Naszym celem jest budowanie lepiej funkcjonującego świata - poprzez wspieranie klientów, pracowników i społeczeństwa w tworzeniu trwałych wartości - oraz budowanie zaufania na rynkach kapitałowych.
EY w Polsce to ponad 5000 specjalistów pracujących w 7 miastach: w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu i Wrocławiu oraz w Centrum Usług Wspólnych EY.
Wyzwanie organizacji stanowiło odejście od przetwarzania i przechowywania papierowej wersji dokumentacji pracowniczej na rzecz elektronicznych teczek, w myśl przepisów rozporządzenia.
Przy wyborze dostawcy rozwiązania technologicznego kierowano się kryteriami łatwości dostępu do niezbędnych informacji o pracowniku z perspektywy:
zespołu HR,
przełożonego,
samego pracownika.
Opracowano platformę do zarządzania elektronicznymi teczkami pracowniczymi oraz wdrożono m.in. następujące moduły:
obsługi dokumentów kadrowych, z wykorzystaniem automatycznego tworzenia spraw za pomocą systemu skanowania dokumentów (silnika OCR). Zeskanowane dokumenty są kolejno weryfikowane i przekazywane do dalszego procesowania, aby finalnie zostać włączonymi do elektronicznej teczki,
sprawdzania kompletności teczki pracowniczej w czasie procesu onboardingu,
przenoszenia teczek byłych pracowników do wirtualnego archiwum,
obsługi kar pracowniczych.
uporządkowanie dokumentacji pracowniczej w ramach jednego kompleksowego systemu,
dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu,
zgodność przechowywanej dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa.