e-Faktury w SAP
Obsługa e-Faktur w SAP - rozwiązanie EY zapewnia kompleksowe wsparcie procesu generowania, wysyłki oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych, jednocześnie gwarantując bezpieczeństwo oraz zachowanie ciągłości procesu fakturowania.
Ministerstwo Finansów nakłada obowiązek stosowania ściśle określonego wzoru dokumentu sprzedaży. Z jednej strony, porządkuje to zakres informacji zawartych w dokumentach handlowych. Z drugiej, powoduje konieczność dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych wymagań ustawodawcy.
System KSeF to kolejny etap w ramach rozwoju usług e-administracji, który wymusza potrzebę analizy transakcji gospodarczych oraz procesów biznesowych w systemach ERP do zarządzania przedsiębiorstwem, a także ich aktualizację i automatyzację.
To prawdziwa cyfrowa rewolucja w zakresie finansowo-księgowym, która wpływa nie tylko na zmianę obiegu dokumentów, ale również na wzajemne relacje podmiotów gospodarczych. Wymiana dokumentów pomiędzy kontrahentami odbywa się za pośrednictwem platformy Ministerstwa, a 10 – letni okres archiwizacji dokumentów wyeliminuje potrzebę wystawiania duplikatów faktur.
Integracja SAP z KSeF
Integracja z krajowym systemem e-Faktur to tylko część procesu przygotowania do systemu SAP do e-Faktury. Eksperci EY posiadają kompleksową wiedzę - podatkową i technologiczną - w zakresie przygotowania firmy do integracji z KSeF oraz procesu wdrożenia e-Faktur w SAP.
EY e-Faktury w SAP - korzyści z wdrożenia rozwiązania
- Obsługa specyficznych procesów biznesowych w systemie ERP
- Elastyczność rozwiązania
- Wygenerowanie pliku XML zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów
- Walidacja techniczna pliku XML
- Wysłka do systemu KSeF bezpośrednio z SAP
- Informacja o statusie wysyłki
- Możliwość pobrania i archiwizacji UPO (Urzędowego potwierdzenia odbioru)
- Pobranie dokumentów zakupowych bezpośrednio do systemu SAP
![SAP Global Partner logo SAP Global Partner logo](https://assets.ey.com/content/dam/ey-sites/ey-com/en_us/topics/financial-services/ey-sap-global-partner-logo.png)
EY e-Faktura w SAP - podstawowe cechy rozwiązania
EY SAP e-Faktura to kompleksowy produkt zapewniający bezpieczną wymianę dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur.
Podstawowym celem stworzenia narzędzia EY e-Faktury było zbudowanie spójnego narzędzia raportowego wewnątrz ekosystemu SAP, przy zachowaniu spójnej architektury rozwiązania i ujednoliconego środowisko pracy dla użytkowników. Jest to integralne rozszerzenie standardu systemu SAP zarówno dla wersji ECC jak i S4. Narzędzie umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi tj. KF, EDI, WorkFlow czy systemami billingowymi.
e-Faktury w SAP to ogromny potencjał oszczędności wynikający z wprowadzenia faktur elektronicznych. Koszty drukowania i wysyłki zostają wyeliminowane, faktury mogą być dostarczane szybciej, przy jednoczesnym ograniczeniu błędów w przetwarzaniu faktur przychodzących. Jeśli istnieje odwołanie do zamówienia faktury przychodzącej, e-Fakturę można zaksięgować w pełni automatycznie. Ponadto korzystanie z e-Faktury w SAP skraca czas od wystawienia faktury do płatności, a tym samym zwiększa płynność dostawcy.
e-Faktura: wyzwania w systemach księgowych SAP
- Zapewnienie prawidłowych danych w modułach finansowo-sprzedażowych i logistycznych do prawidłowego wygenerowania faktur
- Dostosowanie parametrów w systemie SAP w celu automatyzacji generowania pliku XML - konfiguracja w systemie SAP procesów biznesowych
- Utworzenie workflow wstępnego wprowadzenia dokumentów zakupu pobranych z systemu KSeF
- SAP - KSeF: Umożliwienie połączenia systemu SAP z API systemu KSeF
- Utworzenie dedykowanych obiektów autoryzacji i ról w systemie SAP do obsługi komunikacji z KSeF
EY SAP - wsparcie działów księgowych i finansowych
Zespół EY jest liderem wśród firm dostarczających rozwiązania SAP dla działów księgowo – finansowych. Silna pozycja wynika z wieloletniego doświadczenia z produktami finansowymi w SAP oraz dostarczania elastycznych i prostych w obsłudze rozwiązań, które jednocześnie są bezpieczne oraz bardzo wydajne .
Za tworzenie produktów finansowych odpowiadają interdyscyplinarne zespoły. Biorą w nich udział eksperci SAP, specjaliści IT, doradcy podatkowi, a także specjaliści z zakresu księgowości. Powyższy model współpracy gwarantuje dostarczenie bezpiecznego rozwiązania zarówno od strony programistycznej jak i prawno-podatkowej. Podczas implementacji rozwiązania e-Faktury w Państwa systemie SAP, zostanie utrzymana zasada współpracy łącząca kompetencje i doświadczenia profesjonalistów z różnych dziedzin.
Wdrożenie narzędzia e-Faktury w systemie SAP
W ramach wdrożenia zespół specjalistów EY zaimplementuje narzędzie w pełni przygotowane do generowania oraz wysyłania e-Faktury bezpośrednio w systemie SAP.
Implementacja narzędzia zostanie poprzedzona warsztatami technicznymi z ekspertami EY SAP. W ramach cyklu spotkań zostaną zidentyfikowane dane źródłowe w systemie niezbędne do określenia mapowań dla schematu e- Faktury i prawidłowego wygenerowania pliku XML.
W wyniku warsztatów technicznych zostanie opracowana koncepcja biznesowa, w oparciu o którą zostanie przygotowana konfiguracja narzędzie w SAP.
Konsultanci będą wspierać Państwa w testach technicznych i biznesowych, a także zapewnią szkolenie zespołu w zakresie obsługi narzędzia EY. Zapewnią właściwą komunikację systemu SAP z KSeF.
Gwarancja i utrzymanie
Usługi utrzymania narzędzia EY SAP e-Faktury zapewnia dostęp do nowych wersji narzędzia zgodnych z aktualnie obowiązującym prawem. EY udziela również gwarancji na prawidłowe wykonanie wdrożenia na okres 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru narzędzia.
![](https://assets.ey.com/content/dam/ey-sites/ey-com/pl_pl/topics/ey-sap/ey-efaktury.jpg)
Czas realizacji projektu wdrożenia e-Faktury w SAP jest uzależniony od trwania każdego etapu. Standardowy schemat działania:
- Sesje warsztatowe oraz przegląd VAT w celu dostosowania niezbędnych procedur
- Przygotowanie specyfikacji i konfiguracji narzędzia
- Wdrożenie
- Testy i szkolenia pracowników
- Wsparcie przy starcie produkcyjnym narzędzia
e-Faktury - doradztwo podatkowe Zobacz więcej
Zapisz się na newsletter „EY Technology”
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
Naszą siłą jest umiejętność łączenia ludzi i technologii
Eksperci EY SAP wraz wybranym zestawem rozwiązań elastycznie wspierają m.in. departamenty finansowe, ubezpieczeniowe oraz podatkowe.
Współpraca z klientami bazuje na łączeniu kompetencji i doświadczeń specjalistów - na każdym etapie projektu.