Elektroniczne narzędzia w podatkach

Funkcja podatkowa wykonuje wiele manualnych obliczeń, grupuje dane z wielu systemów, dokonuje ręcznych poprawek i zmian. Obliczenie zobowiązania podatkowego jest czasochłonne i podatne na błędy.  

Wdrożenie silnika kalkulacyjnego umożliwia:

• Integrację danych z wielu źródeł, w tym systemu księgowego, systemów transakcyjnych, plików excel, kwestionariuszy wypełnianych przez pracowników oraz publicznych baz danych. 
• Automatyzację wykonania skomplikowanych i wielowątkowych obliczeń i przekształceń.
• Dokonanie ręcznych korekt w kontrolowanym środowisku.
• Przygotowanie deklaracji i ich wysyłkę do odpowiednich organów. 
• Archiwizację danych i obliczeń. 

Przykładowe usługi:

• Silnik wspierający kalkulację zaliczek i zobowiązania rocznego w podatku CIT dla pojedynczych spółek i podatkowych grup kapitałowych. 
• Silnik gromadzący dane o nieruchomościach i pozwalający na automatyzację wypełniania deklaracji w podatku od nieruchomości.
• Silnik identyfikujący transakcje podlegające podatkowi u źródła i wspierający wypełnianie deklaracji IFT-2R.
• Silnik integrujący dane z wielu podmiotów i przygotowujący deklarację CBC-R.

Korzyści:

• Efektywny proces kalkulacji podatku.
• Mniejsza podatność na błędy.
• Możliwość identyfikacji trendów i przedstawienia podsumowań.
• Nowoczesne środowisko pracy dla zespołu podatkowego.
• Możliwość integracji z innymi systemami. 

Wiele procesów podatkowych jest rozproszonych lub wieloetapowych. W codziennej pracy łatwo o opóźnienia i pominiecie kluczowych kroków. Często brakuje w nich również odpowiedniej kontroli i nadzoru. 

Wdrożenie narzędzia monitorującego procesy podatkowe umożliwia:

• Podzielenie procesu na kroki.
• Przypisanie kroków do członków zespołu. 
• Bieżące monitorowanie postępu prac. 
• Komunikację projektową i centralne przechowywanie materiałów źródłowych i wyników pracy.
• Przypomnienia i eskalację. 

Przykładowe usługi:

• Narzędzie monitorujące proces raportowania MDR.
• Narzędzie wspierające proces przygotowywania dokumentacji cen transferowych. 
• Narzędzie wspierające gromadzenie dokumentacji w zakresie ulgi na prace badawczo rozwojowe. 
• Narzędzie usprawniające proces gromadzenia dokumentacji na potrzeby raportu CbC-R
• Narzędzie wspierające weryfikację kontrahentów 

Korzyści:

• Pełniejszy nadzór nad procesami podatkowymi.
• Możliwość identyfikacji trendów, przedstawienia podsumowań i optymalizacji czasu pracy zespołu podatkowego.
• Potencjał do automatyzacji procesu. 
• Nowoczesne środowisko pracy dla zespołu podatkowego. 
• Możliwość integracji z innymi systemami.

JPK to bogate źródło informacji o rozliczeniach podatkowo-księgowych każdej Spółki. W oparciu o dane zawarte w JPK, organy podatkowe typują podatników do kontroli. Najwięcej wyzwań technicznych pojawia się przy poprawnym przygotowaniu struktur.

Wdrożenie narzędzia do generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK:

• Mapowanie danych finansowo-podatkowych z systemami IT stanowiącymi ich źródło.
• Identyfikacja i obsługa ew. braków w danych potrzebnych do generowania JPK.
• Wyjaśnienie zagadnień oraz wątpliwości związanych z obowiązkiem przedstawiania danych w postaci JPK.
• Dostarczenie elastycznych rozwiązań, które umożliwiają łatwe dostosowanie się do ew. zmian wprowadzanych przez Ministerstwo Finansów w strukturach JPK.
• Raportowanie generujące dane w strukturach JPK zgodnie z ustawą Ordynacji Podatkowej.
• Gwarancja zgodności struktury generowanych plików z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
• Wsparcie i utrzymanie dostarczonego rozwiązania.

Przykładowe usługi:

• Narzędzie wspierające proces generowania JPK. 
• Narzędzie wspierające wysyłkę JPK.
• Narzędzie wspierające weryfikację kontrahentów. 
• Narzędzie automatyzację podzielonej płatności. 

