Tax compliance & outsourcing podatkowy – rozważania klientów w 2022 roku

Czy moją spółkę na pewno na to stać?

Wedle badań przeprowadzonych przez EY w ubiegłych latach, obawa przed ceną jest głównym czynnikiem wstrzymującym decyzje CFO do poruszenia w spółce tematu outsourcingu podatkowego. Tymczasem w wielu przypadkach udało nam się udowodnić, że koszt usługi profesjonalnego doradcy może być konkurencyjny, a w niektórych przypadkach korzystniejszy od sumy kosztów ponoszonych przez spółkę jako pracodawcę Może to mieć znaczenie w spółkach portfelowych, gdzie wygenerowane oszczędności oraz właściwe zarządzanie bagażem historycznych ryzyk może istotnie wpłynąć na ich wycenę. Tym samym warto przynajmniej podjąć dyskusję i zweryfikować potencjalną możliwość zwiększenia komfortu raportowania z jednoczesnym oszacowaniem kosztu zmiany modelu.

Jakie są zalety outsourcingu podatkowego?

Współpraca z zewnętrznym doradcą w węższym zakresie to przede wszystkim możliwość potwierdzenia traktowania podatkowego dla bieżących, często nietypowych transakcji i zwiększenie komfortu rozliczeń. Sięgnięcie po rozwiązania pośrednie ograniczone np. do zbierania danych i generowania deklaracji to pewność co do prawidłowości ich wypełnienia i terminowości złożenia. W szczególności biorąc pod uwagę ciągle zmieniające się wymagania technologiczne. Dla wielu podmiotów to jednak wciąż za mało. Oczekiwaną wartością jest profesjonalista mający wgląd do dokumentacji źródłowej, dokonujący indywidualnej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych, weryfikujący najważniejsze transakcje oraz transakcje nietypowe bądź kluczowe dla podatnika. Jeszcze istotniejsze jest strategiczne spojrzenie na podatki w organizacji oraz przyjęcie odpowiedzialności za rezultat. Dedykowany dla spółki zewnętrzny menedżer podatkowy (wraz ze stojącym za nim zapleczem) to również dostęp do innych, niekoniecznie podatkowych kompetencji, wspierający tematy powiązane przykładowo z audytem, wyceną znaków towarowych, ESG, zrównoważonym rozwojem czy planowaniem biznesowym.

Co najczęściej skłania podatników do sięgnięcia po outsourcing podatkowy?

Z naszych doświadczeń wynika, że zainteresowanie outsourcingiem może wynikać z różnych przyczyn. Często sięgają po niego podmioty, które w wyniku rotacji utraciły kluczowych pracowników działu finansowego. Rekrutacja i wyszkolenie nowego pracownika kosztuje, a jego utrzymanie bywa często jeszcze trudniejszym wyzwaniem. Coraz trudniej o specjalistów. W niektórych przypadkach to dopiero kontrola podatkowa ujawnia słabe punkty w rozliczeniach spółki i wówczas wsparcie zewnętrznego specjalisty zaczyna się wydawać niezbędne. 

Korzystanie z outsourcingu podatkowego jest też często związane z prowadzeniem nowych inwestycji, reorganizacji w grupach podmiotów, nabyć i połączeń spółek. Również myśląc o sprzedaży części biznesu warto zadbać, aby poprzedzający ją due dilligence stanowił wyłącznie formalność, a nie platformę do uwypuklania ryzyk.

Z czego wynika ostrożność w sięganiu po usługi outsourcingowe?

Z dotychczasowych doświadczeń wynika, że pierwszym pozytywnym zaskoczeniem jest informacja, że cena usługi okazuje się bardziej przystępna niż osobie zainteresowanej się wydawało. Dotyczy to również najbardziej zaawansowanych form takiej współpracy (tzw. model TFO). Dotychczas był to główny powód odsuwania refleksji o outsourcingu podatkowym. W dalszej kolejności pojawiają się inne wątpliwości, jak na przykład troska o retencję wiedzy o spółce i jej historyczne rozliczenia, niepewność co do znajomości specyfiki biznesu przed doradcę, utrata wglądu we własne rozliczenia podatkowe.

Podsumowanie

Nasz zespół Tax Compliance & Outsourcing to grupa wysokiej klasy ekspertów o szerokich kompetencjach w zakresie strategicznego doradztwa podatkowego, sprawozdawczości podatkowej oraz technologii podatkowych. Niezależnie, od tego, czy Twoja organizacja funkcjonuje już na polskim rynku czy też rozpoczyna działaność:

• pomożemy zidentyfikować kluczowe czynniki dla efektywności oraz bezpieczeństwa rozliczeń; 

• zapewnimy zgodność raportowania z polskimi wymogami w ramach konkurencyjnego, indywidualnie skalkulowanego budżetu.