e-Faktura

Co zyskasz po wdrożeniu e-Faktur?

• Zwiększenie pewności obiegu dokumentów.
• Łatwiejsza komunikacja z organami skarbowymi w trakcie kontroli/ czynności sprawdzających.
• Większa wiarygodność z punktu widzenia należytej staranności.
• Poprawa cash flow poprzez pełniejszy monitoring terminów płatności i pewność dostarczenia faktury.
• Minimalizacja ryzyka KKS za błędy w fakturowaniu.
• Redukcja kosztów księgowych/ możliwość pełniejszego outsourcingu rozliczania VAT.
• Zmniejszenie obciążeń administracyjnych, np. uproszczenie archiwizacji, eliminacja konieczności wystawiania duplikatów.

Wyzwania związane z e-Fakturą:

• Weryfikacja, czy w systemie ERP/FK znajdują się dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia e-Faktury
• Dostosowanie systemów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, również w obrocie zagranicznym
• Weryfikacja poprawności wystawianych faktur
• Dostosowanie systemów IT do nowego, ściśle określonego standardu faktury
• Konieczność weryfikacji i standaryzacji danych wskazywanych na fakturach dla całej grupy
• Weryfikacja poprawności alokacji i księgowań faktur otrzymanych za pośrednictwem KSeF

Obowiązek stosowania e-Faktur wpłynie na działalność przedsiębiorstwa w czterech wymiarach:

• Techniczne wdrożenie e-Faktur
  Konieczność integracji systemów księgowych i/lub bilingowych z Krajowym Systemem e-Faktur. Integracja powinna obejmować walidację wystawionych faktur, ich korektę oraz możliwość odbierania faktur wystawionych przez kontrahentów.
• Obszar procesowy
  Dostosowanie procesów wystawiania faktur sprzedażowych, księgowania faktur zakupowych oraz posługiwania się fakturami do celów wewnętrznych. Zakres wymaganych zmian może być istotny i obejmować nie tylko zespół księgowy, ale również inne działy, np. działy logistyki, czy produkcji. Ponadto może dotknąć podmioty przetwarzające/księgujące faktury na rzecz spółki. 
• Obszar podatkowy
  Poszerzenie dostępu Ministerstwa Finansów do danych spółki. Faktura bez wszystkich obowiązkowych elementów nie zostanie w ogóle wystawiona . Jeżeli obecnie stosowane są pewne uproszczenia w fakturowaniu i rozliczaniu VAT, zostaną one automatycznie zidentyfikowane przez organy podatkowe. 
• Obszar optymalizacyjny
  Wsparcie w uzyskaniu korzyści biznesowych np. poprzez ograniczenie kosztów departamentu księgowego i archiwizacji, przyśpieszenie procesów księgowych i podatkowych, zwiększenie szybkości raportowania danych sprzedażowych.

Rozwiązania SAP

Zapewniamy kompleksowe wsparcie procesu generowania, wysyłki oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych, jednocześnie gwarantując bezpieczeństwo oraz zachowanie ciągłości procesu fakturowania. 

Dowiedz się więcej

Microsoft Azure 

Narzędzie zewnętrzne oparte o chmurę Azure, komunikujące się z Twoim systemem finansowym i systemem MF – udostępnimy Spółce narzędzie IT, które m.in. wygeneruje ustrukturyzowane e-Faktury zgodnie z wymogami, umożliwi automatyczną, masową wysyłkę do MF oraz odbiór faktur zakupowych.

Systemy własne

Zapewniamy wsparcie w modyfikacji autorskich systemów księgowego/bilingowych, pomożemy Twojemu zespołowi IT w odpowiednim jego skonfigurowaniu.