Korzyści: 

• Pełniejszy nadzór nad procesami podatkowymi.
• Możliwość optymalizacji czasu pracy zespołu podatkowego.
• Potencjał do automatyzacji procesu. 
• Nowoczesne środowisko pracy dla zespołu podatkowego. 
• Możliwość integracji z innymi systemami. 

Coraz więcej danych finansowych jest dostępnych dla organizacji, ale nadal niewiele firm posiada wiedzę i umiejętności, by na ich podstawie uzyskać jak największą wartość. W konsekwencji, to właśnie profesjonaliści z zakresu finansów przejęli odpowiedzialność za nowe narzędzia technologiczne oraz zaawansowane procesy biznesowe, by dostarczyć natychmiastowy obraz sytuacji potrzebny do podjęcia decyzji.

Przykładowe usługi:

• Kompleksowe usługi wdrożenie MSSF 16 – nowego standardu sprawozdawczego w ramach aplikacji SAP (moduł RE-FX): 
  • Obsługa umów najmu obejmującej ofertowanie i fakturowanie.
  • Pełnej, uporządkowanej ewidencji kosztów mediów i eksploatacji.
  • Ewidencji umów ubezpieczeniowych.
  • Kalkulacji podatków oraz opłat (podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie i inne).
  • Rezerwacji powierzchni dla celów wewnętrznych.
• Pomoc w przygotowaniu systemu do obsługi podzielonej płatności w SAP z uwzględnieniem  zmiany w wybranych raportach, obsługa płatności częściowych, kompensat, pozycji częściowo rozliczonych czy dostosowanie nośników płatności w systemie. 
• Narzędzie umożliwiające utworzenie, zapisanie i wygenerowanie sprawozdania finansowego w ustrukturyzowanej formie XML.

Korzyści:

• Obsługa płatności częściowych (kompensaty, rozliczenia częściowe, przeksięgowania).
• Dostosowanie reguł i schematów księgowych do nowych zdarzeń gospodarczych.
• Raporty danych historycznych - możliwość raportowania danych historycznych: w każdym momencie dla dowolnej części sprawozdania.
• Automatyzacja procesów księgowo – podatkowych spędzonego na obsłudze bieżących zdarzeń finansowych i podatkowych. 

System VTR jest przeznaczony do gromadzenia danych, kalkulacji oraz tworzenia deklaracji podatkowych na podatek nieruchomości oraz ich korekt w formie plików PDF oraz plików xml.

Rozwiązanie skierowane jest do firm, które w swojej działalności korzystają z rozproszonej infrastruktury, znajdującej się na terenie wielu gmin i potrzebują narzędzi do automatyzacji rozliczeń podatkowych w zakresie podatku od nieruchomości, w szczególności do spółek z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, paliwowej i przesyłowej.

Dzięki standaryzacji formatu danych o wiele łatwiej jest zastosować rozwiązania, które pozwolą na automatyczne wypełnienie deklaracji na podatek od nieruchomości.

System umożliwia także wsparcie procesów podatkowych w zakresie innych podatków (CIT, PIT, VAT)

Korzyści dla użytkownika:

• Baza nieruchomości - system tworzy bazę wszystkich nieruchomości, do których przyporządkowany jest odpowiedni organ podatkowy.
• Dane finansowe, przedmiot opodatkowania - pod każdą nieruchomością przechowywane są konkretne rodzaje przedmiotu opodatkowania.
• Zasilanie systemu - system ma możliwość zasilania danymi z różnych źródeł zewnętrznych (w tym systemów księgowych spółki). 
• Dashboard - system oferuje ekran startowy zawierający wszystkie najważniejsze dane zebrane w jednym miejscu.
• Deklaracje podatkowe - system automatycznie przygotowuje deklaracje podatkowe w sposób masowy jednocześnie dla wszystkich organów podatkowych na podstawie zaimplementowanego algorytmu doboru danych w oparciu o aktualne formularze urzędowe.
• Moduł punktów adresowych i baza organów podatkowych - system udostępnia możliwość wprowadzania danych o adresie oraz funkcjonalność dotyczącą przeglądania oraz zarządzania danymi adresowymi oraz zapewnia możliwość prowadzenia bazy organów podatkowych. 
• Raporty - system oferuje tworzenie raportów w formacie MS Excel, umożliwiających dalszą pracę analityczną na danych o nieruchomościach przechowywanych w systemie. 
• Zarządzanie użytkownikami i kontrola dostępu do danych - uwierzytelnianie użytkowników odbywa się poprzez integrację z Active Directory.