Agile Unternehmenstransformation im Wavespace

Der Wavespace ist ein einzigartiges Workshop-Konzept, das Innovation und Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.

Im Wavespace kommen Unternehmen, EY-Parthenon und EY-Berater:innen sowie externe Expert:innen, wie zum Beispiel Start-up-Gründer:innen, zusammen, um gemeinsam an den Herausforderungen von Unternehmen zu arbeiten. Das Ziel des Wavespace ist es, innerhalb kürzester Zeit ein ganzheitliches Performance-Steigerungs- und Transformationskonzept zu entwickeln, das auf die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Unternehmens zugeschnitten ist.

Unternehmen sind meist zeitgleich sowohl mit strategischen als auch operativen und finanziellen Herausforderungen konfrontiert. Dies macht den Druck auf sie groß, ihr Geschäft zu transformieren. Hier kommen die Workshops des Wavespace ins Spiel. In ihnen können die Beteiligten ein gemeinsames Verständnis ihrer Ausgangssituation, ihrer Ziele und der notwendigen Maßnahmen entwickeln. Dabei werden auch konkrete Aufgaben- und Meilensteinpläne erarbeitet, um das Transformationskonzept erfolgreich umzusetzen.

Ein weiterer Vorteil des Wavespace ist die ungewohnte Umgebung, in der der Workshop stattfindet. Die Räumlichkeiten sind flexibel nutzbar und individuell gestaltbar, um eine Vielzahl von Aktivitäten und Formaten zu unterstützen. Hierzu zählen Workshops, Brainstorming-Sessions oder Design-Thinking-Übungen.

Reshaping Results im Wavespace

Das Wavespace-Konzept ist eine innovative und kollaborative Methode für Workshops. Es basiert auf der Idee des teamübergreifenden und interdisziplinären Austauschs von Wissen, Erfahrungen und Perspektiven basiert. Das Konzept ist besonders geeignet für die Entwicklung kreativer Lösungen in der heutigen schnelllebigen Wirtschaft, in der auch Strategieprozesse agiler werden müssen.
Im Vergleich zum klassischen Workshop-Konzept ist das Wavespace-Konzept wesentlich interaktiver und bietet eine unmittelbare Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern. Der Detaillierungsprozess - sei es die Ideenfindung für die Werthebel, deren Detaillierung, die Detaillierung des Aufgabenplans für die Meilensteine - wird durch innovative Übungen unterstützt, die moderne Technologie einsetzen. Die Kombination von Geschäfts-, Design- und Technologieaspekten sorgt für schnelle und sichtbare Ergebnisse.

Die "Reshaping Results Wavespace Journey" bietet eine hochgradig immersive, kollaborative Erfahrung, die durch die Verwendung einer Rennstrecken-Analogie besonders eindrücklich gestaltet ist.: Sie ist in 5 Etappen unterteilt, a) den Pre-Race-Check, b) die Boxenstopp-Analyse, c) der Rennvorbereitung, d) dem Renntag und e) die Rennnachbesprechung.

Ablauf auf der Rennstrecke

Pre-Race-Check
Beim Pre-Race-Check werden die Teilnehmer:innen über die Zielsetzung informiert. Sie erhalten eine Einweisung in die Technik und einen Überblick über die Rennstrecke. Die EY-Teams geben einen Überblick über die Branche, Markttrends und Markttreiber.

Boxenstopp-Analyse
Während der Boxenstopp-Analyse wird das allgemeine Ziel des Kunden für das Renntempo festgelegt. Die EY-Teams erläutern das Konzept der Werthebel und liefern typische Beispiele und Ideen, wie die Performance verbessert werden kann. Darauf aufbauend identifizieren sie die Chancen und Stärken des Unternehmens und zeigen Bereiche auf, die im Rahmen von Optimierungsbemühungen nicht in die Betrachtung fallen sollen.

Rennvorbereitung
Die Rennvorbereitung beginnt mit der Einteilung der Teilnehmenden in Rennteams. In einer Breakout-Session beginnen die verschiedenen Racing-Teams mit der Ausarbeitung von Ideen zu Werthebel. Im nächsten Schritt werden diese mit Hilfe von Werthebelkarten, die alle notwendigen Informationen wie Aufgabenbeschreibung, Schlüsselanforderungen und auch finanzielle Auswirkungen enthalten, weiter detailliert. Basierend auf den Ergebnissen präsentieren die Teams ihre Hebel im Plenum und priorisieren sie nach Wirkung und Schwierigkeit der Umsetzung.

Renntag
Nach der Vorbereitung sind die Teilnehmer:innen bereit für den Renntag. Die ihnen anvertrauten Wertehebel werden durch operationalisiert. Einzelne Umsetzungspläne mit klaren Zeitplänen und Verantwortlichkeiten werden erstellt. EY-Teams entwickeln gemeinsam mit dem Kunden eine effektive und überzeugende Change Story mit den wichtigsten Kommunikationsschritten, um alle notwendigen Stakeholder-Gruppen für das Rennen zu mobilisieren. In einem letzten Schritt werden die detaillierten und operationalisierten Hebel für die Rennteams konsolidiert.

Rennnachbesprechung
Das Debriefing beinhaltet die Besprechung der Ergebnisse. Der Weg vom Ist- zum Soll-Zustand wird entlang der definierten Werthebel beschrieben, um die Lücke zwischen den beiden Zuständen zu schließen. Die "Reshaping Results Wave Space"-Reise hinterlässt Unternehmen mit den Eckpfeilern eines abgestimmten und operationalisierten Leistungs- und Transformationskonzeptes, das ihnen in sehr kurzer Zeit greifbare Ergebnisse liefert. Die Kunden erreichen ein gemeinsames Verständnis darüber, wohin sie gehen wollen und setzen dies in einen Zeitplan um.