Highway across the ocean

Umowa ramowa UE w sprawie transgranicznej pracy zdalnej – nowe zasady zabezpieczenia społecznego obowiązujące od dnia 1 lipca 2023 r.

Po wybuchu pandemii COVID-19 coraz większa liczba pracowników pracowała w formie zdalnej. Kiedy szczyt pandemii ustąpił, pracownicy transgraniczni w dalszym ciągu chętnie korzystali z tej możliwości. W związku z tym od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. obowiązywał tzw. okres przejściowy, zapewniając możliwość stosowania w zakresie zabezpieczenia społecznego ustawodawstwa państwa, w którym znajduje się siedziba pracodawcy, co stanowiło odstępstwo od standardowej zasady stosowania ustawodawstwa państwa zamieszkania.

Zabezpieczenie społeczne w przypadku transgranicznej pracy zdalnej

W związku z tym, że praca zdalna w dalszym ciągu na całym świecie stanowi powszechne zjawisko, opracowano nową umowę ramową Unii Europejskiej dotyczącą zabezpieczenia społecznego w przypadku transgranicznej pracy zdalnej.

Nowa umowa przewiduje, że w przypadku wykonywania transgranicznej pracy zdalnej, ustawodawstwo dotyczące zabezpieczenia społecznego państwa członkowskiego zarejestrowanej siedziby pracodawcy nadal będzie miało zastosowanie, pod warunkiem, że praca zdalna w państwie zamieszkania wynosi mniej niż 50 proc. całkowitego czasu pracy.

Umowa weszła w życie z dniem 1 lipca 2023 r., a Polska podpisała ją w dniu 29 czerwca 2023 r.


Zgodnie z umową ustawodawstwo dotyczące zabezpieczenia społecznego państwa członkowskiego, w którym zarejestrowana jest siedziba pracodawcy, będzie nadal miało zastosowanie (pod warunkiem wyraźnego wniosku o zawarcie umowy na mocy art. 16 rozporządzenia (WE) nr 883/2004) w stosunku do pracowników:

  • zatrudnionych tylko u jednego pracodawcy (lub u wielu pracodawców z zarejestrowaną siedzibą w tym samym państwie członkowskim);
  • którzy zwyczajowo pracują w państwie, w którym znajduje się statutowa siedziba ich pracodawcy i zwyczajowo wykonują transgraniczną pracę zdalną w państwie zamieszkania; oraz
  • w przypadku, gdy spełnione są oba powyższe warunki, dla których transgraniczna praca zdalna w państwie zamieszkania stanowi mniej niż 50 proc. całkowitego czasu pracy.

Co to oznacza dla pracowników?

Osoby pracujące zdalnie, które spełniają warunki umowy ramowej, będą mogły pracę zdalną wykonywać w wymiarze do 50 proc. swojego czasu pracy w kraju zamieszkania bez ryzyka, że zaczną podlegać pod ubezpieczenia społeczne w kraju zamieszkania.

Umowa ramowa ma zastosowanie tylko wtedy, gdy zarówno państwo zamieszkania, jak i państwo zarejestrowanej siedziby pracodawcy są jej sygnatariuszami.

Sygnatariusze umowy ramowej

Do tej pory umowę podpisało 17 państw (w tym Polska), a kolejne cztery zobowiązały się do jej podpisania. Umowę podpisały już m.in. Niemcy, Czechy, Słowacja, Norwegia oraz Szwecja, a zatem kraje sąsiadujące z Polską należące do UE/EOG. Podpisania umowy ramowej odmówiła natomiast Wielka Brytania. Belgia działa jako depozytariusz Porozumienia ramowego w sprawie stosowania art. 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w przypadkach transgranicznej pracy zdalnej.

Komentarz EY

Powyższe zmiany stanowią nowe otwarcie w możliwościach pracy zdalnej dla pracowników oraz rekrutacji pracowników, gdyż do tej pory kwestie zabezpieczenia społecznego stanowiły utrudnienie w mobilności pracowników, a także transgranicznej pracy zdalnej. 

Podsumowanie

Jeśli potrzebują Państwo profesjonalnego i kompleksowego wsparcia zarówno w zakresie tworzenia, modyfikacji polityk pracy zdalnej z zagranicy, jak i wsparcia osób pracujących zdalnie z zagranicy w komunikacji z ZUS-em oraz uzyskaniem odpowiednich zaświadczeń A1, zapraszamy do kontaktu. 

Kontakt

Chcesz dowiedziec sie wiecej? Skontaktuj sie z nami.


Informacje

Powiazane artykuly

Praca zdalna z zagranicy sposobem na rekrutację talentów

Workation to pojęcie określające możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym z zagranicy przy jednoczesnym czerpaniu korzyści jakie zazwyczaj kojarzą się z urlopem – egzotyczna lokalizacja, świetna pogoda, piękne widoki. Do tej pory trend ten był przede wszystkim widoczny za granicą, ale w związku z pandemią i bardziej powszechną pracą zdalną pojawił się również w Polsce. Organizacja takiego modelu pracy dla pracodawcy może wiązać się jednak z wieloma wyzwaniami.

Praca zdalna – nowe przepisy prawne. Co warto wiedzieć?

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej są bardzo korzystne dla pracowników, określają bowiem zobowiązanie pracodawcy do wypłaty świadczeń w związku z wykonywaniem pracy zdalnie. Dla pracodawców nowe przepisy mogą stanowić jednak wyzwanie - dowiedz się więcej z artykułu.