pfron

Obniżenie wpłaty na PFRON w 2025 roku – co warto wiedzieć?


Zastanawiasz się, jak obniżyć koszty wpłat na PFRON? W naszym artykule znajdziesz praktyczne porady, jak zatrudnianie osób z niepełnosprawnością może przynieść Twojej firmie znaczące oszczędności. Przeczytaj i dowiedz się więcej!

  • Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to kluczowy element odpowiedzialności społecznej – stałej składowej podejścia ESG, która wpływa nie tylko na poprawę reputacji, lecz także na zaangażowanie pracowników oraz wzrost wyników finansowych przedsiębiorstwa. 
  • Ponadto z perspektywy pracodawcy zatrudnienie osób z niepełnosprawnością oraz optymalne kalkulacje comiesięcznych zobowiązań mogą być również korzystne operacyjnie i finansowo – takie osoby to znakomici, lojalni pracownicy!
  • Od grudnia 2024 r. za każdy nierozliczony etat płacimy 3 318 zł miesięcznie. W przypadku dużych firm, kwoty te w skali roku mogą sięgać milionów złotych.
  • Z doświadczenia EY wynika, że wiele firm w Polsce nadpłaca składki na PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). Zgodnie z Ordynacją podatkową płatnik może skorygować deklaracje nawet do 5 lat wstecz, aby odzyskać nadpłacone kwoty oraz uchronić swój budżet przed niepotrzebnymi wydatkami.

Wpłaty na PFRON - kto płaci składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?

Obowiązek dokonywania wpłaty na PFRON dotyczy przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), którzy nie osiągają wymaganego przepisami poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, wynoszącego co do zasady 6%.

W przypadku niespełnienia tego wymogu, przedsiębiorstwo musi dokonywać wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Wysokość wpłaty na PFRON zależy od:

  • liczby brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami,
  • przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce podanego przez GUS.


Składka na PFRON – jak obliczyć?

Dokładna znajomość przepisów dotyczących zasad obliczania składek na PFRON jest kluczowa dla efektywnego zarządzania kosztami w firmie. Zrozumienie tych zasad umożliwia przedsiębiorcom nie tylko prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków prawnych, ale także identyfikację potencjalnych obszarów do osiągnięcia oszczędności.

Obowiązkowe wpłaty na PFRON: kara czy szansa na efektywne zarządzanie kosztem w przedsiębiorstwie?

Niektóre spółki mogą postrzegać konieczność wpłat na PFRON jako rodzaj kary finansowej za niespełnienie ustawowych wymagań dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Jednakże, głównym celem tych wpłat jest wsparcie działań na rzecz integracji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami, a także finansowanie różnorodnych form pomocy, które ułatwiają im dostęp do rynku pracy.

Kwoty wpłat na PFRON mogą być znaczące, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw, które zatrudniają wielu pracowników, ale nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

Roczny koszt wpłat na PFRON w przypadku różnej liczby pracowników może wynieść nawet:

Liczba pracowników

Maksymalna roczna wpłata na PFRON

200

477 749 zł

500

1 194 371 zł

1000

2 388 743 zł

1 500

3 583 114 zł

2 000

4 777 486 zł

3 000

7 166 229 zł


Jak skutecznie obniżyć koszty prowadzenia działalności poprzez redukcję wpłat na PFRON w 2025 r.?

Aby skutecznie obniżyć koszty prowadzenia działalności związane z wpłatami na PFRON, przedsiębiorcy powinni rozważyć strategie, których celem jest zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

Zatrudnienie większej liczby pracowników z niepełnosprawnościami nie tylko podnosi wskaźnik zatrudnienia w firmie, ale również otwiera dostęp do ulg i zwolnień podatkowych oferowanych pracodawcom aktywnie wspierającym integrację zawodową tej grupy społecznej.

Dodatkowo, przedsiębiorstwa mogą aplikować o środki finansowe z PFRON, które są przeznaczone na inicjatywy takie jak:

  • tworzenie nowych miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnościami,
  • adaptacja stanowisk pracy do ich specyficznych potrzeb, czy
  • finansowanie szkoleń mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych tych osób.

