Jak efektywnie wykorzystać zwolnienia dla przedsiębiorstw?
Dla wielu firm rosnące koszty surowców energetycznych stanowią duże wyzwanie. Nierzadko firmy nie dostrzegają, że wyższe koszty prowadzenia działalności gospodarczej są związane z wydatkami na akcyzę od surowców, które potencjalnie mogłyby być objęte określonymi zwolnieniami od podatku akcyzowego. Z tego względu warto docenić znaczenie bieżącego monitoringu przepisów oraz praktyk organów podatkowych i sądów administracyjnych związanych z tematem akcyzy. Wiedza ta pozwala na zrozumienie aktualnych kwestii związanych z preferencjami dotyczącymi zwolnień, a także weryfikację możliwości ich zastosowania w działalności firmy.
Dodatkowo przedsiębiorstwa powinny na bieżąco śledzić wszelkie zmiany wewnętrzne, takie jak modyfikacje procesów produkcyjnych czy wymiana wykorzystywanych generatorów energii. Takie zmiany mogą wpływać na kwalifikację do zwolnień akcyzowych i ostatecznie również na możliwość utrzymania korzyści płynących z już zastosowanych zwolnień od akcyzy.
Zarządzanie kosztami akcyzy w 3 krokach
Krok 1: Sprawdź możliwość wdrożenia zwolnień od akcyzy
Jeśli Twoja firma nie korzysta obecnie ze zwolnień od akcyzy, pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, czy istnieje możliwość wdrożenia takich zwolnień w ramach prowadzonej działalności. W tym celu warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub skorzystać z usług firm specjalizujących się w preferencjach podatkowych. Eksperci ci pomogą przeanalizować specyfikę działalności przedsiębiorstwa i wskażą, do jakich zwolnień firma może być uprawniona.
Krok 2: Zweryfikuj prawidłowość stosowanych zwolnień
Dla firm, które już korzystają ze zwolnień od akcyzy, kluczowe jest regularne monitorowanie i weryfikacja prawidłowości ich stosowania. Należy pamiętać, że nieprawidłowe rozliczanie zwolnień może prowadzić do negatywnych konsekwencji, w tym do sankcji finansowych. Dlatego też niezależnie od tego, czy zwolnienia są stosowane od dawna, czy zostały wprowadzone niedawno, ważne jest, aby na bieżąco sprawdzać ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Dobrym przykładem konieczności monitorowania może być wydany w czerwcu tego roku wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w polskiej sprawie dotyczącej możliwości stosowania zwolnień od akcyzy dla energii elektrycznej przez zakłady energochłonne.
Krok 3: Pamiętaj o korzyściach
Skuteczne wdrożenie zwolnień od akcyzy może przynieść przedsiębiorstwu znaczące oszczędności. Redukcja kosztów energii elektrycznej i wyrobów energetycznych bezpośrednio przekłada się na obniżenie ogólnych kosztów operacyjnych firmy. Co więcej, w niektórych przypadkach zwolnienia te mogą stanowić istotny element strategii konkurencyjnej, pozwalając na oferowanie produktów lub usług po bardziej atrakcyjnych cenach.
O czym należy pamiętać, korzystając ze zwolnień od podatku akcyzowego?
Niedochowanie należytej uwagi w przypadku stałego monitorowania zachodzących w organizacji zmian z uwzględnieniem zmieniającego się dynamicznie środowiska biznesowego może prowadzić do nieprawidłowego stosowania zwolnień od akcyzy. Taka sytuacja niesie za sobą ryzyko zakwestionowania prawa do stosowania zwolnień. Może to w efekcie skutkować powstaniem zaległości podatkowych oraz błędami w raportowaniu. W celu ochrony firm przed ewentualnymi negatywnymi skutkami warto rozważyć wdrożenie procedury weryfikacji i raportowania, które zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami.