Opublikowano projekt ustawy wprowadzający obowiązkową wersję Krajowego Systemu e-Faktur

15 marca 2023 r. opublikowany został długo wyczekiwany projekt zmian do ustawy o VAT, dotyczący obowiązkowych e-Faktur, a także projekt rozporządzenia określającego przypadki, w których korzystanie z systemu KSeF nie będzie wymagane. Większość zmian zaproponowanych w trakcie konsultacji społecznych (w stosunku do poprzedniej wersji przepisów przewidzianych w projekcie z 30 listopada 2022 r.) została zapowiedziana przez Ministerstwo Finansów w trakcie konferencji uzgodnieniowej, która odbyła się 16 lutego 2023 r. 

Kluczowe zmiany i regulacje dotyczące KSeF to między innymi: 

• przesuniecie terminu obowiązku korzystania z KSeF do 1 lipca 2024 r., a dla podatników zwolnionych podmiotowo (czyli drobnych przedsiębiorców) oraz wykonujących wyłącznie czynności zwolnione z VAT - 1 stycznia 2025 r.;
  
  
• objecie obowiązkowymi e-Fakturami - oprócz podmiotów z siedzibą na terytorium kraju - również podmiotów posiadających w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – w odniesieniu do transakcji, w których to stałe miejsce uczestniczy;
  
  
• zmiana sposobu przeliczania kursów walutowych;
  
  
• brak możliwości wystawiania w KSeF faktur na rzecz osób fizycznych (czyli dokumentujących transakcje B2C) oraz wyłączenie biletów;
  
  
• nowe zasady rozliczania faktur korygujących, likwidacja not korygujących oraz wycofanie się z wprowadzania nowego rodzaju dokumentu, czyli propozycji faktury korygującej;
  
  
• brak informacji o podleganiu KSeF na tzw. Białej liście;
  
  
• zniesienie minimalnej kwoty kary za niedopełnienie obowiązków w zakresie e-faktur;
  
  
• wprowadzenie obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach bankowych;
  
  
• obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych również w odniesieniu do samofakturowania przez podmioty zagraniczne;
  
  
• nowe zasady podstępowania w przypadku awarii, a także szereg innych zmian.

Według informacji Ministerstwa Finansów ustawa ma zostać opublikowana w III kwartale 2023 r. 

Prawidłowe wdrożenie e-Faktur to dla przedsiębiorstw proces bardzo istotny, ale również złożony. Mając na uwadze zakres niezbędnych dostosowań, szeroki wpływ tej zmiany na funkcjonowanie większości działów w firmie oraz wieloaspektowość działań, które należy podjąć w ramach przygotowań nie warto odkładać jego wdrożenia w czasie.