Ile jest czasu
Odpowiedź na pytanie, do kiedy należy zaraportować schemat, będzie zależeć od tego czy termin zaczął biec jeszcze przed zawieszeniem terminów (tj. przed 31 marca 2020 r.) oraz tego ile wynosi termin na wykonanie danego obowiązku określonego w przepisach o MDR. Głównym formularzem w obrocie MDR w Polsce jest informacja o schemacie podatkowym (MDR-1), gdzie zasadą jest termin 30 dni od dnia następnego po udostępnieniu schematu podatkowego, od następnego dnia po przygotowaniu do wdrożenia schematu podatkowego lub od dnia dokonania pierwszej czynności związanej z wdrażaniem schematu podatkowego (w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej).
W przypadku niektórych obowiązków, np. złożenia zawiadomienia MDR-2 przez wspomagającego oraz wystąpienia na piśmie do korzystającego lub promotora zlecających mu czynności o przekazanie oświadczenia, że uzgodnienie nie stanowi schematu podatkowego, taki termin wynosi tylko pięć dni roboczych.
W tym miejscu warto zwrócić uwagę, że dla tego samego schematu podatkowego może dojść do odwieszenia terminów na realizację więcej niż jednego obowiązku przewidzianego w przepisach o MDR. Przykładowo może to dotyczyć MDR-1 oraz informacji korzystającego o zastosowaniu schematu podatkowego (MDR-3).
Może to być w szczególności istotne w przypadku schematów dotyczących VAT i akcyzy, gdzie okresy rozliczeniowe są miesięczne lub kwartalne. W konsekwencji przy stosowaniu schematu dotyczącego np. VAT korzystający z miesięcznym okresem rozliczeniowym może być zobowiązany do złożenia aż dwunastu raportów MDR-3 w ciągu jednego roku.
Należy mieć na uwadze, że przywrócone terminy raportowania mogą się różnić w zależności od charakteru oraz długości terminów określonych przepisami o MDR czy okoliczności konkretnego stanu faktycznego oraz obowiązków z nim związanych. Niemniej co do zasady termin na raportowanie powinien upływać w sierpniu 2023 r.
W związku z tym, w kontekście odwieszenia terminów na raportowanie tzw. schematów krajowych, kluczowe jest poprawne zidentyfikowanie tych obowiązków, a w szczególności ustalenie momentu ich powstania. Należy również pamiętać o możliwości nałożenia dotkliwych kar za brak lub za opóźnione wypełnienie obowiązków raportowych. od 1 lipca 2023 r. mogą one wynieść aż do 34 560 000 zł.
Jakie skutki dla podatników
W przypadku podatników, którzy nie raportowali wszystkich schematów podatkowych na bieżąco lub nie wykonywali obowiązków akcesoryjnych związanych z raportowaniem schematów podatkowych, rozpoczyna się termin na dopełnienie wszystkich tych obowiązków, które nie zostały wykonane w ciągu ostatnich trzech lat.
Co ciekawe, według oficjalnych statystyk opublikowanych przez Szefa KAS za okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 marca 2023 r. podatnicy złożyli tylko nieco więcej informacji MDR-3 niż MDR-1 (prawie 20 tys. złożonych informacji MDR-3 w porównaniu do 13 tys. złożonych informacji MDR-1). Warto tutaj podkreślić, że raport MDR-3 powinien być składany przez każdego z korzystających za każdy z poszczególnych okresów rozliczeniowych, w którym była uzyskiwana korzyść lub dokonywano jakichkolwiek czynności będących elementem schematu podatkowego. Nasuwa się więc wniosek, że raportów MDR-3 powinno być wobec tego składanych (istotnie) więcej niż informacji MDR-1 (która jest co do zasady składana raz dla danego schematu wspólnie dla różnych korzystających oraz innych podmiotów obowiązanych).
Obserwacja ta może prowadzić do wniosku, że część informacji MDR-3 nie została jeszcze złożona do Szefa KAS i na poprawną analizę obowiązków i złożenie odpowiednich formularzy może być już niewiele czasu.