sprzedaz napedzana nowymi technologiami

Zarządzanie przestrzenią biurową w postpandemicznej rzeczywistości


Ostatnie dwa lata przyzwyczaiły pracowników do pracy zdalnej. Obecnie jednak coraz więcej osób skłania się ku powrotowi do stacjonarnego systemu pracy. Zgodnie z danymi zebranymi przez firmę doradczą CBRE aż 68% pracodawców oczekuje, że ich pracownicy wrócą do biur. Z kolei badanie przeprowadzone przez Pracuj.pl pokazuje, że 86% Polaków pracujących zdalnie lub hybrydowo, chce nadal wykonywać swoje zawodowe obowiązki w tych modelach.

Nasuwa się więc kilka pytań:

  • jak pogodzić oczekiwania obu stron?
  • co firmy mogą zrobić, aby zachęcić pracowników pracujących zdalnie do powrotu do biur?
  • jak efektywnie zarządzać nowoczesną przestrzenią biurową?

Przygotuj się na powrót

Wyniki ankiety przeprowadzonej przez firmę doradczą CBRE wyraźnie pokazują, że pracodawcy chcą powrotu swoich pracowników do biur – tak deklaruje 68% badanych. Jednocześnie, zaledwie 6% z nich oczekuje, że ich powrót będzie miał charakter pełnowymiarowy. Oznacza to również, że pracodawcy są otwarci na różne modele pracy – w tym pracę zdalną lub hybrydową, która zdaje się łączyć oczekiwania obu stron.

Przygotowania do powrotu do biura warto rozpocząć na możliwie jak najwcześniejszym etapie. Wiele firm rozpoczęło je już po wprowadzeniu pierwszego lockdownu w kraju. Co istotne wiele organizacji wiedziało, że będzie potrzebowało w tym zakresie zewnętrznego wsparcia.



Poszukuj rozwiązań

Firmy, które zdecydowały się na współpracę z dostawcami innowacyjnych technologii, zmieniły dotychczasową siedzibę firmy w nowoczesną i przyjazną przestrzeń do pracy. W pierwszej kolejności, zaoferowano osobom pracującym z biura szereg udogodnień takich jak: dostępność wolnych stanowisk pracy widzianych z poziomu aplikacji mobilnej czy możliwość rezerwacji miejsc postojowych bezpośrednio pod siedzibą firmy.

Zaangażuj pracowników w zmianę

Nowa aranżacja przestrzeni biurowej oraz nowe zasady korzystania z części wspólnych postawiły przed pracodawcami także wyzwania komunikacyjne dotyczące wdrożenia pracowników w proces zmian. Pojawiła się konieczność organizacji wewnętrznych webinariów i szkoleń. Z ich pomocą łatwiej przebiegał proces oswajania pracowników z myślą o powrocie do biura, a także sposobie korzystania z nowego systemu do rezerwacji biurek czy miejsc postojowych.

Za sukcesem każdego projektu stała otwarta komunikacja, właściwie zdefiniowane wcześniej oczekiwania pracowników i zaangażowanie w prace wszystkich zainteresowanych stron.

Posłuchaj EY StartUp Talk

Szerzej o transformacji przestrzeni biurowych, zasadach bezpieczeństwa i nowych przywilejach dla osób pracujących z biura, na przykładzie współpracy dużej korporacji i dostawcy narzędzia technologicznego, rozmawiałem z moimi gośćmi w ramach kolejnego odcinka podcastu EY StartUp Talk.

Podsumowanie

Ostatnie lata przyzwyczaiły pracowników do pracy zdalnej. Powrót do pracy z biur, jakie pamiętają sprzed wybuchu pandemii, wydaje się trudny, wręcz niemożliwy. Dlatego też pracodawcy, chcąc zachęcić jak najwięcej osób do pracy stacjonarnej, coraz liczniej reorganizują i unowocześniają przestrzenie biurowe. Wspomagają ich w tym niejednokrotnie nowe technologie. W jakim zakresie mają one zastosowanie? W jaki sposób pracować nad wdrożeniem zmian? Zapraszamy dla lektury.


Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje


Polecane

Podejście paperless – czym jest i dlaczego warto je wdrożyć w biznesie?

Podejście paperless odnosi się do wszelkich praktyk, które mają na celu zminimalizowanie użycia papieru w organizacji Biorąc pod uwagę obecny stan środowiska naturalnego, podejście paperless wydaje się być niezwykle korzystna – nie tylko biznesowo.

Elektroniczne teczki pracownicze

Elektroniczny system obiegu dokumentów

Systemy motywowania pracowników – wskazówki i techniki

Aby system motywowania pracowników były efektywny, musi być starannie zaprojektowany i dostosowany do specyfiki firmy, potrzeb pracowników oraz aktualnych trendów na rynku pracy. Jak powinien wyglądać system motywacyjny w firmie?