Outsourcing kadr i płac – fakty
Zagadnienia kadrowo-płacowe są złożone i wymagają ciągłego monitorowania zarówno zmian w przepisach prawnych, jak i otoczeniu rynkowym. Dodatkowo, coraz częściej rozliczenia podatkowe wymagają coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, których zakup i dostosowanie do indywidualnych potrzeb to kosztowny wydatek. Dlatego coraz więcej firm, poszukując efektywnych rozwiązań na prowadzenie biznesu, decyduje się na outsourcing procesów księgowych i kadrowo-płacowych. Dzięki czemu mogą skupić się na prowadzeniu podstawowej działalności, mając jednocześnie gwarancję płynności w wywiązywaniu się z bieżących obowiązków jako podatnika i pracodawcy.
Kolejną zaletą outsourcingu jest wysoka jakość usług i profesjonalizm. Firmy, które się w tym specjalizują na bieżąco aktualizują nie tylko systemy niezbędne do rozliczeń. Przede wszystkim, stale monitorują zmiany w regulacjach prawnych, śledząc je już na etapie projektów oraz wnikliwe analizując ich skutki. Daje to gwarancję nie tylko ciągłości rozliczeń, ale przede wszystkim pewność co do ich prawidłowości. Takie rozwiązanie pozwala również na maksymalne zabezpieczenie firmy oraz zminimalizowanie ryzyka odpowiedzialności kadry zarządzającej.
Profesjonalna obsługa zewnętrzna nie musi też wiązać się z dużymi kosztami. Po zsumowaniu wszystkich wydatków niezbędnych do prawidłowego wywiązania się z obowiązków podatkowych i kadrowych takich jak: zatrudnienie stałych pracowników, wydatki na zakup i utrzymanie systemów niezbędnych do raportowania, może się okazać się, że koszty są porównywalne, a często niższe.
Jeśli Twoja firma rozważa wdrożenie podobnego modelu działania, w podjęciu ostatecznej decyzji pomocnym będzie bezpłatne narzędzie EY: Kalkulator opłacalności outsourcingu kadr i płac