e-Faktury w SAP

Ministerstwo Finansów nakłada obowiązek stosowania ściśle określonego wzoru dokumentu sprzedaży. Z jednej strony, porządkuje to zakres informacji zawartych w dokumentach handlowych. Z drugiej, powoduje konieczność dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych wymagań ustawodawcy. 

System KSeF to kolejny etap w ramach rozwoju usług e-administracji, który wymusza potrzebę analizy transakcji gospodarczych oraz procesów biznesowych w systemach ERP do zarządzania przedsiębiorstwem, a także ich aktualizację i automatyzację.

To prawdziwa cyfrowa rewolucja w zakresie finansowo-księgowym, która wpływa nie tylko na zmianę obiegu dokumentów, ale również na wzajemne relacje podmiotów gospodarczych. Wymiana dokumentów pomiędzy kontrahentami odbywa się za pośrednictwem platformy Ministerstwa, a 10 – letni okres archiwizacji dokumentów wyeliminuje potrzebę wystawiania duplikatów faktur.

Integracja SAP z KSeF

Integracja z krajowym systemem e-Faktur to tylko część procesu przygotowania do systemu SAP do e-Faktury. Eksperci EY posiadają kompleksową wiedzę - podatkową i technologiczną - w zakresie przygotowania firmy do integracji z KSeF oraz procesu wdrożenia e-Faktur w SAP. 

EY e-Faktura w SAP - podstawowe cechy rozwiązania 

EY SAP e-Faktura to kompleksowy produkt zapewniający bezpieczną wymianę dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur.

Podstawowym celem stworzenia narzędzia EY e-Faktury było zbudowanie spójnego narzędzia raportowego wewnątrz ekosystemu SAP, przy zachowaniu spójnej architektury rozwiązania i ujednoliconego środowisko pracy dla użytkowników. Jest to integralne rozszerzenie standardu systemu SAP zarówno dla wersji ECC jak i S4.  Narzędzie umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi tj. KF, EDI, WorkFlow czy systemami billingowymi.

e-Faktury w SAP to ogromny potencjał oszczędności wynikający z wprowadzenia faktur elektronicznych. Koszty drukowania i wysyłki zostają wyeliminowane, faktury mogą być dostarczane szybciej, przy jednoczesnym ograniczeniu błędów w przetwarzaniu faktur przychodzących. Jeśli istnieje odwołanie do zamówienia faktury przychodzącej, e-Fakturę można zaksięgować w pełni automatycznie. Ponadto korzystanie z e-Faktury w SAP skraca czas od wystawienia faktury do płatności, a tym samym zwiększa płynność dostawcy.

e-Faktura: wyzwania w systemach księgowych SAP

• Zapewnienie prawidłowych danych w modułach finansowo-sprzedażowych i logistycznych do prawidłowego wygenerowania faktur 
• Dostosowanie parametrów w systemie SAP w celu automatyzacji generowania pliku XML - konfiguracja w systemie SAP procesów biznesowych
• Utworzenie workflow wstępnego wprowadzenia dokumentów zakupu pobranych z systemu KSeF 
  
• SAP - KSeF: Umożliwienie połączenia systemu SAP z API systemu KSeF 
• Utworzenie dedykowanych obiektów autoryzacji i ról w systemie SAP do obsługi komunikacji z KSeF

EY SAP - wsparcie działów księgowych i finansowych

Zespół EY jest liderem wśród  firm dostarczających rozwiązania SAP dla działów księgowo – finansowych. Silna pozycja wynika z wieloletniego doświadczenia z produktami finansowymi w SAP oraz dostarczania elastycznych i prostych w obsłudze rozwiązań, które jednocześnie są bezpieczne oraz bardzo wydajne .

Za tworzenie produktów finansowych odpowiadają interdyscyplinarne  zespoły.  Biorą w nich udział eksperci SAP, specjaliści IT, doradcy podatkowi, a także specjaliści z zakresu księgowości. Powyższy model współpracy gwarantuje dostarczenie bezpiecznego rozwiązania zarówno od strony programistycznej jak i prawno-podatkowej. Podczas implementacji rozwiązania e-Faktury w Państwa systemie SAP, zostanie utrzymana zasada współpracy łącząca kompetencje i doświadczenia profesjonalistów z różnych dziedzin.