Wykorzystanie tych form wsparcia może znacząco zmniejszyć koszty operacyjne przedsiębiorstwa, a także przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy jako społecznie odpowiedzialnego pracodawcy. Implementacja takich działań jest efektywnym sposobem na redukcję obciążeń finansowych wynikających z wpłat na PFRON, przynoszącym korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Strategie zmniejszenia wpłat na PFRON dostosuj do potrzeb firmy

Jeśli chcesz dostosować strategie oszczędnościowe na PFRON do specyfiki Twojej firmy i odkryć inne możliwości zmniejszenia kosztów, zapraszamy do rozmowy z ekspertami EY. Skorzystanie z naszego doświadczenia i wiedzy może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu osiągnąć znaczące oszczędności finansowe. Pamiętaj, że konsultacja jest całkowicie bezpłatna, a korzyści płynące z efektywnego zarządzania wpłatami na PFRON mogą być dla Twojej firmy bardzo duże. Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dziś i zacznij oszczędzać.


Możliwe obniżenie wpłaty na PFRON (case studies)

▉ Duże przedsiębiorstwo z branży IT:
  • Spółka zatrudnia około 1 700 pracowników, w tym 50 z orzeczoną niepełnosprawnością.
  • Spółka rocznie przeznacza około 2 miliona złotych na wpłaty na PFRON z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia 6% osób z niepełnosprawnościami.

W wyniku analizy i wdrożonych rozwiązań spółka odzyskała nadpłacone środki w wysokości 980 tys. złotych.

 Średnie przedsiębiorstwo z branży IT
  • Spółka zatrudnia około 500 pracowników, ale nie zatrudnia żadnych pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością.
  • Spółka rocznie przeznacza około 1,2 miliona złotych na wpłaty na PFRON z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia 6% osób z niepełnosprawnościami.

W wyniku analizy i wdrożonych rozwiązań spółka odzyskała nadpłacone środki w wysokości 784 tys. złotych.


Zmniejsz swoje obciążenia finansowe i wzmocnij wizerunek firmy jako przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie

 

Skorzystaj z wiedzy ekspertów EY, aby efektywnie obniżyć wpłaty na PFRON i składki ZUS, odzyskać ewentualne nadpłaty, poprawiając wyniki finansowe, i podkreślić zaangażowanie w integrację osób z niepełnosprawnościami.

Odkryj strategie, które pomogą Ci osiągnąć te cele. Umów się na bezpłatną konsultację online i zacznij oszczędzać już dziś.

pfron


Podsumowanie

Wiedza na temat przepisów i możliwości oferowanych przez PFRON stanowi istotny element strategii zarządzania kosztami. Firmy, które aktywnie poszukują sposobów na zmniejszenie swoich obciążeń związanych z PFRON, mogą osiągnąć znaczące oszczędności, które przekładają się na lepszą kondycję finansową przedsiębiorstwa.



Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Polecane artykuły

Osoby z niepełnosprawnościami na rynku pracy w Polsce. Zmiany demograficzne oraz nowe stawki rozliczeniowe

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to kluczowy element odpowiedzialności społecznej – stałej składowej podejścia ESG, która wpływa nie tylko na poprawę reputacji, lecz także na zaangażowanie pracowników oraz wzrost wyników finansowych przedsiębiorstwa.

Jak firmy mogą pozyskać oszczędności?

Dynamicznie zmieniające się przepisy podatkowe, rosnące koszty energii, sytuacja geopolityczna powodują, że firmy coraz uważniej przyglądają się stronie kosztowej swojej działalności. Efektywność w tej kwestii pozwala na zwiększenie rentowności biznesu. Jest też kluczowe dla planowania i prowadzenia inwestycji. Poniżej przybliżamy najważniejsze obszary efektywności kosztowej, o których warto pamiętać.

Fakty i mity na temat zatrudniania pracownika z niepełnosprawnością

Firmy oferujące integracyjne środowiska pracy dla osób z niepełnosprawnością osiągały średnio: 28% wyższe przychody, 30% wyższe marże i dwukrotnie wyższy dochód niż inne firmy z branży.