3 min. czytania 21 gru 2023
offshoring

Offshoring - co oznacza i czym się różni od outsourcingu?

Autor Marek Grodziński

EY Poland and CESA Region GBS Consulting Practice Lead

Ekspert w dziedzinie projektowania, tworzenia i optymalizacji SSC oraz transformacji funkcji wsparcia. Zarządzał jedną z największych organizacji BPO w regionie.

3 min. czytania 21 gru 2023

Offshoring jest jednym z czynników, realnie wpływających na funkcjonowanie przedsiębiorstw na arenie międzynarodowej. Powstanie koncepcji offshoringu to wynik zarówno rozwijającej się technologii, liberalizacji przepisów, biznesowych ambicji, jak i wzrastającej światowej konkurencji. Co to jest offshoring i w jaki sposób wpływa na strukturę organizacji i zachodzące w niej procesy?

Czym jest offshoring?

Termin offshoring oznacza przeniesienie konkretnych, pojedynczych procesów organizacyjnych poza granicę danego kraju. Dotyczyć on może zarówno poszczególnych usług, jak i całej produkcji. Ze względu na te założenia – offshoring często błędnie utożsamiany jest z outsourcingiem.

Offshoring jest procesem polegającym na wytwarzaniu usług na terytorium innego kraju. Jest on realizowany wyłącznie na podstawie działań wewnętrznych, głównie poprzez stworzenie jednostki powiązanej kapitałowo (lub też za pomocą outsourcingu), od zagranicznego kooperanta.

Celem offshoringu jest więc powierzenie firmie zza granicy realizacji określonych zadań. W niektórych przypadkach mowa także o przeniesieniu całego działu, który miałby pracować poza granicami kraju. Z wielu względów może to być korzystne rozwiązanie, np. dla przedsiębiorstw, które chcą w pełni dostosować offshoring do swoich potrzeb, celów i oczekiwań biznesowych. 

Bezpośrednio na maila

Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY

Subskrybuj

Przykłady offshoringu

  • Produkcja odzieży wielkich koncernów na terenie krajów azjatyckich. Już kilkanaście lat temu Chiny cieszyły się największą atrakcyjnością właśnie pod kątem offshoringu (badanie EY: "A renewable Europe, European Attractiveness Survay" z 2007 r.).
  • Amerykańskie marki zlecające produkcję poszczególnych produktów na terenie Meksyku.
  • Działalność oraz rozwój takich marek, jak Amazon, Google, WhatsApp, które dokonały ekspansji na Europę Wschodnią.
  • Centra Usług Wspólnych (ang. Shared Services Centers) tworzone przez globalne korporacje m.in. w Indiach, Europie Środkowo-Wschodniej czy krajach LATAM i dostarczające usługi wsparcia biznesu np. HR, IT, finanse i księgowość, obsługa klienta.

Offshoring a outsourcing – najważniejsze różnice

Terminy te nie są tożsame, a używanie ich w sposób zamienny jest błędem. W przypadku outsourcingu organizacja zleca realizację poszczególnych zadań specjalistom zewnętrznym.

Offshoring polega na przeniesieniu działalności do kraju, który stwarza bardziej ekonomiczne warunki – tj. takiego. w którym opłaty są niższe, ale nie wpływają na jakość produkcji ani wytwarzanego produktu. Dodatkowo offshoring stosuje się wtedy, gdy przedsiębiorstwo chce mieć pełną kontrolę, co nie zawsze jest możliwe w przypadku outsourcingu. Podsumowując:

  • outsourcing to powierzenie zamówień produkcji, usług lub procesów biznesowych do innego przedsiębiorstwa,
  • offshoring to przesunięcie zamówień, produkcji, usług lub procesów biznesowych poza granice kraju.

Offshoring – zalety i wady

Mówiąc o zaletach offshoringu, najczęściej wymienia się aspekty ekonomiczne. Podjęcie działań na terenie innego kraju m.in. obniża koszty produkcji, z jednoczesnym wzrostem renomy marki i podjęciem nowych, rozwojowych działań. Wraz z ograniczeniem kosztów, przedsiębiorstwo nierzadko liczyć może na dodatkowe wsparcie, np. ze strony dofinansowań rządowych i dotacji.

Podjęcie zadań na terenie innego kraju umożliwia funkcjonowanie w bardziej przyjaznym środowisku prawnym. Dodatkowo offshoring pozwala na pełną kontrolę nad różnymi obszarami i aspektami działalności, bez „oddawania” części obowiązków na zewnątrz.

Warto jednak zaznaczyć, że przenoszenie pracowników i działalności w inne miejsce zawsze wymaga nakładu czasu i finansów. Jest to więc proces złożony, często dostosowany do innego prawa i innej kultury. To z kolei narzuca konieczność poznania innego języka, innych metod logistycznych i innych metod rekrutacji. Dla wielu pracodawców to także szereg wyzwań związanych z organizacją i kontrolą pracy na odległość.

Wdrożenie offshoringu w firmie – krok po kroku

Każda organizacja jest inna, a co za tym idzie – wyróżnia się innymi praktykami, wartościami, procesami. Wskazanie sztywnych, powtarzalnych kroków jest więc bardzo trudne, a wdrożenie offshoringu powinno bazować na indywidualnych potrzebach danej firmy, z uwzględnieniem infrastruktury, organizacji pracy i strategii. Wszystko to powinno być rozplanowane w czasie, a sam harmonogram musi uwzględniać m.in. uregulowania i normy prawne. 

Podsumowanie

Współczesne przedsiębiorstwa nieustannie poszukują źródeł przewagi konkurencyjnej. Chcą przy tym nie tylko realizować założone cele, lecz także tworzyć nowe, które w ogólnym rozrachunku wpłyną na rozwój. Nowe technologie stworzyły taką przestrzeń, m.in. propagując outsourcing i offshoring, w których tkwi ogromny potencjał do projektowania poszczególnych produktów. 

Kontakt

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Autor Marek Grodziński

EY Poland and CESA Region GBS Consulting Practice Lead

Ekspert w dziedzinie projektowania, tworzenia i optymalizacji SSC oraz transformacji funkcji wsparcia. Zarządzał jedną z największych organizacji BPO w regionie.

  • Facebook
  • LinkedIn
  • X (formerly Twitter)