Wie KI das Rechnungswesen revolutioniert

Bei dieser Technologie geht es längst nicht mehr darum, Regeln festzulegen und Buchungen danach automatisch zu bearbeiten. Vielmehr gewinnt die KI ein Verständnis über den Buchungsstoff und erarbeitet selbst Vorschläge, auch wenn sich die Rahmenbedingungen verändern. Das System lernt eigenständig von historischen Daten, aber auch von Bilanzierungshandbüchern und allgemeinen Rechnungslegungsvorschriften wie HGB und IFRS. So entsteht ein selbstlernendes System, das vergleichbar ist mit dem menschlichen Gehirn.

Eine automatisierte Buchhaltung spart Zeit und Geld

Durch die Automatisierung der Buchhaltung können Unternehmen zum einen Zeit und Geld sparen. Der Kostendruck auf die Verwaltung wächst, und gleichzeitig wird es immer schwieriger, bezahlbare Fachkräfte zu finden. Bisher verlagerten Unternehmen einfache Buchhaltungstätigkeiten oft ins Ausland. Das Ziel: Kosten zu reduzieren. Allerdings gibt man dadurch Kontrolle aus der Hand und baut Sprachbarrieren auf. KI macht es möglich, am Standort kontrolliert zu arbeiten und ein bisher undenkbares Effizienzniveau .zu erreichen. 

Wie der Einsatz von KI Risiken minimiert

Daneben helfen KI-Lösungen auch, Fehler zu vermeiden und Risiken zu senken. In Phasen eines erhöhten Rechnungsaufkommens, etwa gegen Ende eines Monats, steigen oft der Druck und die Fehleranfälligkeit. Falsche Buchungen haben jedoch Konsequenzen. Bestenfalls kostet die Korrektur Ressourcen, schlimmstenfalls kommt die Falschbuchung einem Steuerbetrug gleich. Immer noch zu viele Unternehmen sind das erste Quartal eines neuen Jahres damit beschäftigt, das zu korrigieren, was sie im letzten Jahr falsch gebucht haben.