ewidencje akcyzowe

Ewidencje akcyzowe – powrót do papieru


Korzystanie z Krajowego Systemu e Faktur (dalej: KSeF) będzie docelowo obowiązkowe dla większości podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Polski (z wyjątkami omówionymi poniżej zgodnie z obowiązkiem wprowadzonym przepisami ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598).

Resort wymagał jedynie, aby narzędzia wybierane przez podatników spełniały wymogi określone w rozporządzeniu w sprawie ewidencji akcyzowych. Przedsiębiorcy, którzy rozważali odejście od prowadzenia papierowych ewidencji i możliwość przejścia na ewidencję elektroniczną, zakupili odpowiednie oprogramowanie komputerowe lub dostosowali swoje systemy księgowe do prowadzenia ewidencji akcyzowych. Jednak termin wprowadzenia nowego obowiązku w życie był sukcesywnie odsuwany w czasie.

Ministerstwo Finansów pod koniec 2022 r. przedstawiło nowy pomysł na elektronizację ewidencji akcyzowych i wprowadzenie Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych (CEWA). Projekt ten zakładał wprowadzenie centralnego repozytorium danych dla każdego podmiotu zobowiązanego do prowadzenia ewidencji akcyzowych, z którego podatnicy mogliby korzystać na dwa sposoby – poprzez uzupełnianie wpisów w udostępnionym przez MF narzędziu bezpośrednio na platformie PUESC lub poprzez dostosowanie swoich narzędzi elektronicznych do wzorca schemy CEWA i zbiorcze przesyłanie ustrukturyzowanych danych do PUESC w postaci plików xml. W tym przypadku jednak, po zebraniu uwag do projektu wzorca schemy, nastała długotrwała cisza. Ministerstwo Finansów nie opublikowało nowego wzorca schemy ani nie udostępniło środowiska testowego CEWA, które zapowiadane było na maj 2023 r.

Przewodnik Podatkowy EY: Global Trade - Akcyza, cło 2024

CBAM - Kontrola eksportu - Sankcje - CEWA - System AES - Wyroki akcyzowe TSUE

akcyza przewodnik


W lipcu 2023 r. resort zaprezentował dwa projekty zmian przepisów mających na celu doszczegółowienie kwestii związanych z CEWA:

  • pierwszy zakładał wprowadzenie 18-miesięcznego okresu przejściowego dla podatników, którzy prowadzą ewidencję w formie elektronicznej,
  • drugi przewidywał wprowadzenie bardziej szczegółowych regulacji w zakresie CEWA.

Nieoczekiwanie jednak w sierpniu 2023 r. MF uchwaliło ustawę, która uchyliła obowiązujące dotychczas regulacje określające wejście w życie obowiązku prowadzenia ewidencji akcyzowych wyłącznie w formie elektronicznej. Dodatkowo pod koniec października 2023 r. zaprezentowany został projekt rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie ewidencji, dokumentacji i protokołów dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy, który na nowo wprowadza regulacje co do sposobu prowadzenia ewidencji akcyzowych w formie papierowej i który zaczął obowiązywać od 1 stycznia 2024 r. Przypominamy, że przepisy regulujące tę formę prowadzenia ewidencji zniknęły z rozporządzenia na prawie cztery lata.

Okiem eksperta EY

Zgodnie z dotychczasowym stanowiskiem MF i aktualnym brzmieniem przepisów po wejściu w życie obowiązkowego KSeF-u ma zostać wprowadzony obowiązek oznaczania tytułu płatności za faktury ustrukturyzowanym numerem KSeF (identyfikującym fakturę w systemie). Warto zauważyć, że obowiązek ten może obejmować zagraniczne podmioty – nawet w przypadku braku stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce – pod warunkiem posiadania statusu aktywnego podatnika VAT. Takie podmioty muszą zatem rozważyć dostosowanie procedur płatności za faktury zakupowe do nowych wymogów oraz ewentualne skorzystanie z automatyzacji tego procesu. 

Monika Ostrowska

EY Polska, Doradztwo Podatkowe, Senior



Podsumowanie

Samo uchwalenie nowego projektu rozporządzenia jeszcze nie przesądza o odejściu od digitalizacji ewidencji akcyzowych. O elektronizacji akcyzy mówi się już od kilku lat i w tej kwestii Ministerstwo Finansów zdaje się nie zbaczać z obranego przez siebie kursu. Dowodem na to są wprowadzone stosunkowo niedawno Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych (CRPA), obowiązek składania deklaracji akcyzowych wyłącznie w formie elektronicznej czy też elektroniczny dokument dostawy (e‑DD) i elektroniczny uproszczony dokument administracyjny (e-SAD).

Artykuł pochodzi z publikacji "Global Trade - Akcyza, cło 2024. Przewodniki podatkowe EY". 



Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje