Onko ERP-järjestelmäsi ajan tasalla? Nämä seitsemän merkkiä kertovat

Organisaatioiden on tärkeää arvioida ERP-arkkitehtuurinsa kuntoa ja varmistaa, että se pysyy muuttuvien liiketoimintatarpeiden tahdissa.

Lyhyesti:

• Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä on ratkaisevan tärkeää päivittää ERP-järjestelmä vastaamaan modernien haasteiden kohtaamiseen.
• ERP-järjestelmän uudistaminen nykyistä mallia muuttamalla, nykyisen konsolidoinnilla tai uuden käyttöönotolla, vaatii tarkkaa suunnittelua ja harkintaa.

Yrityksen resurssienhallinta (ERP) on ollut modernien yritysten selkäranka. Sillä on tärkeä tehtävä toiminnan tehostajana ja tietoon perustuvan kasvun mahdollistajana. ERP:n kriittisestä roolista huolimatta monet yritykset eivät onnistu hyödyntämään sen täyttä potentiaalia. On ensisijaisen tärkeää pitää ERP-järjestelmä ajan tasalla nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Vanhentunut ERP-järjestelmä on kuin ruosteinen moottori modernissa kilpa-autossa – se saattaa vielä käydä, mutta sitä ei ole optimoitu nykypäivän haasteisiin. ERP-järjestelmä, joka on viritetty vastaamaan muutoksiin, tarjoaa menestymiseen tarvittavan ketteryyden ja tehokkuuden – olipa kyse sitten uusiin säännöksiin sopeutumisesta, markkinoiden mahdollisuuksien hyödyntämisestä tai yksinkertaisesti päivittäisten toimintojen virtaviivaistamisesta.

Suurten teollisuuden yritysten arvoketjut ovat usein pitkiä ulottuen monimutkaisista tavarantoimittajien ja kumppanuuksien verkostoista aina loppukuluttajaan asti. Toimiva ERP-järjestelmä mahdollistaa paitsi toimitusketjujen valvonnan ja vastuullisuusraportoinnin, myös nousevien trendien seuraamisen.

Koska ERP-kokonaisuus kulkee läpi organisaation jokaisen toiminnon ERP:n uudistaminen edellyttää aina tarkkaa suunnittelua ja harkintaa.

Onko ERP-arkkitehtuurisi valmis uudistukseen? Selvitetään se.

Seitsemän merkkiä siitä, että ERP-järjestelmäsi kaipaa uudistusta

Kun yritykset kehittyvät, myös ERP-järjestelmien on kehityttävä pysyäkseen tehokkaina ja ajankohtaisina. Mutta miten tiedät, milloin on aika tehdä muutoksia?

On olemassa useita varoitusmerkkejä, jotka viittaavat siihen, että teknologia on vanhentunut eikä tarjoa enää tehokkuutta ja kasvumahdollisuuksia. Tällöin kannattaa uudelleenarvioida yrityksen ERP-strategia ja miettiä päivitetyn järjestelmän tarjoamia hyötyjä.

