KSeF – utrzymane odroczenia i uproszczenia. Co dalej?

Konsultacje w zakresie KSeF– utrzymane odroczenia i uproszczenia. Co dalej?


W trakcie ostatnich konsultacji z przedsiębiorcami Ministerstwo Finansów potwierdziło, że dla firm, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem w 2025 r. wyniesie mniej niż 200 mln zł. Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych – 1 kwietnia 2026 r.

18 lipca 2024 roku, Ministerstwo Finansów wspólnie z Krajową Administracją Skarbową przeprowadziło kolejne zebranie konsultacyjne w sprawie KSeF. W konsultacjach brali udział przedstawiciele przedsiębiorców, organizacji branżowych i wielu innych podmiotów. W trakcie tego wydarzenia przedstawiciele ministerstwa przedstawili wyniki spotkań konsultacyjnych z przedsiębiorcami organizowanych na przełomie lutego i marca oraz prekonsultacji projektu rozwiązań przeprowadzonych w kwietniu tego roku. Omówiono także przyszłe działania mające na celu uproszczenie systemu, w tym możliwość zachowania pewnych odroczeń w jego stosowaniu oraz stopniowe wdrażanie KSeF. Specjaliści z ministerstwa przedstawili również propozycje dotyczące rozwiązań biznesowych, takich jak przejście na ostateczną wersję środowiska KSeF, implementację dodatkowych załączników oraz aktualizację formatu elektronicznych faktur. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie omówione podczas konsultacji.

Odroczenia

Zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT (Dz.U. poz. 852) obowiązkowy KSeF został odroczony do 1 lutego 2026 r. W tym dniu stanie się on obowiązkowy dla podmiotów, które w 2025 roku przekroczyły 200 mln złotych obrotów. Dla pozostałych przedsiębiorców będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r..

Jednocześnie w trakcie konsultacji potwierdzono, że do końca lipca 2026 roku utrzymane zostaną odroczenia:

  • stosowania kar;
  • płatności z podaniem numeru KSeF,
  • likwidacji wystawiania faktur z kasy rejestrującej.


Uproszenia obowiązków związanych z KSeF

Utrzymanie trybu offline

Utrzymanie możliwości wystawiania elektronicznych faktur „offline” poza KSeF z kodem QR.

Wprowadzenie możliwości wcześniejszego pobrania oraz „instalacji” certyfikatów dla kodów QR przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF.

Utrzymanie możliwości wprowadzenia faktur „offline” do KSeF następnego dnia roboczego.

Utrzymanie dobrowolności rozwiązania.

Zmiany w zakresie faktur konsumenckich oraz identyfikacji nabywcy zwolnionego z VAT

Opcja wystawiania faktur papierowych będzie dostępna dla podatników, u których skala i wartość wystawianych faktur nie przekracza kwoty 450 zł do limitu 10 tys. zł miesięcznie.

Faktury wystawione z pominięciem KSeF, (także wystawionych w trybie offline, czy w czasie awarii i nie wprowadzonych do KSeF w terminie) będą oznaczane w JPK_VAT – ewidencja sprzedaży.

Utrzymanie propozycji czasowego wystawiania faktur papierowych

Opcja wystawiania faktur papierowych będzie dostępna dla podatników, u których skala i wartość wystawianych faktur nie przekracza kwoty 450 zł do limitu 10 tys. zł miesięcznie.

Faktury wystawione z pominięciem KSeF, (także wystawionych w trybie offline, czy w czasie awarii i nie wprowadzonych do KSeF w terminie) będą oznaczane w JPK_VAT – ewidencja sprzedaży.

Modyfikacje w strukturze logicznej FA (2)

Modyfikacja obejmie:

  • termin płatności oraz
  • identyfikację JST.

Wprowadzenie dobrowolnych załączników do e-Faktur

Wprowadzenie możliwości przesyłania przez KSeF załączników do faktur o złożonej ilości danych jednostek miary/ceny poszczególnych transakcji.

Załączniku będą mogły dotyczyć danych:

  • podatkowych (np. ceny jednostkowej, miary i ilości towaru/usługi),
  • danych wynikających z odrębnych przepisów (branżowych),
  • danych biznesowych.

Wyrównanie środowisk KSeF

Pełne wdrożenie funkcjonalności „biznesowych” – wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatników.

Harmonogram prac

Dalsze dyskusje w zakresie KSeF będą poświęcone m.in: kierunkom zmian w zakresie faktury konsumenckiej, utrzymaniu dodatkowych odroczeń oraz weryfikacji warunków wystawiania faktur poza KSeF.

Na wrzesień 2024 r. zaplanowano:

  • konsultacje publiczne dotyczące struktury logicznej załącznika oraz koncepcji rozwiązania, a także struktury logicznej FA(3);
  • przygotowanie „road mapy” dla wyrównania środowisk
  • rozpoczęcia procesu konsultacji publicznych dla projektu ustawy 

Sprawdź gotowość Twojej firmy do wdrożenia e-Faktur.


Podsumowanie

Wdrożenie e-Faktur budzi wśród podatników wiele pytań i wątpliwości. W artykule „e-Faktury ustrukturyzowane w pytaniach i odpowiedziach” przygotowaliśmy podsumowanie najważniejszych kwestii oraz adresujemy dodatkowe wątpliwości przedsiębiorców.



Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje


Polecane artykuły

Unijny pakiet ViDA – najnowszy harmonogram prac

Fakturowanie elektroniczne, raportowanie cyfrowe (DRR), nowe zasady gospodarki platform krótkoterminowego zakwaterowania i transportu pasażerskiego oraz jednolita rejestracja w podatku VAT – to jedne z najważniejszych celów zawartych w pakiecie "VAT in Digital Age" (dalej: ViDA), który 21 czerwca 2024 r. był omawiany na posiedzeniu Rady ECOFIN, podczas którego ponownie państwa członkowskie nie osiągnęły kompromisu.

e-Faktury ustrukturyzowane w pytaniach i odpowiedziach

Krajowy System e-Faktury (dalej: KSeF) będzie obowiązkowy dla dużych podmiotów (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów) od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych przedsiębiorców a od 1 kwietnia 2026 r.

Konsultacje dotyczące zmian w KSeF: MF opublikowało propozycje i kierunki zmian w ustawach podatkowych

Jakie zmiany niesie projekt dotyczący e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)? Co wynika ze spotkań konsultacyjnych Ministerstwa Finansów? Kiedy obowiązkowe KSeF może zostać wprowadzone? Odpowiedzi w artykule.