli takich jak work-life blending, które pozwalają na płynne przeplatanie się obowiązków zawodowych i życia osobistego, szczególnie wśród młodszych pokoleń. Równocześnie obserwujemy zwiększone zainteresowanie elastycznymi modelami współpracy, takimi jak B2B, tzw. GIG, które dają jeszcze większe możliwości.
Eliza Skotnicka
EY Polska, Doradztwo Podatkowe, People Advisory Services, Senior Manager
Jak łatwo się domyślić, praca zdalna sprawdziła się przede wszystkim w firmach w sektorze usług, głównie ze względu na możliwość świadczenia ich na odległość bez konieczności bezpośredniego kontaktu z klientem.
Wśród ankietowanych
firm z branży usługowej w pełni umożliwia pracownikom pracę zdalną.
W branży produkcyjnej jedynie 30% firm deklaruje, że można u nich świadczyć pracę zdalną – najczęściej na stanowiskach administracyjnych. Znaczenie dla implementacji tej metody pracy ma również wielkość firmy.
W kontekście pracy zdalnej znaczenie może mieć rozmiar organizacji. Duże przedsiębiorstwa, dzięki swoim zasobom, są lepiej przygotowane do wprowadzania nowych modeli pracy i dostosowania się do ich wymagań. Natomiast w przypadku mniejszych firm wdrożenie pracy zdalnej może wymagać dostrzeżenia i odpowiedniego zaadresowania specyficznych dla nich wyzwań oraz inwestowania w zasoby, które umożliwią im skuteczne przystosowanie się do nowych trendów pracowniczych.
Dodatek za pracę zdalną
Oprócz przygotowania założeń systemu oraz regulaminu pracy zdalnej, wzorów wniosków i innych dokumentów niezbędnych do obsługi procesu jednym z głównych wyzwań, jakie stały przed pracodawcami, było podjęcie decyzji w zakresie tego, w jaki sposób pokryć koszty związane z wykonywaniem pracy zdalnej, tj. czy wypłacać pracownikom ryczałt czy ekwiwalent oraz w jaki sposób go obliczać. Wyniki badania pokazały, że 84% ankietowanych firm zdecydowało się jednak na wypłatę pracownikom ryczałtu. Katalog kosztów, które mogą zostać uwzględnione w ryczałcie przyznawanym przez pracodawcę, nie ma charakteru zamkniętego. W zależności od przyjętej metody, o ile znajduje to uzasadnienie w zakresie świadczenia pracy zdalnie przez pracownika, koszty mogą się kształtować w różnorodny sposób. Dlatego kwoty ryczałtu wahają się od kilkudziesięciu do nawet kilkuset złotych miesięcznie. Jednocześnie 90% firm posiada dokumentację potwierdzającą wyliczenie ryczałtu na wypadek kontroli.
Na przyszłość warto zadbać o weryfikację poprawności obliczenia ryczałtu, o profesjonalną waloryzację jego wysokości itd., ponieważ istnieje pewne ryzyko związane z określaniem wysokości należnego pracownikowi ryczałtu. Jeśli zostanie określony zbyt wysoko, pracodawca naraża się na zarzut wypłaty pracownikowi nienależnego świadczenia, które nie podlega podatkowi dochodowemu ani składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Natomiast w przypadku zbyt niskiego ryczałtu pracodawca naraża się na możliwość dochodzenia roszczeń przez pracowników o wypłatę ryczałtu odpowiadającego faktycznym kosztom poniesionym przez nich z tytułu wykonywania pracy zdalnej we wskazanym przez nich miejscu.
Marta Larwa
EY Polska, People Advisory Services, Manager
Podsumowanie
Opracowanie Praca zdalna po polsku. Raport z badania EY porusza następujące kwestie:
- analizę, jak firmy poradziły sobie z dynamicznymi zmianami w sposobach świadczenia pracy;
- prezentację problemów, z jakimi mierzą się organizacje, oraz sposobów na ich rozwiązanie;
- informacje o najnowszych trendach związanych z pracą zdalną;
- branżowe ujęcie wdrożenia pracy zdalnej w organizacjach;
- formy pokrywania wydatków powiązanych z realizacją pracy zdalnej oraz różnice pomiędzy nimi.
Jak EY może pomóc
Od zdrowia i bezpieczeństwa pracowników po wyjątkowe doświadczenia ludzi - granice HR przesuwają się w czasie rzeczywistym. Zespoły HR muszą migrować z usług, które historycznie definiowały HR, do nowych usług dla ludzi, które będą definiować tę funkcję przez najbliższe lata.
Przeczytaj więcejLider
-
Marek JarockiEY Polska, Partner, Lider Zespołu People Advisory Services
Kancelaria EY Law doradza przy złożonych projektach z zakresu prawa pracy oraz praktyk HR w Polsce i za granicą.
Przeczytaj więcejLider
-
Zuzanna ZakrzewskaEY Polska, Kancelaria EY Law, Partner, Adwokat
Polecane artykuły
Praca zdalna – nowe przepisy prawne. Co warto wiedzieć?
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej są bardzo korzystne dla pracowników, określają bowiem zobowiązanie pracodawcy do wypłaty świadczeń w związku z wykonywaniem pracy zdalnie. Dla pracodawców nowe przepisy mogą stanowić jednak wyzwanie - dowiedz się więcej z artykułu.
Ryczałt za pracę zdalną został wprowadzony w miejsce przepisów dotyczących telepracy. Jak wyliczyć ryczałt za pracę zdalną? Ile wynosi najniższa i najwyższa stawka? Co reguluje kodeks?