Wyzwania dla działów HR na 2025 r. – odznacz je na liście zadań

Wyzwania działów HR na 2025 rok

AI i automatyzacja procesów a sprawdzenie potencjalnych oszczędności

Sztuczna inteligencja (AI) i automatyzacja stają się nieodłącznym elementem procesów HR. Narzędzia rekrutacyjne napędzane przez AI, zautomatyzowane procesy wdrażania oraz platformy zaangażowania pracowników oparte na AI znacznie usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi. Dobrze zorganizowana współpraca między AI a działami HR będzie przyspieszać w następnych latach, usprawniając analizę danych, przewidując nadchodzące potrzeby czy braki kadrowe, a także kształtować doświadczenia pracowników.

Automatyzacja procesów powinna być przeprowadzana zgodnie z obowiązującymi przepisami, tak aby spodziewane ułatwienia nie doprowadziły do nieprawidłowości ujawnionych podczas kontroli organów państwowych np. podczas kontroli zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu. Ponadto, z uwagi na koszty inwestycji w AI warto przeanalizować obszary, w których mogą pojawić się potencjalne oszczędności, wykorzystując dostępne instrumenty wsparcia, tj.m.in. ulgę B+R, ulgę na innowacyjnych pracowników, dofinansowanie PFRON czy tzw. wynagrodzenie płatnika. Biorąc pod uwagę skalę firmy, warto rozważyć również outsourcing kadr i płac, co może okazać się efektywne kosztowo i zadaniowo.

Zmieniające się oczekiwania pracowników i elastyczne podejście

Praca zdalna czy hybrydowa pozostanie obszarem, który wciąż będzie budził u pracowników duże zainteresowanie. Działy HR, chcąc sprostać tym oczekiwaniom, będą opracowywać strategie zarządzania zdalnymi zespołami, zapewnienia produktywności i utrzymania kultury firmy w rozproszonym środowisku pracy. Pakiety benefitów czy elastyczne formy wynagradzania i zatrudniania powinny być wprowadzane/zmieniane efektywnie oraz zgodnie z przepisami prawa. Zmiany przepisów czy ich wykładni wynikające z orzecznictwa i interpretacji podatkowych mogą mieć wpływ na obecne rozwiązania, dlatego warto utrzymywać czujność nad zachowaniem zgodności wdrażanych rozwiązań. Elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany prawne oraz trendy rynkowe, pozwoli utrzymać najlepsze talenty.

Utrzymanie zgodności regulacyjnej w organizacji

W 2025 roku przetoczy się dyskusja nad zapowiadanymi zmianami w prawie m.in. w zakresie nadania uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy do zmiany umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na mocy decyzji administracyjnej,  wdrożenie dyrektywy platform cyfrowych wprowadzającej domniemanie stosunku pracy czy zmian w zakresie definicji mobbingu w pracy. Rok 2025 to także kolejny rok, w którym firmy mogą się spodziewać zapowiadanych kontroli PIP, ZUS oraz urzędów skarbowych w zakresie ustalenia stosunku pracy (zamiast np. współpracy na zasadzie B2B), zatrudnianiu cudzoziemców czy poprawności rozliczeń pracowniczych.

Utrzymanie zgodności funkcjonujących w całej organizacji rozwiązań np. elastycznych form współpracy, rozliczeń podatkowych i kwestii imigracyjnych cudzoziemców, przy konieczności wdrażania nowych procedur i ich weryfikacji, wymaga współdziałania wielu działów w firmie. Jest to jednak niezbędne dla zapewnienia jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.