Od 1 lutego wchodzi obowiązek korzystania z e-DD

Od 1 lutego 2022 r. nie będzie można przemieszczać wyrobów akcyzowych poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy, przy wykorzystaniu papierowego dokumentu dostawy. Przemieszczenia te będą możliwe jedynie z e-DD.

Co to jest e-DD?

E-DD to elektroniczne dokumenty dostawy w akcyzie. Na ich podstawie:

• przemieszcza się na terytorium kraju poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy wyroby akcyzowe objęte zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie lub wyroby akcyzowe wymienione w załączniku nr 2 do ustawy o podatku akcyzowym, opodatkowane zerową stawką akcyzy ze względu na ich przeznaczenie,

• monitoruje się na terytorium kraju sprzedaż wyrobów węglowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie finalnemu nabywcy węglowemu przez pośredniczący podmiot węglowy, który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg wyrobów węglowych.

Obowiązki poszczególnych podmiotów

Od dnia 01 lutego 2022 r. pośredniczące podmioty węglowe, które w poprzednim roku dokonały sprzedaży min. 30 mln kilogramów węgla są zobowiązane, w przypadku sprzedaży węgla (wyrobów węglowych) podmiotom korzystającym ze zwolnienia z akcyzy na te wyroby ze względu na ich przeznaczenie, do wystawiania elektronicznych dokumentów dostawy e-DD i przesyłania ich do administracji skarbowej za pomocą PUESC. Podobne obowiązki ciążą również na sprzedawcach wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie oraz wyrobów akcyzowych wymienionych w załączniku nr 2 do ustawy o podatku akcyzowym, opodatkowanych zerową stawką akcyzy ze względu na ich przeznaczenie.

Jednocześnie, podmioty odbierające wskazane wyżej wyroby są obowiązane do sporządzenia i przesłania raportu odbioru po fizycznym odbiorze wyrobów, w konsekwencji czego wszyscy uczestnicy rynku obrotu wspomnianymi wyrobami akcyzowymi są obowiązani do zakończenia stosownych rejestracji i posiadania możliwości przesyłania komunikatów w Systemie EMCS PL2.

Termin wdrożenia e-DD

Nowelizacja przepisów o elektronicznym dokumencie dostawy weszła w życie 1 stycznia 2019 r. jednak ustawodawca sukcesywnie przedłużając terminy wskazane w nowelizacji pozwolił podmiotom korzystającym z tradycyjnej papierowej wersji dokumentów nadal je używać do 31 stycznia 2022 r. Od 1 lutego podmioty dotychczas stosujące papierowe dokumenty dostawy oraz duże pośredniczące podmioty węglowe są zobowiązane wdrożyć e-DD.

Jak się przygotować?

Zmiany dotyczące e-DD mają znaczenie dla podmiotów które uczestniczą w obrocie bądź zużywają wyroby akcyzowe, które ze względu na ich przeznaczenie podlegają zwolnieniu od akcyzy i opodatkowaniu zerową stawką akcyzy. Na wdrożenie e-DD muszą być dodatkowo gotowi sprzedawcy węgla, którzy spełniają wskazane powyżej kryterium ilościowe. Podmioty te powinny upewnić się, że ukończyły wszystkie niezbędne rejestracje, wybrać odpowiednie narzędzie do obsługi e-DD i przeszkolić osoby, które będą zaangażowane w jego obsługę.