1. Vanhentunut teknologia: Teknologian kehittyessä vanhentuneet ERP-järjestelmät eivät enää vastaa yrityksen tarpeisiin. Tulevina vuosina on odotettavissa esimerkiksi tekoälyn merkittävää esiintuloa ERP-järjestelmissä. Automaatio, ennakoiva analytiikka, parannettu käyttökokemus, personointi ja parempi päätöksenteko ovat muutamia uuden teknologian tuomista hyödyistä. Jos nykyinen ERP-järjestelmäsi ei pysty hyödyntämään kaikkia teknologian tarjoamia mahdollisuuksia, on aika pohtia uudelleen strategiaasi.
2. Tehottomuudet ovat hiipineet nykyiseen ERP-toteutukseesi. Koska ERP ulottuu koko arvoketjun läpi, on erittäin tärkeää korjata mahdolliset puutteet nykyisessä toteutuksessa. Tehottomuus voi johtaa manuaalisten työprosessien lisääntymiseen, automatisoinnin tuomien mahdollisuuksien menettämiseen ja lopulta tuottavuuden heikentymiseen.
3. Pilvipalveluita ei käytetä transformaation edistämiseen. Jos käytössäsi on perinteinen ERP-järjestelmä, on todennäköistä, että se toimii paikallisesti omassa datakeskuksessasi. Nykyaikaiset ERP-ratkaisut toimitetaan joustavilla, pilvipohjaisilla sovelluksilla, jotka mahdollistavat räätälöinnin. Jos et hyödynnä pilvipalveluita, jäät paitsi paremmasta skaalautuvuudesta ja saavutettavuudesta, kustannussäästöistä, suorituskyvyn parannuksista ja automaattisista päivityksistä.
4. Muuttuvat liiketoimintatarpeet: Liiketoimintatarpeet ovat dynaamisia. Liiketoiminnan muutokset voivat tapahtua esimerkiksi yrityksen laajentuessa uusille markkinoille tai uusia tuotteita lanseeratessa. Jos ERP-ratkaisu ei vastaa tai tue muuttuneita liiketoimintatarpeita useat parametrit sekä käyttöönotossa, että operatiivisessa suorituskyvyssä kärsivät.
5. Puutteellinen raportointi ja datan analysointi: Koska ERP-järjestelmien tulee integroitua tekoälyn ja datavisualisointityökalujen kanssa, ERP-järjestelmien rakennus- ja käyttötavat ovat alkaneet muuttua. Useat innovatiiviset organisaatiot ovat jo edelläkävijöitä reaaliaikaisten analyysien tekemisessä ja käyttävät suuria tietomääriä käsitteleviä järjestelmiä. Jos organisaatiosi ERP-järjestelmä ei pysy kehityksen tahdissa, voit jäädä paitsi näistä hyödyllisistä ominaisuuksista.
6. Integraatiohaasteet: Jos kamppailet ERP-järjestelmäsi integroimisessa muiden liiketoimintajärjestelmien tai sovellusten kanssa, saattaa olla aika harkita uutta järjestelmää. Nykyaikaisen ERP-järjestelmän tulisi tarjota saumaton integraatio muiden järjestelmien ja prosessien kanssa (mukaan lukien pilvipohjaiset sovellukset), jotta se voi tehostaa toimintojasi.
7. Mobiilituen puute: Jos ERP-järjestelmäsi ei tue mobiililaitteita, jäät paitsi mahdollisuuksista lisätä tehokkuutta ja tuottavuutta. Mobiiliyhteensopivuus mahdollistaa tietojen käytön ja tärkeiden tehtävien suorittamisen mistä tahansa, milloin tahansa.

Oikean kumppanin valitseminen ERP-muutosmatkalle

Miten johdat yrityksesi monivuotisen ja miljoonia maksavan investoinnin läpi vaarantamatta liiketoimintaasi projektin aikana samalla, kun luot hyötyjä muuttamalla ja tehostamalla toimintaa? ERP uudistuksia ei tule käsitellä IT-/teknologiaharjoituksina, vaan kokonaisvaltaisina muutoshankkeina, joissa liiketoiminta sitoutetaan prosessiin ensimmäisestä päivästä alkaen.

Pilvipohjaisten järjestelmien nousun myötä vakiintuneet ERP-toimittajat kohtaavat haasteita, kun muut toimijat päivittävät tuotteitaan markkinatrendien mukaisesti. On tärkeää, että organisaatiot vahvistavat ERP-ekosysteemiään kokeneen kumppanin tuella. Kokemus, alan tuntemus, räätälöinti, teknologian tiekartta ja tuki ovat keskeisiä kriteerejä, kun potentiaalisia ERP-kumppaneita arvioidaan. Oikean kumppanin kanssa hyödynnetään arvokasta toimialakokemusta, luodaan tulevaisuuteen suuntautuneita strategioita ja pysytään trendien edellä.